Как поменять полис омс при смене фамилии

Как поменять полис ОМС при смене фамилии

Полис ОМС выдается гражданину 1 раз на всю жизнь, однако в ряде случаев документ должен быть заменен новым. Одно из оснований – смена фамилии: в этом случае полис подлежит обязательной замене. Пошаговая инструкция, сроки и стоимость этой бесплатной услуги – всю эту информацию можно найти в статье.

Необходимость и сроки замены

Замена полиса обязательна, если у гражданина изменилась хотя бы одна часть имени:

Причина этой смены не имеет значения – заключение, расторжение брака, личные мотивы, прочие обстоятельства. Каждое изменение имени влечет изменение всех именных документов, включая полис. В некоторых случаях сам документ можно не менять – достаточно просто предъявлять свидетельство о перемене имени. Однако на полис ОМС то правило не распространяется.

Срок составляет 1 месяц с того момента, как произошло документальное оформление новых изменений. Поскольку смена фамилии, имени или отчества в первую очередь отражается в паспорте, то 1 месяц будет отсчитываться с того дня, как гражданин получил новый паспорт. Например, заявление о перемене имени по личному желанию было подано в ЗАГС 3 июня 2020 года, а новый паспорт выдали 5 июля 2020 года. Тогда новый полис ОМС получить нужно не позднее 4 августа 2020 года включительно.

Смена производится еще в одном случае – когда застрахованное лицо поменяло место жительства, о чем занесена новая отметка в паспорте на странице с регистрацией. Смена также производится не позднее 1 месяца с момента оформления регистрации.

Пошаговая инструкция по смене документа

Документ может сменить как сам заявитель, так и его представитель, который действует на основании нотариально заверенной доверенности. Процедура оформления занимает 1 месяц, т.е. 30 календарных дней. Отсчет начинается с рабочего дня, который следует за днем обращения. Поэтому застрахованному лицу лучше заблаговременно подать заявление о смене полиса любым удобным способом.

Способ 1. Через страховую компанию

Для замены полиса обязательного медицинского страхования нужно обратиться в любой филиал страховой компании, который работает с частными лицами. С собой гражданин берет:

• паспорт;
• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• свидетельство о перемене имени (если менять полис нужно именно в связи с этой причиной);
• СНИЛС.

Допускается предъявить как оригиналы этих документов, так и их копии, которые обязательно заверяются нотариально за счет заявителя. На месте необходимо заполнить заявление, бланк которого предоставляет сотрудник страховой компании. Форма этого документа может значительно отличаться в зависимости от требований компании. Однако в тексте всегда указывают причину смены полиса ОМС, а также свои данные.

Когда документ будет готов, сотрудники компании свяжутся с заявителем и уведомят его об этом. Обычно это происходит с помощью отправки смс-сообщения, но при желании можно указать и другой способ связи.

Способ 2. Через МФЦ

Этот способ аналогичен обращению в компанию – понадобятся те же самые документы, сроки ожидания аналогичны. Обращение в МФЦ (единый центр по предоставлению госуслуг гражданам) удобнее в том смысле, что благодаря системе записи онлайн или по телефону можно назначить точные минуты приема и не тратить время в очереди.

Способ 3. Через портал Госуслуги

На этом портале нужно предварительно зарегистрироваться, а также подтвердить свои данные любым удобным способом. Однако важно понимать, что в настоящий момент заказать на Госуслугах новый полис в связи со сменой фамилии невозможно – обращаться придется либо в страховую компанию, либо в МФЦ.

Тем не менее, гражданин всегда может уточнить информацию по данным своей страховой компании. Это может понадобиться в разных ситуациях – например, при переходе к новому страховщику (процедура совершается по желанию клиента, но не чаще 1 раза в год).

Чтобы получить данные, нужно:

1. Зайти на сайт, выбрать соответствующий пункт в разделе «Мое здоровье».
2. Затем нажимают «Получить услугу» (сервис предоставляется бесплатно).
3. Вводят ФИО, дату рождения и номер полиса.
4. Сервис мгновенно предоставляет результат с названием страховой компании.

