Как оформить платежное поручение

Платежное поручение: скачать образец заполнения-2020

Владелец расчетного счета дает распоряжение банку сделать перевод денежных средств, используя платежное поручение. Скачать образец заполнения-2020 и бланки бланк можно ниже. Выберите удобный формат: word или excel.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Платежное поручение оформляют, например, для:

• Оплаты контрагентам за товары или услуги.
• Перечисления налогов.
• Возврата кредитов.
• Перечисления платежей по договору.

Порядок заполнения платежных поручений установлен Минфином, так как документы обрабатываются автоматически. Обычно платежка нужна в четырех экземплярах. Документ относится к бланкам строгой отчетности, форма по ОКУД 0401060. Разберем, как заполнить платежное поручение.

Поля платежного поручения в 2020 году: образец заполнения

Заполнять документ несложно, главное — не допустить исправлений. Чтобы не ошибиться, скачайте образец заполнения платежного поручения и просто подставьте свои данные.

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас образец
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Как заполнить платежное поручение

Для начала вам надо указать:

• Дату документа и его номер — он должен быть не более шести знаков.
• Вид платежа. Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Если отправляете платежку через банк-клиент, укажите закодированное значение, принятое банком. Это поле можно оставить и незаполненным: в нашем примере платежного поручения (выше) оно пустое.
• Статус плательщика — код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, которые перечисляют деньги.
• Сумму платежа. Ее надо указать прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки — цифрами). При этом «рубль» и «копейка» пишутся без сокращений.

Далее в реквизитах платежного поручения в 2020 году указываются данные о плательщике и получателе:

• ИНН, КПП,
• название организации,
• номер счета, наименование банка, БИК и т.д.

После этого заполните графы с дополнительными кодами:

• Вид операции — у платежного поручения шифр 01.
• Очередность платежей.
• Резервное поле. Его оставьте пустым.
• Код. Для налоговых и неналоговых платежей нужно проставить 0. В это же поле при необходимости вписывается уникальный идентификатор начисления (УИН) — код из 20 или 25 цифр.

После этого заполните нижнюю таблицу в документе.

• В поле «Получатель» (поле 104) впишите код бюджетной классификации, который показывает вид поступления в бюджет: налог, торговый сбор и т.д. Справочник КБК — здесь >>
• В поле 105 укажите код ОКТМО. В платежном поручении 2020 года он указывается вместо ОКАТО.
• В поле 106 впишите основание платежа. Код состоит из 2 букв, например, ОТ — погашение отсроченной задолженности. Если в списке кодов нет нужного вам платежа, ставьте 0.
• В поле 107, если платеж налоговый, заполните показатель налогового периода — как часто происходит уплата налога: МС — ежемесячно, КВ — ежеквартально, ПЛ — каждое полугодие, ГД — ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата.
• В полях 108 и 109 укажите номер основания платежа. Надо проставить номер документа, на основании которого происходит платеж, и дату. Проверьте себя по образцу заполнения платежного поручения.
• Поле 110 (тип платежа) в платежном поручении в 2020 году заполнять не надо, так как указывается КБК. В этом поле ставьте 0.
• Бланк подписывает тот, чья подпись есть на банковской карточке.

Заполнить платежное поручение онлайн

Вы можете заполнить платежное поручение онлайн в МоемСкладе. Это быстро, бесплатно и гарантирует, что вы не допустите ошибок.

Чтобы заполнить платежное поручение — онлайн, вам не нужно ломать голову, что писать во всех полях документа. Просто укажите компанию, контрагента, сумму и статью расходов. Все остальное сделает МойСклад: вы получите готовый документ и сможете сразу его распечатать.

Как оформить платежное поручение

Главное меню

Авторизация

Авторизация

Платёжное поручение — это документ, который является распоряжением плательщика банка о перечислении денежных средств. Его необходимо заполнить без ошибок, точно в соответствии с требованиями банка. Ведь по неправильному документу деньги не перечислят.

Какой использовать бланк

Бланк, по которому оформляется платёжное поручение, строго регламентирован. Утвержден он Банком России в Положении № 383-П от 19.06.2012. Вносить в него изменения не допускается, а порядок его заполнения чётко регламентирован.

Платёжное поручение в 2019 году, образец

Как заполнить платёжное поручение

Платёжное поручение — бланк, по которому перечисляются денежные средства с расчётного счета плательщика. Оно может составляться:

• в бумажном виде. В этом случае его нужно будет подписать оригинальной подписью;
• в электронном виде. Платёжное поручение онлайн можно применять при использовании систем клиент-банк. Такой документ также нужно подписать, но электронной цифровой подписью.

