Как сдавать квартиру посуточно
С чего начать сдачу квартиры в посуточную аренду и как оформить ИП
Наличие в собственности квартиры, в которой никто не проживает, может стать неплохим бизнесом, если правильно подойти к организации и документальному оформлению. Читайте в статье, как сдавать квартиру посуточно, с чего начать и как избежать проблем с законом.
Общая информация
Краткосрочная аренда квартиры предполагает передачу жилья в пользование на срок не более 11 месяцев. Собственник может на законных основаниях сдать жилплощадь на несколько дней или часов – эти сроки не ограничены.
В первую очередь нужно учитывать, что возмездная передача жилплощади в аренду является деятельностью, которая подлежит налогообложению. Подоходный налог потребуется выплачивать ежегодно.
Собственник может сдавать квартиру самостоятельно или воспользоваться услугами специализированного агентства. Второй способ имеет множество преимуществ, однако каждый вправе выбрать, как ему действовать.
В чем плюсы работы с агентствами?
- Специалисты возьмут поиск жильцов и составление договора на себя.
- Жильцы выплачивают агентству комиссию, что может служить подтверждением их платежеспособности.
- Посреднические услуги агентств для собственников квартир, как правило, бесплатные.
- Собственнику не нужно тратить много времени на поиск клиентов и соблюдение формальностей.
Необходимо понимать, кому требуется квартира на короткий срок. Как правило, это влюбленные пары, которым негде уединиться, туристы, командировочные или люди, приехавшие в другой город за получением медицинской помощи. Кому сдавать квартиру, каждый собственник должен решить для себя сам. При этом следует учесть, что возможный шум или вечеринки могут мешать соседям.
Если вы решите сдавать квартиру посуточно самостоятельно, привлечь квартирантов можно рекламой или искать через знакомых. Разместите объявление в социальных сетях и на популярных досках объявлений в интернете. Однако учитывайте, что при самостоятельном поиске есть риск нарваться на мошенников.
Кто-то сдает свободное жилье, а другие специально покупают отдельную квартиру под сдачу. Это неплохое вложение капитала, так как цены на недвижимость стабильно растут. Третьи сдают жилье посуточно на правах субаренды. К примеру, человек снимает двухкомнатную квартиру, но фактически использует только одну комнату, а вторую сдает посуточно. В этом случае он полностью окупает арендные платежи и зарабатывает. Однако для субаренды требуется разрешение собственника.
Как правильно сдавать квартиру посуточно?
Посуточная аренда квартир превратилась в выгодный бизнес, ведь многие люди предпочитают уютное жилье гостиничным номерам. Рассмотрим, какие нюансы имеет такая форма заработка.
Требования к жилплощади
Наиболее востребованными считаются квартиры, расположенные в районах с развитой инфраструктурой. Очень важна транспортная доступность, а в крупных городах – близость к станции метро. Не менее интересует потенциальных арендаторов наличие магазинов и банкоматов. Плюсом будет также удаленность от крупных магистралей, наличие парковки и скверов. Эти факторы могут повысить стоимость аренды.
Прежде чем заселить квартирантов, следует позаботиться о минимальном наборе мебели и бытовой техники. Как правило, это кровать/диван, стол, стул, шкаф, холодильник, телевизор и стиральная машина. Еще одно важное дополнение – интернет. Доступ во всемирную сеть давно уже стал необходимостью.
Чистота и ухоженность помещения привлечет квартирантов в большей степени, а также позволит собственнику установить хорошую цену. Рекомендуется обновить мебель, купить посуду, постельные комплекты или даже сделать косметический ремонт.
Налогообложение
Как уже говорилось выше, сдача жилья на основании договора найма или аренды – это деятельность, которая облагается налогом. Порядок выплаты налоговых платежей зависит от вашего статуса. Можно платить налог с дохода физического лица или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
Уклонение от обязательства выплачивать налоги чревато негативными последствиями, вплоть до привлечения неплательщика к уголовной ответственности.
Есть три способа, предусмотренные ФНС:
- Регистрация ИП.
- Приобретение патента.
- Уплата НДФЛ.
Если сдача жилья для вас – форма ведения бизнеса, лучше зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя с объектом налогообложения «доходы». Размер налога в этом случае составит 6 %. Также ИП обязан выплачивать обязательные страховые взносы. Их общий объем в 2017 году составляет 27 990 рублей.
