Октмо где его взять

Где искать ОКТМО-полная инструкция

С 2014 года вместо Общероссийского классификатора объектов административного и территориального кода делений был образован более усовершенствованный код – ОКТМО, код Общероссийского классификатора территорий образований муниципаций.

Когда физическое лицо уплачивает налоги и взносы по квитанциям и отчетам, он ставит не ОКАТО, а ОКТМО в платежных или декларационных реквизитах.

Код — часть систематизированного статистического учета Российской Федерации, позволяющая стандартизировать и идентифицировать территории муниципаций.

ОКТМО упрощает обработку данных в разных аспектах экономики. Классификация имеет иерархический принцип, учитывающий нынешнюю структуру управления администрации, состоящий из нескольких разделов информации для обозначений пунктов населения, названий и идентификаторов.

Для чего нужен ОКТМО?

Классификатор по общероссийским образованиям муниципаций способен рассматривать классификацию таких образований российской муниципации, как поселки, округи городов, поселения городов, поселения внутри городов Федерации ( Москва, Санкт-Петербург и их области), образования муниципаций и межселений.

[box type=»download»] Основное предназначение ОКТМО — поиск любого объекта в РФ. С помощью кода можно собрать, обменяться информацией и обработать ее в стандартах нации.[/box]

Вы найдете этот код на официальном сайте службы по налогам РФ (заполняя платежное поручение в онлайн-режиме), по бесплатной программе налогоплательщика ЮЛ (оформляя нового плательщика налогов), по телефонной справочной горячей линии службы налогов.

• Код нужен всем организациям для регистрации в органе, занимающийся государственной статистикой. Код позволяет узнать информацию о той или иной организации.
• Код применяется для ускорения и упрощения обрабатываемого процесса статистики территорий муниципаций и других.
• Код применяется в предпринимательском расчете и иной деятельности.

Структура кода ОКТМО

Новейший код Общероссийского классификатора территорий образований муниципаций состоит из одиннадцати знаков.

Что они обозначают?

Первый обозначает код субьекта Российской Федерации.

Третий — пятый — код образования муниципаций, городов особого назначения Федерации, либо округов города.

Шестой — восьмой знак — код для людей, проживающих в городских условиях, селе, поселении.

Девятый — одиннадцатый — код пункта, входящий в состав муниципации.

Структура кода состоит из системы чисел, являющихся контрольными, которая сводит к минимальному числу ошибок при вводе идентификатора в автоматизированную базу данных.

Что нужно указывать в документах — ОКАТО или ОКТМО?

На сегодняшний день используется только новая система идентификации на территории РФ в связи с нововведениями.

Этот код должен быть использован, если заполняется декларация по налогам на прибыль, на землю, на транспорт, НДФЛ, ЕНВД, НДС, УСН и другим.

ОКТМО – где взять?

1. Общий классификатор России по территориальным и муниципальным делениям вы найдете в информационном письме статистических данных.

Классификатор указывается в нем, если человек регистрирует ИП/ООО.

По собственному коду ОКАТО клиент отыщет его кодовый элемент в ОКТМО ( на многих сайтах можно скачать таблицу для данного действия). Файлы табличной схемы могут содержать несколько страниц, поэтому нужно искать на всех.

Воспользуйтесь более простым вариантом — нажмите на расширенный поиск и впишите свой кодовый элемент ОКАТО. Затем нужно нажать клавишей мышки на параметры и найти подпункт, где сказано, что можно отыскать в книге. Так, поисковая система быстро осуществит его по всем файлам и страницам, и в итоге найдет его.

1. Поиск кода по информационной базе ФНС, размещенной в налоговой инспекции.

Буквально за одну секунду, если человек все сделал правильно, база выдаст нужную информацию. Если же вбить подробный адрес в поисковой строке, то код не появится.

Подробная шаговая инструкция поиска кода:

• В поисковой строке набирайте полные названия адресных данных, без указания слова улица, город, район и другое.
• В строку вписывают наименования данных, начинают с заглавной буквы, не склоняя слово ( им.п). Между наименованиями обычно ставятся пробелы
• После того, как впишите сведения, подождите несколько секунд, пока система найдет подходящий вариант с кодом.
• Если первых сведений адреса не будет достаточно, напишите город, в котором проживаете, а затем номер дома. К примеру, Ростов-на-Дону Ленина 12.