Способ 4. Онлайн на сайте компании

Этот вариант доступен только в тех случаях, если страховщик предоставляет подобную возможность. Для уточнения информации нужно попасть на сайт фирмы и зайти в соответствующий раздел. К тому же в ряде случаев на сайте можно и отследить готовность нового документа с помощью личного кабинета.

Замена полиса детей

Если по каким-либо причинам ребенок в возрасте до 18 лет также поменял свою фамилию и/или имя и/или отчество, необходимо произвести замену и его полиса ОМС. Порядок оформления нового документа аналогичен тому, что описан выше, однако процедурой должен заниматься законный представитель – это может быть:

• 1 из родителей (в том числе приемный);
• опекун;
• попечитель.

Смену можно произвести бесплатно и также в течение 1 месяца после того, как поменялись личные данные ребенка. Присутствие самого несовершеннолетнего необязательно. При этом самостоятельно ребенок не может получить новый документ, даже если ему исполнилось 14 лет – понадобится присутствие родителя.

С собой нужно взять такие документы.

ребенку менее 14 лет:	ребенку 14-17 лет включительно:
паспорт родителя или опекуна; свидетельство о рождении ребенка; СНИЛС ребенка (при наличии)	паспорт родителя; СНИЛС ребенка; паспорт ребенка.

Использование временного полиса

Поскольку смена полиса не производится в тот же день, а документ может понадобиться в любое время, застрахованное лицо вправе оформить временный документ мгновенной выдачи. Этот полис действует ровно 1 месяц с того момента, как заявитель обратился в страховую компанию. Таким образом, одновременно с подачей заявлений на получение нового документа застрахованное лицо оформляет временный полис.

Документ называется временным свидетельством, он содержит данные о застрахованном лице и страхователе, а также отметку о сроке действия (например, до 4 августа 2020 года).

Он имеет точно такое же юридическое значение, как и основная бумага. Временным полисом можно пользоваться в государственных и частных поликлиниках, предъявлять его для получения неотложной помощи. Однако спустя месяц необходимо забрать новый документ.

Смена фамилии и адреса одновременно

В этом случае возможны 2 варианта действий:

1. Если в новом районе/городе/регионе также есть филиал той же самой страховой компании, и при этом застрахованное лицо устраивают ее услуги, действуют точно так же, как описано выше. То есть нужно просто сменить полис и получить новый документ.
2. Если же на новом адресе компании нет или гражданин желает сменить и ее, нужно просто подать документы на оформление нового полиса ОМС в новую компанию. При этом можно попросить выдать временный документ у прежней фирмы, чтобы беспрерывно пользоваться медицинскими услугами.

Таким образом, на сегодняшний день заявитель может заменить полис ОМС 2 способами – обратившись лично в страховую компанию или же через любой офис МФЦ. А через портал Госуслуги можно бесплатно узнать только страховую компанию, которая в данный момент предоставляет услуги.

Замена полиса ОМС при смене фамилии: что надо знать

Все знают что такое полис обязательного медицинского страхования (далее ОМС) и что он является обязательным документом для получения бесплатного медицинского обслуживания. Но не всем понятно, что делать, если владелец полиса ОМС, например, поменял фамилию. Надо ли меня менять полис при этом, обязательно ли это и как вообще осуществляется вся процедура. Читайте информацию, что такое электронный полис ОМС, особенности оформления на этой странице.
Замена полиса ОМС при смене фамилии является обязательным

Что нужно знать?

Если заглянуть в историю страхового полиса ОМС, то в 2011 году обязательная медицинская страховка представляла собой документ единой формы, а в 2014 бумажные медицинские полиса бумажного образца начали менять на пластиковые носители. Бумажный вариант или пластиковый носитель, в любом случае полис ОМС является обязательным документом для получения медицинской помощи бесплатно с 2010 года. Ознакомиться с информацией, что такое суброгация и как применяется можно здесь.