Зарегистрироваться можно одним из пяти способов:
- Самостоятельно посетить ФНС. Оплатить потребуется только госпошлину в размере 800 рублей.
- Посредством заказного почтового отправления с описью вложений и уведомлением о доставке адресату. Этот способ удобен, если фактическое место проживания отличается от адреса регистрации.
- Воспользоваться услугами юриста.
- С помощью доверенного лица.
- На официальном сайте ФНС. Однако этот способ не избавит от личного визита в налоговую для предоставления оригиналов документов.
Регистрация происходит в несколько этапов:
- Подготовка документов. Потребуется заявление установленной формы о регистрации, заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, общегражданский паспорт, квитанция об оплате госпошлины.
- Регистрация в ФНС.
- Открытие счета в банке.
Печать изготавливать не обязательно. ИП имеет право осуществлять деятельность без нее.
После осуществления перечисленных процедур вы получите статус индивидуального предпринимателя и сможете сдавать квартиру на законных основаниях.
Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно – попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:
Квартиры посуточно — как правильно сдавать жилье в аренду
Посуточная сдача квартиры без сомнения может принести владельцу больше денег, чем передача помещения в длительную аренду, но почему же, тогда многие домовладельцы хотят заключить договор на долгое время. На самом деле, причина вполне очевидна – найти надежных арендаторов на короткий период времени не очень просто. Сегодня существует несколько способов решить такой вопрос, например, привлечь к бизнесу риэлторов, но в этом случае и доходы собственника будут меньше.
Поскольку я сама сдавала квартиру родителей, оставшуюся по наследству, именно посуточно, научилась неплохо распознавать «хороших» и «плохих» арендаторов. Если следовать простым рекомендациям, то никаких проблем не возникнет. В статье представлены полезные советы по тому, как правильно сдавать квартиру в аренду посуточно.
Общая информация по сдаче жилье в наем
Посуточная аренда вызывает ряд трудностей. Самая распространенная проблема – это порча или пропажа вещей. Даже наличие договора аренды не гарантирует владельцу жилья отсутствие негативных последствий. Вторая сложность – это нестабильность доходов.
На стоимость сдачи жилья в аренду критично влияют факторы:
- сезонность;
- место, где расположена квартира;
- степень комфортности жилья.
В крупных городах, жилье снимают командировочные и студенты, а вот в туристических меках – путешественники. Как показывает практика, в удачные месяцы можно заработать неплохие деньги, поскольку спрос на квартиры будет достаточно стабильным.
С чего начинается посуточная аренда?
Посуточная аренда привлекает не только собственников жилища, но и съемщиков квартир, поскольку в гостинице даже за не очень комфортабельный номер придется заплатить значительно больше денег. Начать свою деятельность стоит с выполнения нескольких действий:
- В помещении должно быть чисто. Для этого, арендодатель обязан производить уборку после каждого постояльца, выносить мусор и менять постельные принадлежности. Обязательно наличие чистых полотенец.
- Квартира должна быть оснащена современной техникой и удобной мебелью. Вовсе не обязательно приобретать дорогостоящую аппаратуру, предметы быта и антикварную мебель. Вполне достаточно обеспечить функциональную и достаточно современную обстановку.
- Желательно периодически делать косметический ремонт, чтобы не пугать арендаторов выцветшими обоями и старой, потрескавшейся плиткой.
Стоимость аренды помещения зависит от того, насколько в квартире удобно и уютно, насколько помещение современное и подходит для проживания. Арендаторы быстрей сделают выбор в пользу вашего жилья, если будет гарантирована дополнительная скидка.
Официальный бизнес и безопасность при посуточной аренде
Любой бизнесмен хочет трудиться официально. Для этого нужно заранее оформить все необходимые документы. Домовладельцам доступны разные варианты сдачи жилья в посуточную аренду:
- Заключать договор с арендатором самостоятельно и уплачивать в доход государства положенные налоги.
- Через агентство, которое будет брать с домовладельца определенный процент.
- Обратившись в агентство и передав жилье в доверительное управление с учетом распределения доходов между собственником и обслуживающей фирмой.