Расчёты платежными поручениями принимаются банком к исполнению, если документ оформлен правильно. В нём нужно указать наименования и ИНН отправителя и получателя платежа, их банковские реквизиты, сумму перевода и прописать, за что осуществляется платёж.

Поля платёжного поручения в 2019 году, образец

Правила заполнения полей прописаны в Приложении 1 к Положению 383-П. Для любого перевода необходимо заполнить:

Сумма поля 7 отражается следующим образом:

• рубли прописью и словом «рубль»;
• копейки цифрами и словом «копейка»;
• наименования денежных единиц указываются в соответствующем склонении.

Юрлица: полное или сокращенное наименование.

ИП: Ф.И.О. и правовой статус (Индивидуальный предприниматель Иванов И.И.).

Физлица: Ф.И.О. полностью, без сокращений.

Юрлица: полное или сокращенное наименование.

ИП: Ф.И.О. и правовой статус (Индивидуальный предприниматель Иванов И.И.).

Физлица: Ф.И.О. полностью, без сокращений.

1 — алименты, возмещение вреда жизни и здоровью по исполнительным документам.

2 — зарплата по исполнительным документам.

3 — оплата труда, задолженность по налогам (взыскиваемая по распоряжению ИФНС).

4 — платежи по прочим исполнительным документам.

5 — все остальные перечисления (в том числе текущие налоги).

Поле	Наименование	Как заполнить
3	Номер	Рекомендуется использовать сквозную последовательную нумерацию.
4	Дата	Проставляется дата составления документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
5	Вид платежа	Правила заполнения устанавливаются банком.
6	Сумма прописью
7	Сумма	Величина платежа цифрами. Рубли и копейки разделяются знаком «-».
60	ИНН	ИНН плательщика.
8	Плательщик
9	Сч. №	20-значный номер расчетного счета плательщика.
10	Банк плательщика	Наименование и место нахождения банка плательщика.
11	БИК	9-значный банковский идентификационный код.
12	Сч. №	Номер корреспондентского счета банка.
13	Банк получателя	Сведения о банке получателя платежа. Правила заполнения аналогичны порядку, установленному для плательщика.
14	БИК
15	Сч. №
16	Получатель	Номер расчетного счета получателя.
61	ИНН	ИНН получателя.
21	Очер. плат.
24	Назначение платежа	Необходимо указать, на основании какого документа и за что производится платеж. Также в этом поле нужно прописать сумму НДС.
43	М.П.	Место оттиска печати плательщика.
44	Подписи	Подписи в соответствии с карточкой подписей, зарегистрированной в банке.

Заполнение платёжного поручения в 2019 году, образец оформления уплаты налогов и сборов

Наиболее часто возникают проблемы, когда нужно сформировать платёжное поручение в налоговую. Ошибки в таких документах могут привести к неправильному отражению в карточке налогоплательщика в ИНФС.

Дополнительно к общепринятым реквизитам, описанным выше, в налоговых переводах следует дополнительно заполнить поля 101-109. Правила их заполнения устанавливаются Министерством финансов (Приказ 107н от 12.11.2013).

Платёжное поручение: поля для платежей в бюджет

01 — плательщик юрлицо.

09 — индивидуальный предприниматель.

02 — налоговый агент.

08 — прочие переводы в бюджет (взносы от несчастных случаев в ФСС).

ТП — перечисление по сроку.

ЗД — уплата задолженности добровольно.

ТР — задолженность по требованию.

АП — перечисление по акту проверки.

Для текущих переводов указывается в формате, в зависимости от периодичности уплаты:

• МС.ХХ.ГГГГ (например за январь МС.01.2018);
• КВ.ХХ.ГГГГ (например за 1 квартал КВ.01.2018).

Для оплаты задолженности — дата требования.

Что такое платежное поручение?

Содержание:

Платежное поручение — это документ, который используется для уплаты денег за товар или услуги, только в безналичной форме. С его помощью обычно производятся расчеты между юридическими лицами. Владелец расчетного счета как бы дает поручение своему финансовому учреждению (банку) перевести деньги на счет другого субъекта (человека или компании).

При этом расчетный счет у этого субъекта может быть открыт в этом банке или любом другом (даже в другой стране). Информация об исполнении банком платежного поручения содержится в статье 856 ГК РФ (Гражданского кодекса Российской Федерации).

Правда, если банк — зарубежный, то при переводах средств могут возникнуть проблемы. Например, ваш банк сообщает, что с банками Вьетнама, в связи с их неблагонадежностью, устанавливать расчетные отношения не рекомендуется. На звонки в другие банки уйдет много часов, прежде чем вы узнаете, каким именно образом можно провести безналичные средства вьетнамскому партнеру.

Если такое случилось, или если вы случайно отправили деньги на неправильный счет, наш вам совет — обратитесь за помощью к специалисту.