Как бумажный образец, так и пластиковый его аналог являются именными документами, так как на носителе прописываются фамилия, имя и отчество застрахованного гражданина, а также прочие личные данные, такие как, дата рождения и место жительства. Достаточно часто встречаются ситуации, когда застрахованное лицо сменило фамилию:

• При вступлении в брак;
• При расторжении брака;
• При внесении корректировок в свидетельстве о рождении ребенка.

И вполне резонно возникает вопрос – надо ли менять полис ОМС при смене фамилии? Ответ на этот вопрос четкий — замена полиса ОМС при смене фамилии такая же необходимая, как и замена паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина. Если полис не заменить своевременно, в дальнейшем он не будет иметь силы. Поменять полис вы сможете только после того, как будет произведена замена паспорта, так как он необходим для предъявления при обращении в страховую компанию.

Сколько меняют?

Смена фамилии гражданина является весомым аргументом для замены полиса ОМС. Существует срок исполнения данного обязательства – это календарный месяц с того момента, как произошли изменения. Регламентируется данное обязательство ФЗ №326 от 29.11.2011. Читайте рекомендации, какую выбрать медицинскую страховку для шенгенской визы, здесь: https://strahreg.ru/vidy-straxovaniya/lichnoe/medicina/kakuyu-vybrat-medicinskuyu-straxovku-dlya-shengenskoj-vizy.html.

При своевременном обращении в страховую компанию, на руки застрахованному лицу будет выдано временное свидетельство, срок действия которого 30 календарный дней. Затем уже гражданин сможет получить новый пластиковый полис с измененными данными.

Где поменять?

Теперь, когда стало понятно, что замена полиса обязательного медицинского страхования при смене фамилии – это обязательная процедура, осталось выяснить, где это делается, куда следует обратиться застрахованному лицу. В данном случае все будет зависеть от ситуации:

1. Только смена фамилии гражданина;
2. Смена фамилии гражданина сопровождается его переездом на новое место жительства.

В первом случае, если застрахованное лицо полностью устраивает выбранная им страховая компания, то в указанные сроки он должен обратиться в свою страховую компанию. С собой необходимо иметь обязательный пакет документов и соответствующее ситуации заявление. Читайте обзор тарифов и вариантов медицинской страховки для выезда за границу.

Во втором случае тоже может быть разное развитие ситуации. Если застрахованное лицо, сменившее фамилию, совершает переезд в пределах своего региона, то процедура стандартная. То есть необходимо будет обратиться в свою компанию для замены документа по причине смены фамилии.

Как поменять?

Сама процедура замены полиса ОМС при смене фамилии осуществляется следующим образом:

1. Для начала необходимо прийти в офис выбранной страховой компании;
2. Заполнить специальное заявление определенной формы;
3. Кроме заявления потребуется паспорт, СНИЛС, свидетельство о заключении или расторжении брака и другие документы ( список необходимо запрашивать заранее). На основании предоставленных документов новые личные данные заносятся в картотеку страховой компании гражданина, а затем и на сам полис ОМС;
4. Сначала будет выдан временный документ на бумажном носителе сроком на 30 дней.
5. Затем, спустя месяц, в назначенное время необходимо будет посетить опять офис страховой компании, где выдадут обновленный пластиковый полис с новым номером.

В противном случае, воспользоваться услугами новой страховой компании удастся только лишь с начала следующего года. Однако это правило не относится к тем ситуациям, когда застрахованное лицо переезжает и вынуждено выбирать другую страховую, так как филиала прежней компании нет по новому месту жительства гражданина. Читайте обзор как оформляется досрочный выход на пенсию.