Фактически, все виды рабочего взаимодействия базируются на основании стандартного договора аренды, однако такая бумажка не в состоянии защитить собственника жилья от мошенников и неосторожных клиентов. Помочь в решении этой проблемы может страхование жилья и установка электронного кодового замка. Последний шаг позволит избежать проблем с изготовлением дубликатов ключей.
Как происходит сдача помещений посуточно?
Приняв решение сдавать жилье посуточно, стоит сначала подготовить квартиру, а потом уже приступить к поиску клиентов. Для этого необходимо дать объявление в газе или в интернете. Последний вариант более удобный, поскольку многие приезжие не читают региональных газет, однако и первый способ тоже отсеивать не стоит.
Наибольшее число актуальных предложений можно найти на сайтах Avito и IRR. Ресурсы бесплатные, но они специализируются не только на предоставлении недвижимости в аренду. Лучший вариант обратиться на специализированный ресурс, где учитываются отзывы клиентов о жилище и больше потенциальных арендаторов.
Как только арендатор появился, можно переходить к оформлению документации. С каждым новым жильцом заключается официальный договор, но текст такого соглашения отличается от договора долгосрочной аренды. В документе обязательно прописывается срок и устанавливается залоговая сумма. Непременным условием считается составление акта приема-передачи имущества.
На завершающем этапе, арендодатель обязан оплатить положенные налоги. Люди нередко стараются увести бизнес «в тень», что вполне удается, но следует помнить о незаконности таких действий и о возможном штрафе.
Заключение
Завершить представленный материал можно несколькими выводами:
- Посуточная аренда — это более выгодный вид бизнеса, чем долгосрочная, но такой вариант сопровождается высокими рисками.
- Существует несколько способов защититься от мошенников и невнимательных жильцов — установка электронного замка и страховка, заключение договора и залог.
- Обязательное требование — официальное оформление бизнеса и уплата положенных налоговых сумм.
Как сдавать квартиру посуточно
В последнее время вырос спрос на посуточную аренду квартир. Этот тип жилья стал альтернативной для отдыхающих и командировочных людей вместо гостиниц.
Преимущества аренды квартиры на сутки
Предпочтения людей при выборе квартиры вместо отеля – неслучайны:
Преимущества аренды квартиры на сутки
- 1 гостиничный номер рассчитан на проживание 1-2 человек. Но как поступить, если на отдых выезжает компания или семья? В этом случае брать несколько номеров выходит накладно, поэтому куда выгоднее людям воспользоваться услугой посуточной аренды квартиры
- все квартиры для аренды оборудованы кухней и необходимой бытовой техникой. Поэтому людям не нужно зависеть от ресторана в отеле. Можно в любое время приготовить любимые блюда самостоятельно, воспользовавшись кухонными принадлежностями и техникой. Такие условия проживания являются чуточку приближенными к привычным домашним условиям.
- воспользовавшись услугами арендованной квартиры, люди получают определенную свободу. Как в гостинице, им не нужно на рецепции предупреждать о визите гостей или же выходить на завтрак в костюме и ботинках. Людей привлекает домашняя обстановка и полнейшая независимость.
Актуальность бизнеса по сдаче квартир посуточно
Сдача квартир – прибыльный бизнес. И для доказательства такого утверждения можно обозначить целый ряд факторов:
Актуальность бизнеса по сдаче квартир посуточно
- посуточная сдача апартаментов – динамично развивающаяся отрасль в России. Особенно развитию способствует популяризация Интернета и постоянный рост активных Интернет-пользователей;
- быстрая окупаемость;
- большой спрос людей на квартиры, апартаменты, частные дома по сравнению с гостиницами и отелями;
- низкие издержки;
- рост численности путешественников, в частности среди тех, которые ищут новые нестандартные формы и места туризма.
Сдача квартир посуточно – это действительно хороший бизнес, но он требует продуманной организации и высокой ответственности. Он зависит от наличия клиентов, месторасположения квартиры, ее состояния и ценовой политики.
Целевая аудитория: кому интересна аренда квартиры на сутки
Сдача квартиры посуточно, как и любой бизнес, приносит свои плоды только при наличии клиентов. Но сами клиенты не будут находить арендатора, по крайней мере на старте его работы. Поэтому результаты будут только при активной работе и немалых затраченных усилиях арендатора. Кому актуально сдавать квартиру:
Целевая аудитория: кому интересна аренда квартиры на сутки
- студенты, приехавшие для поступления в ВУЗ, или заочники для сдачи сессии;
- командировочные;
- люди, которые приехали из других регионов для прохождения собеседования на новую работу;
- туристы;
- влюбленные пары, у которых отсутствует собственное жилье для уединения и проведения времени вместе.
