Картотека 90902 что это

Банка России от 23.07.2008 N 18-1-2-9/1706 “О бухгалтерском учете документов, помещенных в картотеки к внебалансовым счетам N N 90901, 90902”

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ

ПИСЬМО
от 23 июля 2008 г. N 18-1-2-9/1706

О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ДОКУМЕНТОВ, ПОМЕЩЕННЫХ
В КАРТОТЕКИ К ВНЕБАЛАНСОВЫМ СЧЕТАМ N N 90901, 90902

Департамент бухгалтерского учета и отчетности совместно с Департаментом регулирования расчетов рассмотрел обращение по вопросу бухгалтерского учета документов, помещенных в картотеки к внебалансовым счетам N 90901 “Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты” и N 90902 “Расчетные документы, не оплаченные в срок”, и сообщает следующее.

Картотеки расчетных документов представляют собой совокупность расчетных документов, хранящихся в кредитной организации по месту открытия банковского счета плательщика и находящихся на ее особом контроле:

– в связи с отсутствием средств на банковском счете плательщика;

– ожидающих акцепта плательщика;

– ожидающих проведения операций в установленных законодательством случаях.

Ведение указанных картотек и контроль за исполнением расчетных документов, находящихся в них, должны осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных актов Банка России по вопросам осуществления безналичных расчетов.

При получении решения (постановления) соответствующих уполномоченных государственных органов Российской Федерации о приостановлении проведения операций по банковским счетам или наложении ареста на денежные средства налогоплательщика в кредитной организации кредитная организация обязана обеспечить его выполнение. При этом в силу каждого решения (постановления), состояния счета плательщика и очередности исполнения каждого конкретного расчетного документа у кредитной организации может возникать обязанность по одновременному ведению вышеуказанных картотек, а также по перемещению расчетных документов из одной картотеки в другую.

Указанные процедуры Положением Банка России от 26.03.07 N 302-П “О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации” (далее – Положение N 302-П) не регулируются. В бухгалтерском учете отражаются факты их исполнения.

В соответствии с характеристикой счета, изложенной в пункте 9.11 части II “Характеристика счетов” Положения N 302-П, на внебалансовом счете N 90901 “Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты” следует учитывать две картотеки:

– по расчетным документам, ожидающим акцепта для оплаты, с открытием лицевых счетов по срокам платежа (далее – картотека “Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты”);

– по расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций с открытием лицевых счетов по каждому счету плательщика, по которому имеется решение о приостановлении операций по счету в установленных законодательством Российской Федерации случаях (далее – картотека “По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций”).

Под “разрешением на проведение операций в установленных законодательством Российской Федерации случаях” следует понимать полученные банком решения уполномоченных государственных органов Российской Федерации об отмене ранее вынесенного решения (постановления) о приостановлении проведения операций по банковским счетам или наложении ареста на денежные средства налогоплательщика, находящиеся в кредитной организации.

На внебалансовом счете N 90901 в картотеке “По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций” учитываются документы, которые не могут быть оплачены независимо от наличия или отсутствия денежных средств на банковском счете клиента. Для учета документов, помещаемых в данную картотеку, следует открывать отдельные лицевые счета по каждому плательщику без указания сроков, т.к. конкретный срок получения разрешения неизвестен.

Если ограничение на распоряжение соответствующим банковским счетом плательщика вводится в момент отсутствия на нем денежных средств и наличия расчетных документов в картотеке к внебалансовому счету N 90902, то расчетные документы по платежам, календарная очередность исполнения которых предшествует исполнению соответствующего решения (постановления), а также расчетные документы по платежам, подлежащим принудительному взысканию согласно полученному решению (постановлению), продолжают учитываться в картотеке к внебалансовому счету N 90902.

Расчетные документы, которые не подлежат оплате при наличии денежных средств (относящиеся к последующим после уплаты налоговых платежей группам очередности), подлежат переносу на внебалансовый счет N 90901 “По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций”.

При этом календарная очередность первоначального поступления расчетных документов в картотеку не оплаченных в срок расчетных документов должна быть сохранена.