В поиске сначала следует указать название улицы, которая интересует, например, Ленина. Далее нужно дождаться несколько секунд, пока система выдаст результат. Если результат был сразу дан, то нужно нажать на него клавишей мышки.

Обычно информация находится очень быстро, но если распространенные данные, то поиск займет длительное время. Нужно в таком случае искать ее в детальной информации.

1. Поиск кода на сайте ФНС. Подробная инструкция описана ниже.
2. Еще один путь, тоже через веб-сервисы: воспользуйтесь сайтом Федеральной информационной адресной системы, предоставляющей возможность получения кода ОКТМО по вашему месту жительства. http://www.ifns.su/

1. Онлайн-версия справочника ОКТМО.
2. На сайте Росстата размещена официальная версия справочника ОКТМО.

Пошаговая инструкция по поиску кода ОКТМО на сайте ФНС

1. Через сайт ФНС РФhttp://www.nalog.ru в разделе Электронные сервисы выберите услугу Узнай ОКТМО.
2. Вводите свой код ОКАТО и получаете соответствующий ему код ОКТМО. Это совершенно бесплатно.

В этом же разделе вы будете иметь возможность получить код по названию муниципального образования.

Для этого введите в подписанную строку название вашего субъекта РФ, например, Московской области, и в другую строку — название муниципального образования и получайте код ОКТМО онлайн без затрат ресурсов и времени.

ОКТМО для 3-НДФЛ

Чтоб узнать код ОКТМО для 3-НДФЛ переходим по ссылке http://nalog.ru/rn78/service/oktmo/ на интернет-сервис ФНС.

Укажите субъект РФ и муниципальное образование.

Код содержит в себе одиннадцать символов для трехзначной декларации НДФЛ.

Если код состоит из восьми символов (для образований муниципаций), то оставшиеся символы оформляются нулями, поскольку обработка деклараций происходит автоматически, и если она не найдет нулей, то система обработает данные с ошибкой.

Пустые поля ОКТМО обрабатываются прочерком.

Алгоритм получения кода ОКТМО через квитанцию уплаты налога

1. Войдите на сервисhttps://service.nalog.ru/, который служит для получения квитанции уплаты налога.
2. Выберите тип налогоплательщика и вид платежного документа.
3. Заполните на первой странице сервиса строку кода ИФНС. Если вы не владеете такой информацией, сервис автоматически заполнит эту строку. На этой же странице укажите ваш регион, воспользовавшись выпадающим списком с подсказками. Перейдите на следующую страницу.
4. Поочередно заполняйте строки с указанием района, города, населённого пункта, улицы и номера дома.
5. Получите заполненную форму платёжного документа на перечисление налогов с интересующей вас строкой ОКТМО.

Здесь же вы можете узнать и код ИНФС.

В чем отличие ОКТМО от ОКАТО?

ОКТМО — действующий общероссийский классификатор административных и территориальных делений ОКАТО.

Каждый код сопоставляется кодом ОКАТО.

В инспекции по налогам или на сайте можно узнать код. На сайте можно не только узнать свой код ОКТМО, но и оплатить налоги, сформировав и распечатав квитанцию.

Как узнать ОКТМО ИП

С 1 января 2014 года вступили в силу новые правила отчетности, гласящие, что декларации, предоставляемые в налоговую службу, должны содержать не код ОКАТО, а код ОКТМО. То есть, данные общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления заменили данными общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 033. Этот документ был утвержден Приказом от 14.06.2013 N 159-ст (Росстандарт).

Внимание! По состоянию на апрель 2015 года действует норма, предписывающая не только внесение кода ОКТМО в налоговую декларацию, но и указание его во всех платежных документах, которые визируются ИП.

Зачем нужен ОКТМО?

После того, как ИП зарегистрировал свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, ему приходит информационное письмо из статистики, где указаны коды. С другой стороны, его наличие или отсутствие не имеет каких-либо ограничительных последствий для осуществления предпринимателем свой деятельности. Однако знать эти коды ИП обязан, чтобы иметь возможность правильно формировать отчетность, предоставляемую в контролирующие органы. А еще без них он не сможет заполнять платежки для оплаты взносов и налогов.

Если более подробно остановиться на бланках отчетности, то поля именно для ОКТМО появились в таких декларациях:

• ЕНВД;
• НДС;
• НДФЛ (бланк 3-НДФЛ);
• НДФЛ (бланк 4-НДФЛ);
• земельному налогу;
• транспортному налогу;
• по акцизам (исключая табачную продукцию);
• НДПИ;
• налогу на игорный бизнес.