При поиске жильцов эффективны всевозможные средства для их привлечения:
- расклейка уличных объявлений в местах скопления людей (вокзалы, учебные заведения);
- размещение объявлений на общетематических порталах типа: avito.ru и irr.ru;
- размещение информации на специализированных российских порталах: kvartirka.com, sutochno.ru, sdaminfo.ru, spiti.ru;
- публикации на международных сайтах, посвященных аренде и бронированию жилья: booking.com, airbnb.ru;
- продвижение в сообществах в социальных сетях и т.д.
Расположение квартиры: где лучше сдавать апартаменты на сутки
Локация жилья является важным фактором при выборе его клиентами. Но однозначного ответа на вопрос «Где лучше сдавать квартиры посуточно?» — нет, ведь для каждого клиента нужен свой район. Так, для туристов предпочтителен центр, где сконцентрированы достопримечательности, торговые центры и удобная транспортная развязка. Например, для командировочных важна близость к месту работы. А для студентов не так важно расположение, как низкая стоимость жилья.
Расположение квартиры: где лучше сдавать апартаменты на сутки
Расположение квартиры очень влияет на спрос. Однозначно никогда не будет простоя у апартаментов, локализованных в центральной части, вокруг крупных выставочных, офисных, деловых центров, а также мест с удобной транспортной развязкой.
Зачастую большое значение имеют такие факторы, как наличие недалеко торгового центра, развлекательных объектов (парков, театров, кинотеатров, кафе, ресторанов, фитнес-клубов).
Состояние квартиры: от чего зависит стоимость апартаментов для сдачи
Потенциальные клиенты, снимая квартиру на небольшой срок, рассчитывают на получение жилья в хорошем состоянии. Безусловно, качественный ремонт и ухоженный облик апартаментов – это важный фактор, который влияет на принятие решения клиентом. Но есть и другой важный аспект — наличие всех необходимым предметов для самостоятельного проживания в квартире. Поэтому там обязательно должны быть: мебель, техника (телевизор, холодильник, плита, чайник, стиральная машина, СВЧ-печь, утюг), предметы быта (посуда, гладильная доска), средства гигиены, постельные принадлежности и полотенца. Отсутствие хотя бы стандартных предметов существенно влияет на итоговую стоимость квартиры и на спрос среди квартиросъемщиков.
Ценовая политика: сколько стоит квартира посуточно
Цена – это первое, на что обращают внимание клиенты при поиске жилья для аренды. На стоимость влияют не только указанные факторы (расположение квартиры, удаленность от транспортной развязки, качество мебели и состояние технического оборудования). Еще очень важным фактором являются важные городские события и мероприятия, которые происходят в текущий момент времени в данном регионе: например, при проведении выставок, конференций, форумов, городских праздников квартиры значительно дорожают в связи с ростом спроса на жилье.
Ценовая политика: сколько стоит квартира посуточно
При оценке стоимости аренды жилья на сутки важно проводить рыночный анализ и сравнивать расценки на аналогичную услугу у конкурентов. Ценовая политика не должна разниться, ведь очень низкая цена на жилье вызывает подозрение, а необоснованно высокая – просто отталкивает. Поэтому рекомендуется устанавливать цены средние или на уровне нижней границы.
Как развивать бизнес по сдаче квартиры на сутки
Имея четкую продуманную стратегию, можно заставить недвижимость работать с максимальной финансовой отдачей.
Хотя посуточная аренда апартаментов предполагает и ряд трудностей. Во-первых, от частой смены гостей в квартире не избежать естественного износа имущества (мебели, техники), что со временем требует вложений на обновление. Во-вторых, бизнес предполагает не просто наличие уборщиц для чистки дома и замены белья и полотенец после каждого отъезда гостей, но и жесткого контроля над качеством выполняемой ими работы. В-третьих, доходы зависят от сезонности (купальный, горнолыжный), периодов отпусков, популярности населенного пункта, наличия или отсутствия каких-то грандиозных событий (бизнес-мероприятия, городские праздники, гастроли артистов и пр.), наличия крупных предприятий (для командировочных), ВУЗов (для заочных студентов).