Образец заявления

В каждой страховой компании формат заявления на замену полиса в связи со сменой фамилии (вступление в брак или расторжение брака) разработан индивидуально, однако везде требуются одни и те же данные:

• Фамилия, имя и отчество заявителя;
• Пол заявителя и другие личные данные;
• Указание причины замены полиса ОМС, в данном случае смена фамилии;
• Статус застрахованного лица (работающий, безработный, индивидуальный предприниматель, студент и прочее);
• Указать формат полиса (бумажный, электронный).

Образец заявления на смену полис ОМС

Видео

Смотрите на видео рекомендации по смене полиса ОМС:

Как видно, процедура смены страхового полиса ОМС достаточно проста, главное соблюсти сроки. В этом случае получение медицинского обслуживания на бесплатной основе будет предоставляться без затруднений.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам страхования, ОСАГО, КАСКО, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам страхования, ОСАГО, КАСКО, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Замена ОМС после смены фамилии: где и как?

Процедура смены фамилии является достаточно простой. Ее можно поменять при регистрации или расторжении брака, усыновлении и даже просто по желанию гражданина. А вот основные трудности возникают с документами, которые были оформлены на старую фамилию, еще до ее смены.

Что такое полис ОМС и зачем он нужен?

Полис обязательного медицинского страхования – это документ, который гарантирует получение бесплатной медицинской помощи в системе медицинского страхования на всей территории РФ. Получать медицинскую помощь бесплатно можно только в тех учреждениях, которые подписали контракт о сотрудничестве со страховой компанией. Получить полис ОМС могут:

• граждане РФ;
• иностранные граждане, постоянно проживающие на территории РФ;
• беженцы;
• лица, не имеющие гражданства.

Граждане РФ получают полис страхования единого образца без ограничения срока действия. Всём остальным категориям граждан документ выдаётся с указанием времени его действия.

Военнослужащие не оформляют полис, поскольку у них своя система медицинской помощи, которая оплачивается из государственного бюджета, а не по ОМС.

Имея полис обязательного медицинского страхования можно рассчитывать на такой пакет услуг, как:

• бесплатное лечение на всей территории РФ (если данный случай подпадает под систему ОМС);
• бесплатная диспансеризация для раннего выявления хронических и онкологических заболеваний;
• профилактические осмотры;
• бесплатные медицинские препараты (которые занесены в список жизненно необходимых лекарственных средств).

Система обязательного медицинского страхования является очень удобной. Она позволяет получить пакет необходимых услуг, касающихся здоровья застрахованных граждан, совершенно бесплатно.

Обязательно ли нужно менять полис ОМС при смене фамилии?

Полис обязательного медицинского страхования после смены фамилии необходимо переоформить. Если это не сделать, то работники медицинского учреждения не смогут записать на прием к врачу застрахованное лицо, поскольку информация в базе страхования, касательно новой фамилии будет отсутствовать.

Куда нужно обращаться, чтобы поменять полис ОМС?

Чтобы переоформить полис, нужно обратиться в ту страховую компанию, которая выдавала первый. С собой нужно иметь такие документы:

• паспорт заявителя с новой фамилией;
• документ, подтверждающий факт смены фамилии;
• полис ОМС оформленный на старую фамилию.

Форму для написания заявления выдаст сотрудник страховой компании. Можно подготовиться заранее и написать заявление дома, предварительно скачав образец бланка на сайте ФОМС и заполнив его.

Переоформить страховой полис можно в многофункциональном центре обслуживания граждан, с помощью своего работодателя (используется, если процесс замены полисов происходить коллегиально, одновременно всеми работниками) или через портал Госуслуги.

Замена полиса медицинского страхования через МФЦ

Чтобы сменить полис через МФЦ обслуживания граждан, нужно пройти такие этапы:

• предварительно записаться на прием в МФЦ (если так не сделать, то при первом обращении будет выдан талон электронной очереди на повторный визит);
• подготовить необходимые документы;
• прийти на прием в центр обслуживания;
• вместе с сотрудником заполнить бланк заявления;
• работник центра проверяет наличие всех необходимых документов, после чего выдает временный медицинский полис и расписку, по номеру которой можно отслеживать готовность нового полиса ОМС.