В соответствии с характером каждого конкретного решения (постановления), поступившего в кредитную организацию, и состава картотеки на внебалансовом счете N 90902 кредитная организация обязана определить:

– какие именно расчетные документы подлежат оплате по мере поступления денежных средств на банковский счет и продолжают учитываться в картотеке к внебалансовому счету N 90902;

– какие расчетные документы должны быть помещены в картотеку “По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций” к внебалансовому счету N 90901.

Что касается расчетных документов, оплачиваемых с акцептом плательщика, то при работе с такими документами следует руководствоваться нормами пунктов 10.8 – 10.10 части I Положения Банка России от 3.10.02 N 2-П “О безналичных расчетах в Российской Федерации” (далее – Положение N 2-П).

В связи с изложенным при поступлении расчетных документов к банковскому счету клиента в период действия ограничения (в том числе документов, по которым получен акцепт от плательщика), документы, не подлежащие оплате, помещаются в картотеку к внебалансовому счету N 90901 “По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций”.

При переводе расчетных документов из картотеки к счету N 90902 в картотеку к счету N 90901 на расчетных документах должны быть сохранены отметки, проставленные в соответствии с пунктами 3.6, 8.9 части I Положения N 2-П.

Заместитель Главного
бухгалтера Банка России –
Заместитель директора
Департамента бухгалтерского
учета и отчетности
С.П.СОБОЛЕВ

Что такое картотека на расчётном счёте и зачем она нужна?

Зачем нужна картотека на расчётном счёте? Что это вообще такое и когда применяется? Какие есть разновидности явления? Разберём эти и некоторые другие вопросы в статье.

Читать еще: Как вернуть излишне уплаченную госпошлину в суд

Что такое картотека по расчетному счёту?

Прежде чем разбирать назначение и виды картотек, следует прояснить, что это вообще за платёжный инструмент.

Картотека – банковский инструмент, необходимый для управления платёжными поручениями держателя того или иного расчётного счёта.

Примечание 1. Те счета, что не могут быть исполнены банком (по самым разным причинам), отправляются в картотеку.

Так или иначе, картотеки связаны с неисполнением поручений в связи с определёнными обстоятельствами. Чтобы понять, когда применяется тот или иной вид К., изучим вопрос существующих оснований для её открытия.

Зачем нужна?

Все существующие основания для создания картотеки можно разделить на две группы:

Платёжные поручения не одобрены клиентом – т.е. в данном случае нет акцепта на списание денег, или счета нельзя оплатить из-за наложенного на них ареста.
Расчётный счёт компании не располагает достаточной суммой для реализации обязательств, по нему не доступен овердрафт, или превышен лимит. Всё это означает невозможность проведения оплаты.

Для обеих групп ситуаций открываются соответственно картотеки №1 и №2 – их обсудим ниже.

Примечание 2. Отсутствие картотеки по РС юрлица является серьёзным плюсом, когда нужно одобрение открытия кредитной линии, согласование лимитов по овердрафту или предоставление дополнительного финансирования бизнеса, т.п. И наоборот – наличие картотеки свидетельствует о нестабильном положении дел в компании.

Существенный момент, о котором у многих безнесменов наблюдаются ложные представления: К. не имеет какой-либо информации, касающейся долгов юридического лица перед контрагентами или банковскими учреждениями. Она показывает только факт наличия неоплаченных обязательств, в отношении погашения которых назначена определённая очерёдность (после получения акцепта или поступления денег). Это нужно иметь в виду, чтобы не вводить себя в заблуждение неуместными опасениями по поводу ухода на сторону конфиденциальных данных.

Картотека №1

Сегодня платёжные поручения с акцептом бизнесменами и предпринимателями почти не используются. И тут возникает вопрос: а для чего вообще тогда нужна картотека №1? Быть может, это своего рода атавизм, от которого финансовая система до сих пор не избавилась? Нет.

