Как рассчитать свои декретные

Как посчитать декретные

kak_poschitat_dekretnye.jpg

Похожие публикации

Работающим женщинам, получившим «декретный» больничный лист, необходимо выплатить причитающееся пособие. Как посчитать декретные в 2019 году – общие положения и примеры расчета приведем далее.

Что называют «декретом»

Называть «декретным отпуском» принято отпуск по беременности и родам (БиР). Дата его начала зависит от предполагаемой даты родов. На него выдается больничный лист (на 30-й неделе беременности) следующей продолжительностью:

140 дней при обычном течении беременности;

194 дня – для мам, ожидающих нескольких детей;

156 дней – при осложнениях.

Кроме того, дни отпуска назначаются и усыновившим детей до 3-х месяцев; отпуск устанавливается от даты усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (при усыновлении нескольких детей – 110 дней).

Больничный лист выдается трудоустроенным женщинам в день его открытия. За пособием нужно обратиться к работодателю до истечения полугода после отпуска по БиР. Дата начала отпуска определяется по первому дню больничного листа.

Если есть совместительство

Пособие учитывает выплаты по всем местам работы. Если за последние 2 года до года наступления страхового случая сотрудница не меняла места работы, разрешается получить выплаты у каждого работодателя. Если же была смена – то лист выписывается один, а для учета всех сумм дохода принимаются справки со всех предыдущих мест работы (форма утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н). Пособие выплачивает один из последних работодателей по выбору сотрудницы.

Для индивидуальных предпринимателей

Женщинам-ИП «декретные» полагаются только в том случае, если они заранее добровольно заключили договор с ФСС и перечисляли соответствующие взносы на цели социального страхования не менее года до декретного отпуска. Во всех остальных случаях пособие им не назначается.

Как посчитать «декретные» в 2019 году

Для расчета «декретных» заработок за предыдущие 2 года, с которого отчислялись страхвзносы на случай болезни и материнства (в 2019 году берутся 2017 и 2018 годы), делится на дни этого периода (730, или 731 при наличии високосного года).

Прежде чем рассчитывать сумму, необходимо проверить стаж сотрудницы:

когда стаж более полугода – для расчета берется средний заработок;

если стаж меньше полугода – пособие считают из МРОТ (11280 руб. в 2019 г.).

Из МРОТ пособие будет считаться и в случае, когда «средний» в расчетном периоде оказался ниже, чем размер МРОТ.

Как посчитать декретные выплаты 2019 года? Сначала определяется общая сумма оплаты труда.

• Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2019 году, расчет будет таким:

11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.

Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2019 год, то учитываются суммы за 2018 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.

Какие периоды не учитываются

В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:

отпуска по уходу за детьми, по БиР;

освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.

В каких случаях можно заменить года

Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие.

Например: больничный по БиР оформлен в 2019 году. Расчетные года – 2018 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.

Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены.

Расчетное количество дней периода

Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться:

• Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732);

• Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).

Как посчитать «декретные»

Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок. Он сравнивается с минимальным и максимальным размером (меньше установленного лимита сумма пособия быть не должна).

Среднедневной заработок умножается на число дней больничного листа – общая итоговая сумма и есть начисленные «декретные».

Итак, общая формула расчета «декретных» в 2019 г. имеет такой вид:

Доход за 2017-2018 г.г. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Формула при расчете из МРОТ:

МРОТ х 24 мес. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г.

Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.

Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2019 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.

Максимум среднедневного пособия по БиР в 2019 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е. за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше. Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.

Примеры, как посчитать декретные выплаты

Пример 1: расчет, исходя из МРОТ

Секретарь Нечаева Н.К. принесла больничный лист по БиР, дата начала – 01.03.2019 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.03.2019 – 5 месяцев 10 дней. Так как стаж менее полугода, для определения размера выплат берется МРОТ, действующий на 2019 год – 11 280 рублей.