Новый полис будет готов на протяжении 30 рабочих дней, момента подачи заявления. Время получения через МФЦ может быть увеличен на 1-2 дня, что связано с пересылкой готовых документов из территориального фонда обязательного медицинского страхования в центр обслуживания граждан.

Переоформление полиса ОМС с помощью портала Госуслуги

Для начала нужно авторизоваться в личном кабинете на сайте Госуслуги. Открываем каталог услуг и ищем категорию «Мое здоровье». Нажимаем на кнопку «Все услуги». После этого открывается весь список предлагаемых услуг. Ищем описание и подробную инструкцию о том, как получить полис ОМС. Заполняем заявление, представленное на сайте, прикрепляем необходимые документы и отправляем. Срок замены полиса составляет не более 30 дней с момента подачи заявления. На время изготовления нового документа, выдается временный полис, который дает право на получение всех необходимых медицинских услуг в полном объеме.

Получить новый полис обязательного медицинского страхования можно как в офисе страховой компании, так и в любом отделении МФЦ.

О том, какие документы нужно менять после замужества, мы писали здесь.

Стоимость переоформления полиса медицинского страхования

За оформление полиса обязательного медицинского страхования выплачивать государственный налог не нужно. Эта услуга является бесплатной.

Сроки замены полиса ОМС

Процесс переоформления полиса ОМС занимает около 30 рабочих дней с момента подачи заявления. На период замены, выдается временный полис медицинского страхования. На основании него, гражданин может получить все необходимые ему медицинские услуги.

Как заменить медицинский полис ОМС при смене фамилии?

Каждый россиянин имеет право на получение бесплатной медицинской помощи по программе ОМС. Подтверждением права на данный вид услуг является полис ОМС.

• 8 (800) 600-36-07 – Регионы
• +7 (499) 110-86-72 –Москва
• +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Подлежит ли замене полис ОМС при смене фамилии?

Полис ОМС выдает страховая компания, которая ответственна за оказание данных услуг на территории региона/района проживания гражданина. Полис выдается один раз в жизни и действует он бессрочно.

Но тем не менее есть определенная группа обстоятельств, при которых требуется переоформить полис на новый. Одной из таких причин является изменение фамилии после заключения брака или развода, смена фамилии после усыновления или установления опеки.

После изменения фамилии старый полис становится недействительным. Необходимость его замены прописана в №326-ФЗ от 2011 г. Связано это с тем, что в полисе содержатся персональные данные гражданина, в частности – его фамилия. Когда она меняется, нужно поменять и бумажный сертификат.

Стоит отметить, что если при смене СНИЛС или ИНН номера, указанные в данных свидетельствах, при изменении фамилии не подлежат замене, то в отношении полиса ОМС ситуация иная. Указанный в медицинской страховке номер уникален и при смене фамилии, этому гражданину присваивается новый числовой код, нужный для записи на прием к врачу.

Куда обратиться?

За оформлением полиса ОМС необходимо обратиться в филиал медицинской страховой компании, которая ответственна за обслуживание территории проживания гражданина. Это может быть как федеральный, так и региональный страхователь, который обладает лицензией на оказание страховых услуг.

Он может сам выбрать страховую компанию из числа доступных, либо обратится в ту же компанию, в которой у него был оформлен действующий полис.