Также указание ОКТМО является обязательным при заполнении справки о доходах физического лица – бланк формы 2-НДФЛ.

Внимание! Под новые коды общероссийского классификатора территорий муниципальных образований в документах предусмотрены блоки с 11 знакоместами – именно из стольких цифр состоят новые значения.

Если у ИП код ОКТМО старый, состоящий из 8 цифр, то в оставшихся клетках, при заполнении документов, необходимо просто поставить прочерки.

Где взять ОКТМО?

1. Вновь зарегистрированному ИП, как мы уже указывали выше, по почте приходит уведомление от статистики.
2. На сайте Министерства финансов, где представлена сводная таблица кодов, в которой показано какие коды ОКАТО соответствуют кодам ОКТМО.
3. На сайте налоговой службы России. Правда, здесь поиск имеет некоторые сложности. Так, введя свой адрес в соответствующее поле на сайте, можно получить нулевой результат. Чтобы этого избежать, предлагаем воспользоваться нашими рекомендациями, приведенными ниже.

Как найти ОКТМО на сайте ФНС?

Способ № 1

1. Названия вводятся в такой очередности: адрес, населенный пункт.
2. В поисковой строке указываются только названия, разделяя слова смысловыми пробелами.
3. Наименования вводятся в именительном падеже с заглавной буквы.
4. Неправильный вариант – «ул. Московская», правильный вариант – «Московская».
5. При подаче информации, не стоит торопиться – нужную манипуляцию необходимо производить только тогда, когда появится выпадающий список.
6. Если адрес не обнаружен, нужно ввести название города. При этом его также, как и адрес обязательно необходимо выбрать из выпадающей строки.
7. В конце нажимается «Найти».

Способ № 2

Найти действующий ОКТМО очень быстро можно, если знать выведенный из употребления код ОКАТО. Его значение вбивается, перейдя по вкладке «Узнай ОКТМО». Там появляется специальная строка, куда и прописывается 8-значный код ИП. После нажатия кнопки «Найти» будет выведена искомая информация.

Способ № 3

• Ход действий начинается с выбора субъекта Российской Федерации – как правило, сервис определяет самостоятельно.
• Далее вводятся начальные буквы наименований города и района.
• В том случае, если ИП имеет регистрацию в Москве или Санкт-Петербурге, то вносятся просто первые буквы обозначения городского района.
• По итогу такого выбора ИП будет предложен выпадающий список муниципальных образований, из которого и выбирается нужное значение.
• После нажатия кнопки «Найти» на экране отобразятся результаты поиска, то есть искомый код ОКТМО.

Дополнительная информация

Внесению в классификатор ОКТМО подлежат территории все муниципальных образований, в том числе объектами являются:

• села;
• города;
• муниципальные р-ны (включая городские округа);
• внутригородские тер-и городов федерального значения;
• межселенные тер-и.

Классификатор ОКТМО предоставляет массив информации для различных ведомств, позволяя в автоматизированном порядке осуществлять сбор, анализ и получение данных в различных сферах экономики, в том числе статистическую информацию, прогнозы и информацию по налогообложению в разрезе образований муниципального значения. Вступивший в силу в 2014 году классификатор ОКТМО является составной частью Государственной системы стандартизации РФ.

ОКТМО вместо ОКАТО

Уже не новость, что с 2014 года всему бухгалтерскому сообществу придется перейти на использование кодов ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды введены вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления). Все ли готово к переходу, и что изменилось в связи с этим нововведением?

Классификатор ОКТМО утвержден приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст под номером ОК 033-2013, содержит в себе восемь томов по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Сам код состоит из 11 знаков, также есть и “сокращенный” вариант из 8 знаков для Москвы и Санкт-Петербурга (но в этих городах есть коды и по 11 знаков).

Новый территориальный код нужно будет указывать в платежных поручениях на оплату налогов и в декларациях, начиная с 1 января 2014 года. Программное обеспечение ФНС России с этой даты будет полностью переведено на новые коды. При этом платежи, поступившие в бюджет после 1 января с указанием ОКАТО, будут автоматически перекодированы по таблицам соответствия.

Налоговые декларации

Некоторые налоговые декларации уже были изменены, и в них уже предусмотрены поля для указания ОКТМО, в частности:

• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по земельному налогу;
• декларация по транспортному налогу;
• сведения 2-НДФЛ;
• декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
• декларация по ЕНВД и некоторые другие.