11 280 х 24 мес. : 730 дн. = 370,85 рублей – среднедневной заработок из МРОТ;

370,85 х 140 дн. = 51 919 руб. – итоговая сумма пособия.

На руки Нечаева Н.К. получит 51 919 рублей.

Пример 2: расчет из среднего заработка

Бухгалтер Краснова М.И. предоставила для оплаты больничный лист по БиР с датой начала 01.02.2019 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.02.2019 – 12 лет 8 месяцев. Исключаемых периодов нет. Учитываемый доход в 2018 году – 271 000 рублей, в 2017 году – 250 950 рублей.

271 000 + 250 950 = 521 950 руб. – заработок для исчисления пособия за 2 года расчетного периода;

521 950 / 730 дн. = 715,00 рублей – среднедневной заработок; так как его размер больше минимального и не превышает максимального, то именно он берется для окончательного подсчета;

715,00 х 140 дн. = 100 100,00 руб. – итоговая сумма пособия.

Красновой М.И. выплатят по БиР 100 100 рублей.

Неугомонный 2020: опять расчеты по-новому!

С 1 января 2020 года рассчитывать декретные выплаты придется по-новому. В статье обсудим, как будут начисляться декретные пособия и приведем примеры расчетов с учетом нововведений.

3 изменения, которые важно учесть при расчете декретных

1. Новый расчетный период – пособия считаются из среднего заработка за два предшествующих календарных года перед началом декретного отпуска.

Средний заработок в 2020 году вычисляется на основании выплат за 2019 и 2018 годы.

Новый минимальный размер пособия. Поскольку с 1 января 2020 года МРОТ поднимется до 12 130, также увеличится и минимальный размер среднего заработка для расчета декретных. Минимальный средний заработок будет равен 398,79 руб., соответственно, минимальное пособие за стандартные 140 дней составит 55 830,6 руб.

Новый максимальный размер пособия. Учитывая, что пособия будут высчитываться из выплат 2019 и 2018 годов, предельный заработок для пособий увеличится. Максимальная сумма декретного пособия за 140 календарных дней составит 322 191,80 руб.

Важно! Средний заработок для декретного пособия не может быть меньше минимальной суммы и больше максимума. Если средний заработок получился меньше минимума, вы начисляете пособие из МРОТ. Если больше максимума – из предельного заработка.

Как рассчитать декретный отпуск в 2020 году?

Используйте эти формулы:

Декретное пособие = Средний заработок для пособий х Время декретного отпуска в календарных днях.

Средний заработок = Выплаты за два календарных года, включаемые в расчет среднего заработка : Количество дней в расчетном периоде.

Ответы на популярные вопросы

Сколько % составят декретные от зарплаты в 2020 году?

Ничего не изменилось: как и ранее, пособия составляют 100% среднего заработка.

Какова продолжительность декрета?

Продолжительность декрета определяется в соответствии с больничным листом. Традиционно, больничный лист выдают на 140 календарных дней, но при осложненных родах или многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается.

Как определить количество дней в расчетном периоде?

В расчетный период включают количество календарных дней в году. Не берут в расчет этот срок только в том случае, если сотрудница болела или была в декретном отпуске. Тогда в расчет включается только отработанное время.

Рассчитываем на примерах

1. Расчет декретного пособия из среднего заработка.

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 1 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет среднего заработка, составили 845 000 руб., в 2018 году – 740 000 руб. В 2018 и 2019 году сотрудница не болела и не была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.

Средний заработок для пособия составил 2 171,23 руб. [(845 000 руб. + 740 000 руб.) : (365 дн. + 365 дн.)]. Это больше минимального среднего заработка и меньше предельного. Значит, бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 303 972,20 руб. (2 171,23 руб. х 140 дн.).

2. Расчет декретного пособия из МРОТ.