Она (К.) необходима для наполнения теми обязательствами, что не могут быть исполнены из-за наложения судебных ограничений на весь расчётный счёт юридического лица или только на конкретную денежную сумму. Подобные платежи не реализуются до тех пор, пока суд не аннулирует назначенные санкции.

Что касается документации, тут следует сказать следующее: она учитывается на забалансовом счёте бухгалтерского учёта (банковской компании) №90901.

Таким образом, можно сделать вывод: картотека №1 имеет данные о распоряжениях, ожидающих согласования в части реализации платежа.

Хотя эта К. и используется нечасто, совсем пренебрегать её существованием нельзя. Она предусмотрена для ряда ситуаций, с которыми может столкнуться любая компания. Наложение ограничений судом на РС или балансовые деньги – отнюдь не редкость. Важно понимать характер таких обстоятельств, чтобы правильно действовать в дальнейшем с целью разрешить возникшую проблему. Игнорирование ограничительных мер лишь усугубляет положение дел.

Картотека №2

Для учёта документов по картотеке №2 предназначается забалансовый счёт №90902.

Примечание 3. Номера картотек определены как раз по номерам забалансовых счетов – точнее по последней цифре: К. №1 – 90901, К. №2 – 90902.

Итак, что такое К. №2? Это картотека, которую открывают в кредитно-финансовом учреждении при отсутствии на расчётном счёте юридического лица достаточного объёма денежных средств для выполнения требований. Иначе говоря, данная К. касается тех обязательств, которые не были осуществлены в назначенные сроки.

Каждое новое поступающее распоряжение занимает свою очередь на реализацию платёжной операции. Если оплата проведена не в полном размере, поручение из К. можно покрыть частично. Так происходит при поступлении на РС недостаточной суммы средств.

Разумеется, факт открытой картотеки №2 весьма и весьма негативно воспринимается кредитно-финансовыми учреждениями. Несмотря на то что многие банковские компании допускают применение овердрафта по РС, просроченные поручения делают невозможным оформление займов.

Осуществление выплат и законодательные акты

Ниже уделим внимание порядку реализации самой процедуры и законам, регламентирующим её аспекты. Последний фактор особенно важен. Он определяет вообще все реалии в связи с поручениями и картотеками.

Порядок проведения платежей

Мы уже упомянули выше тот факт, что платёжные поручения формируют определённую очерёдность. Если говорить о нормальной ситуации, когда на балансе расчётного счёта юридического лица хватает денежных средств для исполнения всех актуальных платежей, последние осуществляются в соответствии с датой поступления.

Однако при невозможности покрыть имеющейся суммой все обязательства в дело вступает статья 855 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Она так и называется – “Очерёдность списания денежных средств со счета”. В этом случае по картотеке №2 порядок будет следующим:

алименты, компенсация нанесённого здоровью и жизни ущерба;
заработная плата, отпускные, больничные – любые расчёты, связанные с выплатами персоналу организации;
налоговые отчисления и прочие виды сборов, направляемые в пенсионные фонды и фонды социального страхования;
иные платежи в бюджетные и небюджетные инстанции;
прочие финансовые отправления.

Внутри перечисленных групп поручения реализуются по дате их поступления.

Примечание 4. Чтобы составить правильное понимание того, как указанные положения трактуются законом, ознакомьтесь с вышеуказанной статьёй (ст. 855 ч.2 ГК РФ).

Параллельно с описанными мероприятиями кредитно-финансовое учреждение создаёт две независимые очереди:

из тех платежей, что ожидают клиентского согласования;
из тех платежей, что ожидают согласования от контролирующих структур – налоговой и таможенной служб, разных судебных инстанций и т.д.

Читать еще: Что выгоднее всего продавать

Здесь крайне важно не упустить из виду момент регламента, который определяется как действующими кодексами, так и отдельными законами. Кроме 855-ой статьи ГК есть минимум два обязательных к усвоению ФЗ.