Для осуществления деятельности по сдачи квартиры в аренду целесообразно открывать ИП. Это предполагает уплату налогов, ведение бухгалтерской документации, подачи отчет в контролирующие органы.
А для управления объектами рекомендуется воспользоваться системой, которая идеально подходит профессионалам в сфере посуточной и краткосрочной аренде жилых помещений – «Максибукинг».
Ее широкий функционал позволяет:
- вести единую клиентскую базу в одном месте, не записывая данные на стикерах, в блокнотах и в Excel,
- осуществлять быстрый доступ к информации о клиентах,
- вести календарь занятости и оперативно отслеживать информацию о бронирования и заселении – статистика по загрузке апартаментов, датам заезда и выезда гостей, отзывав клиентов – всегда под рукой,
- фильтровать квартиры по различным параметрам,
- анализировать доходы и расходы,
- синхронизировать календарь с прочими Интернет-порталами во избежание overbooking,
- быстро формировать нужные отчеты.
Как сдавать жильё, чтобы избежать проблем с законом
Заплатите налоги, чтобы все жили спокойно.
Зачем сдавать квартиру легально
Очевидно, зачем жильё сдают в аренду незаконно — чтобы не платить налоги. Однако, если смотреть на вопрос в перспективе, проблем от этого может быть немало.
В последние годы налоговая служба этим озаботилась Чиновник рассказал о борьбе с нелегальной арендой жилья в Красноярске всерьёз, поэтому тайное легко может стать явным. И в этом случае придётся отвечать рублём. Штраф за непредоставление декларации составит 5% НК РФ, статья 119 от скрытой от ФНС суммы. Также придётся заплатить НК РФ, статья 122 НДФЛ, штраф в размере 40% от начисленной суммы и пени.
Главный союзник налоговой службы — соседи Кто меня сдал? . Но «сдать» вас могут и участковый, и сотрудники управляющей компании — кто угодно. Нередко так поступают арендаторы, с которыми вы что‑то не поделили.
Насчёт последних есть ещё один важный момент. Когда вы сдаёте квартиру, вы выстраиваете обычные договорные отношения. Но нелегальная сдача жилья ставит арендаторов в уязвимое положение. Они не могут вызвать полицию, если шумят соседи, слесаря из управляющей компании, открыть дверь, когда в неё постучат, потому что это вскрывает вашу серую схему заработка. Делать так, чтобы арендаторам комфортно жилось в вашей квартире, — нормально.
Наконец, если вы сами решите подать в суд на арендатора, без документов вам сложно будет доказать, что он снимал у вас квартиру. А если это удастся, то вас заставят заплатить налог.
Что нужно сделать перед сдачей квартиры в аренду
Если квартира в ипотеке
Перечитайте кредитный договор. Многие банки требуют согласовать с ними намерение сдать квартиру. В документах также прописаны санкции за несоблюдение этого условия. Они могут быть очень неприятными: например, банк потребует погасить кредит досрочно.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, уточните позицию банка и согласуйте с ним сдачу жилья в аренду, если это требуется. Директор юридической службы «Единый центр защиты» Константин Бобров советует получить письменное согласие кредитного учреждения и приложить его к договору аренды.
Если вы не единственный владелец квартиры
Чтобы сдать жильё без проблем, на это должны быть согласны все его владельцы: даже те, у кого в собственности крошечные доли.
Если не соблюсти это условие, договор может считаться недействительным или незаключённым. Другие собственники в любой момент могут потребовать от вас прекратить нарушать их права и взыскать с вас убытки.
Есть два способа сделать всё законно:
- Взять у всех собственников письменные согласия — в идеале нотариально заверенные.
- Оформить нотариальную доверенность, в которой владельцы долей разрешают вам распоряжаться имуществом от их имени.
Что нужно сделать при вселении арендатора
Заключить договор
Скреплённые на бумаге обязательства выгодны обоим сторонам. (Стоит оговориться, что далее речь пойдёт о найме помещения физическим лицом. Отношения с коммерческими структурами гораздо сложнее и заслуживают отдельной статьи.)