Сотрудница идет в декретный отпуск с 15 января 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет, составили 135 000 руб. В 2018 году и ранее выплат не было. В 2019 году сотрудница болела 10 календарных дней. Нужно рассчитать декретное пособие.

Из расчетного периода нужно исключить 10 календарных дней болезни. Средний заработок составит 187,50 руб. [135 000 : (730 дн. – 10 дн.)]. Это меньше минимального среднего заработка в 398,79 руб. Значит, пособие нужно начислять из минималки. Сумма декретного пособия – 55 830,60 руб. (398,79 руб. х 140 дн.)

3. Расчет декретного пособия из предельного заработка.

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 10 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Включаемые в расчет выплаты за 2019 год составили 945 000 руб., за 2018 год – 929 000 руб. В 2019 году женщина болела 15 календарных дней. В 2018 году исключаемых дней не было. В 2018 и 2019 годах сотрудница не была в декретном или детском отпуске, поэтому годы расчетного периода менять не вправе. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.

У сотрудницы и в 2018 и в 2019 году произошло превышение по доходам, которые учитывают для расчета декретных выплат. Поэтому бухгалтер начислит пособие из предельного заработка в 2 301,37 руб. [(865 000 + 815 000) : 730 дн.]. Сумма пособия – 322 191,80 руб. (2 301,37 руб. х 140 дн.).

Хотите научиться расчету зарплаты с нуля?

Сделайте это на курсе «Теория и практика расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8». Обучение подойдет начинающим бухгалтерам-расчетчикам и специалистам по кадровому учету.

• Научитесь отражать операций по учету труда и заработной плате
• Овладеете теоретической базой по вопросам кадрового учета
• Получите полное понимание функционала «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Ознакомьтесь подробнее с содержанием курса на сайте.

Оплата декретных работодателем — как рассчитать

Как рассчитать декретный отпуск – серьезный вопрос, который волнует работодателей. Для того чтобы правильно рассчитать оплату декрета, необходимо разобраться, что это такое, из чего складывается декретный отпуск. Будем разбираться.

Как рассчитать декретные

Для начала, необходимо разобраться в таких вопросах:

• какой срок берется в расчет;
• какие формы декретных выплат существуют.

Период беременности, родов и ухода за малышом условно подразделяется на три временных отрезка:

• время беременности с 30 недель до родов и послеродовой период;
• период по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• период по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для каждого периода имеется своя система расчета выплат.

Период беременности от 30 недель до родов и послеродовой период, т.е. так называемый декретный, исчисляется по предоставленному будущей мамочкой больничному листу. Данный лист о нетрудоспособности выписывается будущей мамочке лечащим врачом по месту ее наблюдения за ходом беременности в женской консультации.

Срок, отраженный в данном документе, зависит от установленных законом норм и медицинских показателей:

• при обычном течении беременности и родах без осложнений срок декрета составляет 70 дней до родов и столько же после них, итого получается 140 календарных дней;
• если при рождении ребенка возникали какие-либо осложнения, то послеродовой срок больничного листа увеличивается на 16 дней и составляет 156 календарных дней;
• при появлении на свет более одного ребенка больничный лист увеличивается до 194 дней. Этот срок складывается из 84 дней дородового периода и 110 дней послеродового периода.

Как оплачивают декретный отпуск

Российское законодательство определило стопроцентную оплату больничного листа по беременности и родам, исходя из среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее.

Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс. Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:

• временной нетрудоспособностью (болезнью);
• дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
• листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
• отпуском по уходу за ребенком;
• приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.

В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194). В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам.

Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.

Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:

• при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
• если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
• при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.

Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.

Оформление отпуска по беременности и родам

Приказ для декретного отпуска

Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления. Для того чтобы работодатель оформил декрет и произвел необходимые выплаты, надо предоставить следующие документы:

1. больничный лист;
2. заявление;
3. подтверждающую справку о постановке на медучет;
4. если период работы будущей мамочки в данной организации составляет менее 2 лет, то необходима справка с предыдущих мест работы за двухлетний период о размере зарплаты;
5. реквизиты банковского счета для перечисления оплаты.