Некоторые декларации еще не поменялись, и в них код ОКТМО нужно указывать в поле для указания кода ОКАТО, в том числе:

• декларация по НДС;
• единая (упрощенная) налоговая декларация;
• декларация по УСН;
• декларация по косвенным налогам при импорте с Таможенного союза.

Об этом сообщает ФНС России в своем письме от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@.

Воспользовавшись бесплатным сервисом заказа документов вы можете узнать коды ОКТМО:
том 1-4, том 5-8.

Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но известно, что коды для Москвы и Санкт-Петербурга в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации? ФНС России дает ответ и на этот вопрос. Так, заполняя поле ОКТМО или ОКАТО кодом, содержащим 8 цифр, оставшиеся справа свободные знакоместа должны содержать прочерки (приказ ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ “О внесении изменений в приказы ФНС России”). Точно так заполняет налоговые декларации и программа “Налогоплательщик”, разработанная ГНИВЦ ФНС России.

Среди бухгалтеров ходили слухи, что в пустых знакоместах можно проставлять нули или вообще ничего не ставить. Это неправильно, хотя, на мой взгляд, если вы заполните код, таким образом, программное обеспечение ФНС сможет его считать и распознать. Но при заполнении платежных поручений я все же рекомендую указывать только 8 знаков без прочерков и нулей.

Уточненные налоговые декларации

Письмо ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ также отвечает на вопрос, как нужно предоставлять уточненные налоговые декларации, поданные после 1 января 2014 года за предыдущие периоды. Правда разъяснения ФНС России крайне лаконичны, налоговики отсылают нас к ст. 81 НК РФ, которая и регламентирует вопросы сдачи уточненных деклараций. Напомню, что в этой статье идет речь о том, что при сдаче уточненной декларации за истекший налоговый период, форма декларации применяется та, что действовала в тот период, за который вносятся изменения. А это означает, что при сдаче “уточненок” за 2013 год и ранее нам нужно применять декларации с указанием в них кодов ОКАТО.

При этом, на мой взгляд, это не создаст затруднений, так как налоговики могут самостоятельно разнести начисленный налог по новым кодам, используя таблицы соответствия.

Таблица соответствия кодов

Минфин подготовил и выложил на своем сайте таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований. Таблица громоздкая, давайте попробуем разобраться, как ей пользоваться.

Таблица содержит в себе три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга находятся на листе 3. В таблице можно найти, в том числе: старый код, новый код, и наименование муниципального образования. Новый код ОКТМО расположен в столбце 6, это ячейка F.

Пример 1:

Если вы всегда указывали в декларациях ОКАТО 45293578000, нужно вызвать поиск одновременным нажатием клавиш CTRL + F, в строке поиска ввести знакомый код, нажать кнопку “найти далее” и ждать. Если код не будет найден на первой странице, последовательно проверьте на второй и третьей странице. Где-нибудь он обязательно будет найден, если вы используете корректный код.

Нужный мне код обнаружился на третьем листе, это оказалось “Внутригородское муниципальное образование в городе Москве муниципальный округ Обручевский” и соответствует ему новый код ОКТМО в ячейке F – 45905000. Данный код состоит из 8 знаков.

Пример 2:

“Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС“

Если вы не нашли нужное вам муниципальное образование по коду ОКТМО, или хотите себя перепроверить, то можно выполнить поиск по наименованию города/населенного пункта. Допустим, что мой офис находится в Твери. Нажимаю клавиши CTRL + F, в строке поиска пишу “Тверь”, нажимаю кнопку “найти далее” и жду. Нужный мне город обнаруживается на втором листе. В ячейке F ему соответствует код ОКТМО 28701000001, он состоит из 11 знаков.

Сейчас налоговые инспекции информируют налогоплательщиков по каналам связи о кодах ОКТМО, которые следует указывать организациям на территории этих инспекций. Так что если вы подключены к электронной сдаче отчетности, проверьте свои электронные письма в вашем сервисе, возможно, что там есть интересующее вас письмо.

Фонды

Нынешняя отчетность в ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1) тоже содержит соответствующие поля ОКАТО. Однако от фондов никаких разъяснений по данному вопросу не поступало. В связи с этим, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО в расчетах в фонды будет неверным.

Информационное письмо Госкомстата

Ранее всем организациям Госкомстат выдавал информационные письма на бланках (серо-зеленые с голограммой). В этих письмах у всех указан код ОКТМО. Но, это не верный код. Этот код указан по старому классификатору, который заканчивает свое действие в 2013 году, и использовать его в работе нельзя.