Федеральные законы

Любые основания в части наложения ареста и применения других ограничительных мер по отношению к передвижению финансов по РС прописаны в Налоговом, Уголовно-процессуальном и Арбитражно-процессуальном кодексах РФ. Также в этом плане важны Федеральные законы:

В контексте исследованной в статье проблемы необходимо понимать, что возникновение, например, недостатка средств для реализации операции или проблем с таможней – это норма для повседневной хозяйственной деятельности компании. Появление картотеки не является приговором. Самое главное – позаботиться об итоговом исполнении своих обязательств: это то, что обеспечивает положительную репутации компании. Не нужно откладывать решение вопроса. Тогда и наличие К. не скажется в негативном плане на стабильности функционирования предприятия.

Заключение

Итак, картотека по расчётному счёту – это архив или вместилище не исполненных банком по тем или иным причинам счетов. По сути, её отсутствие является плюсом, если речь идёт о согласовании кредита, овердрафта или финансирования для развития бизнеса.

ПИСЬМО ЦБ РФ от 23.07.2008 N 18-1-2-9/1706 “О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ДОКУМЕНТОВ, ПОМЕЩЕННЫХ В КАРТОТЕКИ К ВНЕБАЛАНСОВЫМ СЧЕТАМ N N 90901, 90902”

Департамент бухгалтерского учета и отчетности совместно с Департаментом регулирования расчетов рассмотрел обращение по вопросу бухгалтерского учета документов, помещенных в картотеки к внебалансовым счетам N 90901 ” Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты” и N 90902 ” Расчетные документы, не оплаченные в срок”, и сообщает следующее.

– в связи с отсутствием средств на банковском счете плательщика;

– ожидающих акцепта плательщика;

– ожидающих проведения операций в установленных законодательством случаях.

В соответствии с характеристикой счета, изложенной в пункте 9.11 части II ” Характеристика счетов” Положения N 302-П, на внебалансовом счете N 90901 ” Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты” следует учитывать две картотеки:

– по расчетным документам, ожидающим акцепта для оплаты, с открытием лицевых счетов по срокам платежа (далее – картотека ” Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты”);

– по расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций с открытием лицевых счетов по каждому счету плательщика, по которому имеется решение о приостановлении операций по счету в установленных законодательством Российской Федерации случаях (далее – картотека ” По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций”).

На внебалансовом счете N 90901 в картотеке ” По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций” учитываются документы, которые не могут быть оплачены независимо от наличия или отсутствия денежных средств на банковском счете клиента. Для учета документов, помещаемых в данную картотеку, следует открывать отдельные лицевые счета по каждому плательщику без указания сроков, т.к. конкретный срок получения разрешения неизвестен.

Расчетные документы, которые не подлежат оплате при наличии денежных средств (относящиеся к последующим после уплаты налоговых платежей группам очередности), подлежат переносу на внебалансовый счет N 90901 ” По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций”.

– какие расчетные документы должны быть помещены в картотеку ” По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций” к внебалансовому счету N 90901.

Читать еще: Как бороться с судебными приставами

В связи с изложенным при поступлении расчетных документов к банковскому счету клиента в период действия ограничения (в том числе документов, по которым получен акцепт от плательщика), документы, не подлежащие оплате, помещаются в картотеку к внебалансовому счету N 90901 ” По расчетным документам, ожидающим разрешения на проведение операций”.

Заместитель Главного
бухгалтера Банка России –
Заместитель директора
Департамента бухгалтерского
учета и отчетности
С.П.СОБОЛЕВ

Документы помещенные в картотеку к счету 90902 как посмотреть сбербанк

Сбербанк Бизнес Онлайн: как посмотреть картотеку

У каждой организации, занимающейся коммерческой и любой другой деятельностью, может произойти ситуация, когда оплаты по поступающим платежным поручениям или требованиям не могут быть выполнены по различным причинам. В этом случае неисполненные платежи попадают в картотеку, где банк, обслуживающий расчетный счет, осуществляет контроль за ними. При обслуживании в Сбербанке владелец счета может просматривать всю информацию через Сбербанк Онлайн для бизнеса.