При получении всех необходимых документов от сотрудницы, работодатель должен издать приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и, соответственно, выплате денежных средств.

Доплата за роды с осложнениями происходит после предоставления сотрудницей больничного листа на дополнительные 16 дней и заявления о продлении декрета.

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится во всех организациях основного и дополнительных мест работы, в которых женщина была официально трудоустроена до выхода в декрет.

Заявление на отпуск

Оплата декретного отпуска до 3 лет

Российское законодательство допускает использование отпуска по уходу за малышом любым членом семьи. Соответственно и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет рассчитываться и производится тому, кто сидит с малышом.

В соответствии с правовыми нормами, ежемесячное пособие до полуторалетнего возраста малыша составляет 40% средней заработной платы декретчицы.

Вернемся к нашим расчетам первого периода декрета и аналогично рассчитаем ежедневный средний заработок. Полученную сумму умножаем на 30,4 (принятое к расчету количество дней в месяце) и на 0,4 (40%). Данная величина будет являться пособием по уходу за ребенком до возраста 1,5 года (выплачивается ежемесячно).

Минимальная сумма выплат составляет 2 718,35 руб. на первого ребенка, на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.

Помимо ежемесячных пособий, производится единовременная выплата за рождение ребенка. Она фиксированная и составляет 14 497,80 руб.

Чтобы оформить данные выплаты, в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

1. паспорт;
2. документ, свидетельствующий о рождении ребенка;
3. собственноручное заявление от декретчицы на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
4. документ, подтверждающий отсутствие выплат второму родителю пособий по факту рождения ребенка;
5. реквизиты для перечисления финансов.

В отличие от декрета по беременности и родам, данный вид перечислений возможен только одним работодателем.

Образец заявления

Существует еще одно отличие в выплате пособия на ребенка до полутора лет от оплаты больничного листа по беременности и родам – данный вид финансовых перечислений положен всем женщинам, независимо от их трудоустройства.

Оплата декрета по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нашим законодательством не предусмотрена. Данный период можно причислить к отпуску за свой счет без сохранения заработной платы.

Как рассчитать декретные?

Каждая будущая мама, независимо от того, трудоустроена она или нет, имеет право на получение материальной поддержки от государства.

Первое, что государство предоставляет беременной женщине, это бесплатную медицинскую помощь при обращении в женскую консультацию и дальнейшую постановку на учет.

Далее при выходе в декрет (при одноплодной беременности в 30 недель и в 28 при многоплодной беременности) женщина рассчитывает на получение пособия по беременности и родам (так называемых «декретных»).

Материальная поддержка матерей закреплена как вид социальной гарантии в Трудовом кодексе РФ.

Кто имеет право получать пособие ?

В соответствии со ст.6 ФЗ N 81-ФЗ (ред. от 01.01.2014) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на пособие имеют следующие категории граждан:

• Женщины, находящиеся под защитой системы социального страхования
• Женщины, несущие воинскую службу на территории иностранных государств
• Женщины, уволенные из-за ликвидации предприятий
• Прекратившие свою работу нотариусы, адвокаты и иные лица, чья деятельность подлежит лицензированию иили государственной регистрации деятельности в течение 12 месяцев до дня признания их безработными в установленном порядке
• Женщины, получающих высшее образование по очной форме обучения, а также обучающихся в организациях доп. профессионального образования, а также научных организациях
• женщины, находящиеся на контрактной службе
• женщины, усыновившие одного и более детей

Период выплаты и размер пособия

Количество дней отпуска, из которых определяется пособие женщинам по беременности, рассчитывается следующим образом (все расчеты представлены в календарных днях):

1. При одноплодной беременности женщине предоставляется 70 дней, следующих до родов и 70 дней, следующих после родов (если женщина перенесла осложненные роды, то ей предоставляется восемьдесят шесть дней)
2. При многоплодной беременности женщине предоставляется 84 дня, следующих до родов и 110 дней, следующих после родов
3. При усыновлении: в случае усыновления ребенка до трех месяцев пособие выплачивается со дня оформления усыновления и до истечения 70 дней, прошедших со дня рождения ребенка (при усыновлении двух или более детей – по истечении календарных 110 дней)

Общепроизводственные расходы, их состав и учет.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу: что включает и как составить.