Порядок замены медицинского полиса (ОМС) при смене фамилии

Для замены медицинского полиса ОМС при смене фамилии необходимо пройти следующие этапы:

1. Поменять общегражданский паспорт;
2. Получить новый СНИЛС (зеленое страховое свидетельство);
3. Прийти с необходимыми документами в территориальное отделение ОМС и написать заявление на замену полиса. Его можно передать лично либо через полномочного представителя физлица;
4. После приема документов сотрудник страховой компании выдаст временный полис ОМС, который будет действовать 30 дней. Временный полис гарантирует все те же права, что и постоянный, но имеет ограниченный срок действия. После даты, указанной на лицевой стороне свидетельства, оно становится недействительным, и гражданин утрачивает право на получение по нему медицинской помощи;
5. При желании гражданин сможет подписаться на смс-рассылку статуса готовности нового полиса;
6. После того, как новый полис будет готов, физлицо получит на свой контактный номер смс. Ему необходимо явиться в территориальное отделение ОМС с временным свидетельством и обменять его на бессрочный полис.

Перечень необходимых документов

Для замены полиса ОМС необходимо собрать определенный пакет документов:

1. Заявление;
2. Паспорт с измененной фамилией либо свидетельство о рождении для несовершеннолетних;
3. СНИЛС;
4. Свидетельство о браке/разводе или иной документ, подтверждающий изменение фамилии;
5. Старый полис ОМС (не обязательно);
6. Документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ.

В заявлении на замену полиса ОМС необходимо указать:

• наименование филиала страховой организации;
• ФИО заявителя;
• просьбу о замене медицинского полиса по причине изменения фамилии;
• сведения о застрахованном лице, его статус: работающий, безработный, постоянно или временно проживающий на российской территории и пр.;
• пол заявителя;
• дата рождения;
• место рождения;
• паспорт: серия и номер, дата выдачи, кем выдан;
• адрес регистрации и постоянного проживания;
• сведения о представителе застрахованного лица (при необходимости);
• наличие родственных связей у представителя с застрахованным лицом;
• контактный номер телефона для связи и подпись заявителя.

В полученном заявлении специалист страховой компании пропишет отметку о принятии с указанием даты, а также укажет номер временного свидетельства, которое было выдано на сроки до получения постоянного.

Все документы передаются в оригинале с приложением ксерокопий. Но если заявление подает в отделение страховой компании уполномоченный представитель гражданина, то он должен иметь доверенность на представление интересов.

Расходы на замену

Полис ОМС оформляется бесплатно. Замена также производится на безвозмездной основе. За указанное медицинское страхование, в отличии от ДМС, сам заявитель ничего платит. Взносы в федеральный фонд ОМС должен производить работодатель гражданина в размере, который зависит от месячного заработка и с учетом ставки в 5,1%.

Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.

В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.

Сколько времени займет замена?

Согласно ФЗ-326, временный полис может действовать не более месяца. Поэтому на замену временного свидетельства на постоянное отводится не более 30 дней. Но на практике страховые компании нередко опережают указанные сроки и выдают полис быстрее.

Что будет, если замену не сделать?

Без замены полиса ОМС гражданин лишается права на получение бесплатной медицинской помощи. В частности, он не сможет обратиться в свою Поликлинику по месту жительства, получить скорую и амбулаторную медицинскую помощь.

В рамках ОМС также полагаются бесплатные лекарства для отдельных категорий граждан. Перечень доступной медицинской помощи в рамках ОМС определяется на федеральном и региональном уровнях.

Меры административной ответственности к лицу, которое своевременно не оформило страховой полис, не применяются.

Но каждый гражданин сам не заинтересован в затягивании данной процедуры, так как в экстренной ситуации ему могут отказать в оказании медицинской помощи.

Таким образом, изменение фамилии делает старый полис ОМС недействительным, и он подлежит замене. Заменить полис можно в любом отделении страховой компании, обладающей лицензией на оказание подобного рода услуг. Обратиться за заменой полиса можно только после получения нового паспорта и СНИЛС с измененными фамилиями.

Процедура замены полиса ОМС может длиться до 30 дней. На это время гражданину выдадут временное свидетельство, которое гарантирует ему полный спектр услуг в том же объеме. Без замены медицинского полиса у лица возникнут сложности в получении медицинской помощи в условиях стационара или поликлиники, а также с оформлением льготных рецептов на бесплатные медикаменты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!