В договоре прописывается ответственность сторон и закрепляются их обязанности. Например, владелец квартиры может предусмотреть штраф за просрочку платежей, внести пункт, согласно которому мелкий ремонт будет обеспечивать наниматель (по умолчанию это возлагается на собственника ГК РФ, статья 681. Ремонт сданного внаём жилого помещения ). Если арендатор испортит что‑то в квартире, вы сможете получить компенсацию. Не бойтесь учитывать в договоре все нюансы. Это поможет отсечь жильцов, которые не готовы выполнять ваши условия.
Если вы сдаёте квартиру официально, могут быть проблемы с выселением жильцов до истечения срока договора.
Нанимателей, которые не хотят покидать жильё, придётся выдворять через суд. По словам директора юридической службы «Единый центр защиты» Константина Боброва, здесь нужны уважительные причины:
- Съёмщики не платят за аренду более полугода, если в договоре этот срок не увеличен. Эта мера распространяется только на долгосрочные договоры, для заключённых менее чем на год достаточно двух пропущенных платежей.
- Они используют жильё не по назначению: например, для коммерческих нужд.
- Они систематически нарушают интересы соседей: захламляют общее пространство, шумят.
Стоит иметь в виду следующее: по суду вы можете не только выселить нерадивых жильцов, но и взыскать с них плату за время, которое они фактически проживали в квартире, и понесённый ущерб. Но все эти меры потребуются только в случае, если вы хотите выселить их до истечения срока договора. Если он закончился, арендаторы теряют право проживать в квартире.
В связи с этим гораздо выгоднее заключать договоры сроком менее чем на год:
- контракт быстро закончится;
- чтобы обратиться в суд, достаточно двух пропущенных платежей;
- такое соглашение не надо регистрировать в Росимуществе.
Это далеко не всё, что нужно знать о договоре. Подробнее читайте в соответствующем материале Лайфхакера.
Выяснить нюансы 🏠
Оформить жильцам временную регистрацию
Если арендаторы намерены жить в вашей квартире больше 90 дней, у вас есть два пути:
- Оформить им временную регистрацию.
- Сообщить в Управление по вопросам миграции МВД, что у вас проживают граждане без регистрации по месту пребывания.
Если этого не сделать, вам грозит штраф КоАП РФ, статья 19.15.2 в 2–3 тысячи рублей или в 3–5, если речь идёт о Москве. Исключение — если у квартирантов есть постоянная регистрация в этом же регионе. Тогда делать ничего не нужно.
Временная регистрация очень облегчает жизнь арендаторам. Проще получить медицинскую помощь, найти работу и так далее. А собственнику практически ничего не стоит её сделать: достаточно сходить с квартиросъёмщиком в МВД и подтвердить ваше согласие или оформить соответствующую бумагу у нотариуса.
Прекратить временную регистрацию можно в любой момент: достаточно известить МВД о досрочном убытии арендатора.
Есть нюансы относительно квартиросъёмщиков с детьми. Арендатор с временной регистрацией может оформить её и для своих детей — уже без вашего согласия. Но это позволяет им только проживать в квартире, пока не закончится срок временной регистрации. Так что есть смысл в том, чтобы этот период совпадал с указанным в договоре аренды.
Число зарегистрированных жильцов может повлиять на размер квартплаты: вырастут счета за электричество, газ и воду, но только если нет счётчиков. Если они есть, ничего не изменится.
Для собственника временная регистрация практически не имеет значения — до тех пор, пока не начнутся проблемы. Если придётся разбираться с арендатором в суде, это будет подтверждением, что человек действительно проживал в квартире.
Что нужно делать, когда человек проживает в квартире
Платить налоги
Ежегодно до 30 апреля необходимо подавать в налоговую службу декларацию по форме 3‑НДФЛ. В ней вы указываете все доходы за предыдущий год, в том числе и деньги от сдачи квартиры. Необходимо приложить договор аренды и документы, подтверждающие получение средств, — расписки или выписку из банка.
НДФЛ в размере 13% от дохода необходимо оплатить до 15 июля года, следующего за отчётным периодом.
Учтите, что, если плата за коммуналку включена в стоимость аренды, с этой суммы тоже придётся платить НДФЛ. Так что есть смысл в договоре разделить эти два платежа и принимать их двумя переводами.