В соответствии со ст. 8 ФЗ N 81-ФЗ размер пособия устанавливается в следующем размере:

1. В размере среднего заработка. Учитывается та сумма, на которую начисляются страховые взносы в связи с материнством
2. В размере 300 рублей женщинам, прекратившим свою работу нотариусы, адвокаты и иные лица, чья деятельность подлежит лицензированию иили государственной регистрации деятельности в течение 12 месяцев до дня признания их безработными в установленном порядке
3. стипендии женщинам, получающим высшее образование по очной форме обучения, а также обучающихся в организациях дополнительного проф. образования, а также научных организациях
4. денежного довольствия женщинам, находящимся на контрактной службе

Расчет размера пособия

Пособие по декретному отпуску выплачивается в размере ста процентов от ее среднего заработка (ст.11 Федерального закона №255-ФЗ).

При этом рассматриваются календарные годы.

В расчет берутся два временных годичных периода, предшествующих году выхода женщины в декретный отпуск.

В случае, если женщина в предшествующие два года либо в отпуске по уходу за ребенком, либо в отпуске по беременности, то по заявлению самой женщины года для расчета среднего заработка могут быть заменены другими предшествующими годами в сторону увеличения выплаты.

В средний заработок включаются все выплаты, вознаграждения, премии и прочее, по которым проходили отчисления в Фонд соц. страхования РФ за расчетный период в 2 года.

Средний заработок женщины для исчисления пособия рассчитывается путем деления суммы заработка за расчетный период в 2 года на число календарных дней, соответствующих этому периоду. Т.е. это может быть либо 730, либо 731 дня (с учетом високосного года).

Оплату декретных будущей матери производит работодатель на основании предоставления следующих документов от сотрудницы:

1. Лист нетрудоспособности
2. Заявление о предоставлении декретного отпуска
3. Справка с предыдущего места работы о доходе, если таковое имелось за предшествующие 2 года

Доход, учитываемый за каждый расчетный год не может превышать :

• 2012 год – 512 000 рублей
• 2013 год – 568 000 рублей

В случае, если женщина трудоустроена в нескольких местах, то в расчет идут все доходы от работодателей, а пособие выплачивается либо по одному из последних мест работ, либо по каждому месту работы.

Какие налоговые вычеты на детей производят?
Как правильно произвести расчет оплаты ежегодного отпуска?
Списание общехозяйственных расходов по счету 26: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/chto-vklyuchayut-v-sebya-obshhekhozyajjstvenny.html.

Произвести расчет декретных можно с помощью различных калькуляторов онлайн.

Приведем примерный расчет декретного отпуска:

Доход женщины за 2013 год составил:

Зарплата в сумме составила 250 000 рублей

Отпускные 20 000 рублей

Выплаты по больничному листу (14 дней) 8 000 рублей

Доход женщины за 2012 год составил:

Зарплата в сумме составила 220 000 рублей

Отпускные 18 000 рублей

Выплаты по больничному листу (9 дней) 6 000 рублей

Расчет размера декретных, которое будет выплачено при одноплодной беременности и без осложненных родов:

(250+20+220+18)(365+365-9-14)= 97 300 рублей.

Пособие назначается работодателем в течение 10 дней с момента получения всех документов, а выплачивается в ближайшие день получения заработной платы в организации.

Пособие по беременности и родам является социальной гарантией государства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.