Последние полтора года Статрегистр выдает информационные письма без печати, и такое письмо можно самостоятельно скачать с сайта Госкомстата. Будьте внимательны – до 31 декабря 2013 г. там тоже будут старые коды ОКТМО.

А если ошиблись в коде?

Если вы по привычке напишете ОКАТО вместо ОКТМО в платежке, то налоговики будут автоматически по таблицам соответствия зачислять ваш платеж на нужный ОКТМО, чтобы избежать большого количества невыясненных платежей в бюджетной системе. Однако насчет деклараций они такого не обещают. По тем декларациям, форма которых уже изменена, указание ОКАТО вместо ОКТМО может повлечь такие же последствия, как и указание ошибочного кода – начисления будут разнесены не в тот бюджет, и вам потребуется сдавать уточненные декларации.

По декларациям, форма которых еще не изменилась, формально вы имеете право указать старый код и налоговики должны были бы самостоятельно разбираться куда что зачислить. Но, предположу, что, возможно, они будут настаивать на “уточненках”.

Штрафов же быть не должно. НК РФ предусматривает санкции за не сдачу декларации (ст. 119 НК РФ). Неверное указание кода не считается не предоставлением декларации.

Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС. Всех с наступающим Новым Годом!

Код ОКТМО

Территория России очень большая. Для удобства вся страна делится на небольшие территории – муниципальные образования. Власть на этих территориях находится в руках местного выборного самоуправления. Всего муниципальных образований более 20 тысяч. Для нормального взаимодействия с государственной властью каждое такое образование обладает своим специальным кодом.

Что такое код ОКТМО и для чего он нужен

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, который находится в составе единого кодирования и классификации России. Именно этот уникальный классификатор разделяет страну на конкретные территории.

Код ОКТМО необходим для того, чтобы различать и устанавливать регионы, города, районы, поселения и т.д. Также код помогает узнать, где зарегистрирована определенная организация либо индивидуальный предприниматель. При этом необходимо знать ИНН или хотя бы адрес того или иного хозяйствующего субъекта.

Коды ОКТМО в первую очередь необходимы органам статистики для правильной систематизации и обработки информации, получаемой от хозяйствующих субъектов.

Расшифровка ОКТМО

Классификатор состоит из кодировки:

1. муниципальные образования;
2. населенные пункты в этих образованиях.

Код состоит из 8 или 11 цифр в зависимости от того, какой объект он обозначает. Если это муниципальные образования, то код включает в себя 8 позиций, а если населенные пункты – то 11.

Каждая цифра кода несет смысловую нагрузку, поскольку в них в определенной последовательности зашифрованы регион, область, город или поселок, где зарегистрирован хозяйствующий субъект.

В каких бухгалтерских документах указывается ОКТМО

ОКТМО – важный код, который обязательно должен указываться в следующих бухгалтерских документах: декларациях по конкретным режимам налогообложения, 3-НДФЛ, справках 2-НДФЛ, платежных поручениях, а также в отчетности по земельному и транспортному налогу, по акцизам или налогу на добычу полезных ископаемых и т.д.

Как узнать код ОКТМО

Узнать код ОКТМО можно следующими методами:

• на сайте Росстата. На портале размещена информация абсолютно по всем кодам ОКТМО в специальных справочниках. Для установления кода ОКТМО нужно скачать соответствующий файл конкретного федерального округа и найти там искомую информацию. Для поиска необходимо знать, по какому адресу зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
• на сайте ФНС. На портале можно также получить сведения по кодам ОКТМО, для чего достаточно ввести информацию о субъекте РФ и муниципальном образовании. Для этого опять-таки нужно знать юридический адрес, по которому зарегистрирован хозяйствующий субъект;
• на сайте ФНС. Если юридический адрес компании не известен, то можно использовать ИНН. На портале налоговиков нужно заказать выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет информация об адресе хозяйствующего субъекта. Его можно будет использовать для поиска кода ОКТМО по первому или второму пункту.

При заполнении сведений в 1С по самой организации или по каждому контрагенту можно указать номер ОКТМО, чтобы при необходимости его всегда можно было найти. Делается это в карточке организации через справочник контрагентов. История изменений кодов ОКТМО сохраняется в программе. Кроме того, информация постоянно обновляется, что очень удобно, так как не нужно искать информацию во внешних источниках.