Картотека в Сбербанк Бизнес Онлайн – что это и для чего нужна

Картотека в банке – это неисполненные кредитной организацией платежные документы. Они находятся под контролем специалистов кредитной организации и учитываются на специальных внебалансовых счетах. Различают два вида картотек в банковских учреждениях – № 1 и 2. Они имеют существенные отличия между собой.

В картотеку №1 попадают платежные документы, которые ждут акцепта (подтверждения). В нее попадают только операции, которые требуют подтверждения со стороны плательщика или специального разрешения.

При поступлении в банк платежного документа от получателя средств, на котором проставлена отметка «С акцептом», он должен быть помещен в картотеку №1. Одновременно с этим 1 экземпляр требования отправляется плательщику. Данная система расчетов довольно активно применялась в прошлом. Но в настоящее время бизнес от нее практически полностью отказался, хотя знать о ее существовании все же стоит.

В картотеке №2 находится информация о тех платежах, которые банк не смог выполнить из-за отсутствия на счете необходимой суммы средств и/или при наличии ограничений, установленных решением суда или налогового органа.

После снятия ограничений или поступления средств документы из картотеки №2 исполняются в соответствии с датами их поступления, а также с указанной очередностью. Например, выплата зарплаты будет иметь приоритет над расчетами с поставщиками. При исполнении документов из картотеки допускается частичная оплата, например, если на счет поступила сумма, недостаточная для оплаты всей платежки, или поступившие средства были уже израсходованы на первоочередные переводы.

Где найти картотеку

При попадании любого документа в картотеку пользователю автоматически отправляются уведомления. При этом банк учитывает картотеку №1 на внебалансовом счете 90901, а №2 – соответственно на счете 90902. Но при большом объеме документов и оборотов легко пропустить уведомления. В этом случае можно посмотреть данные по картотеке в Сбербанк Бизнес Онлайн или узнать их у сотрудников обслуживающего офиса.

Информация может быть общей, т. е. в этом случае будет указана только сумма по каждой из картотек, или подробной, содержащей расшифровку сумм. В подробной справке указывается информация о каждом платежном документе, который не был исполнен.

Как посмотреть картотеку в Сбербанке Бизнес Онлайн

Пользователи Сбербанк Бизнес Онлайн могут получать любую информацию по счету и осуществлять практически все операции дистанционно. Для них предоставлена также возможность просматривать картотеку. Это позволяет в любой момент пересмотреть данные о документах, ждущих акцепта или неисполненных по различным причинам.

Для просмотра картотеки пользователю необходимо выполнить 5 шагов:

Выполнить вход в интернет-банкинг. Для этого потребуется набрать имя пользователя и пароль, полученные при регистрации.
Перейти к разделу «Счета и выписки». В нем доступно изменение режимов работы со счетом, а также проведение различных операций по нему.
В разделе действий выбрать заказ справки. Система предложит выбрать регламентированные варианты справок.
Заполнить параметры требуемой справки. Можно получить документ с расшифровкой или общей суммой по картотеке, а также доступен выбор периодов времени и конкретных дат предоставления отчета.
Проверить заказ справки. После этого его потребуется подтвердить с помощью одноразового пароля.

Преимущества и недостатки картотеки

Картотека позволяет осуществлять расчеты в порядке очередности. При необходимости документы, помещенные в картотеку №2, могут исполняться частично, а также с учетом очередности, предусмотренной действующим законодательством. Это позволяет правильно рассчитываться со всеми получателями даже в условиях крайне тяжелой финансовой ситуации.

В то же время наличие картотеки №2 может быть свидетельством тяжелого финансового положения компании. Иногда перед заключением договоров некоторые поставщики даже требуют предоставить справку об отсутствии картотеки.

Картотека №1 – это довольно удобный вариант оплаты товаров и услуг, при котором сумму к оплате и документы выставляет получатель средств. Но фактически данный метод не прижился и практически не применяется сейчас.

Пользователям Сбербанк Бизнес Онлайн не составит труда просмотреть картотеку по счету и заказать соответствующие справки. Но все же лучше, чтобы работа компании велась без использования этого инструмента.