Нет времени читать статью?

Для чего нужны и как работают платежные поручения

Банк и клиент заключают договор, где первый обязуется переводить средства со счета второго на счета, которые будут обозначены в платежках. При этом клиент будет платить банку комиссии за переводы, обслуживание счета или банковской карты. У каждого банка — свои расценки за услуги.

С помощью таких поручений производят оплаты средств:

• партнерам за отгруженный товар, за услуги, работы;
• налоговой инспекции налоги, пошлины и сборы;
• государственным инстанциям штрафы;
• различным компаниям — кредиты, страховки.

Поручение на совершение платежа исполняет банк, он принимает документ и переводит деньги. Срок, в который он обязан это сделать, определен законодательством или договором, который заключается с клиентом. Обычно на перевод уходит примерно час, но, при загруженности банка — максимум один день.

Банк может перевести средства при наличии их на счете плательщика либо кредитом, то есть — когда эти средства поступят на счет клиента. Обычно в клиентском договоре прописано, что поручение принимается и до поступления нужной суммы. В таком случае она будет переведена, как только появится на счете.

Например, у Козлова на счете нет денег, но они ожидаются со дня на день. Козлов, зная это, отправляет в банк поручение в качестве предоплаты за партию носков. Банк принимает документ, делает на нем отметку про отсутствие денег на счете. Когда они-таки приходят, сразу переводятся на счет партнера, у которого Козлов купит носки.

Информация о расчетах платежными поручениями изложена в статье 863 ГК РФ. Там же написано, что для исполнения ПП банк вправе привлечь и другие банки. Это может понадобиться, если в системе банка, например, произошел сбой, или банк находится в другой стране, а специальный коррсчет отсутствует.

Какие бывают платежные поручения

Закон определяет платежки срочные, досрочные и отсроченные. Первые применяются для авансовых платежей (перед отгрузкой товара) и обычных (после отгрузки). Когда отправляется отсроченное ПП, в банке его определяют в папку «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

Если на счете нет должной суммы, то средства можно переводить частями, при этом на платежке банк делает специальную отметку «Частичная оплата». ПП могут быть также одноразовыми или регулярными (долгосрочными). Первые совершаются и уходят в архив, вторые — производятся систематически, в оговоренные договором даты.

В последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически у всех представителей бизнеса устанавливается система «Клиент-банк», в которой за считанные минуты оформляется и отправляется электронное поручение на вывод средств.

Электронные ПП не нужно распечатывать, они передаются по каналам связи. Каждый конкретный банк сам устанавливает порядок работы с платежными документами. Есть техническая поддержка, в любой момент можно позвонить и решить проблемные вопросы.

Если платежки оформляются в бумажном варианте, то всего нужно 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах операционист ставит штамп и расписывается. Один экземпляр отдает клиенту как свидетельство платежа. Остальные — служат основанием для снятия со счета указанной суммы и для отправления средств в банк получателя.

Затем банк второй стороны зачисляет на счет своего клиента (получателя) указанную сумму. Оба финансовых учреждения отсылают выписки о движении на расчетных счетах. В данном случае первому придет документ о том, что оплата проведена, второму — о том, что получена.

Как оформлять платежное поручение

ПП плательщик оформляет самостоятельно, указывая в графах нужные данные. При этом оформление бумажного и электронного вариантов существенно различается. Заполнение на бумаге отнимает много времени и усилий. Раньше бланки ПП стояли на стойках в банке, а одни клиенты стояли в очереди к операционисты, пока другие переписывали платежные документы.

Что и как нужно заполнить:

1. Номер платежки обозначается цифрами от 1 до 6 (например, №222111);
2. Дата в формате цифр с точками (например, 19.09.2019);
3. Вид платежа обозначается кодом (например, код 1 означает срочность)
4. Сумма ставится цифрами в формате рубли-копейки (23500-25) и прописью с заглавной буквы, копейки — цифрами (Двадцать три тысячи пятьсот рублей 25 копеек);
5. Наименование плательщика (например, ОАО «Московские окна», Индивидуальный предприниматель Козлов Сидор Сидорович);
6. Адрес рядом с наименованием плательщика. Для юрлиц это — место нахождения компании, для физлиц — место прописки;
7. Номера счетов плательщика и отправителя (20 цифр);
8. Назначение платежа (например, оплата за услуги дизайна согласно договору №123);
9. Наличие или отсутствие НДС (например, без НДС);
10. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
11. Номера корреспондентского счета отправителя и получателя;
12. Банк плательщика — название и полный адрес;
13. БИК — банковский идентификационный код (9 цифр);
14. Подпись, печать.

Под платежкой операционист ставит штамп банка и дату оплаты. При оформлении данные нужно вносить без ошибок и исправлений (особенно при указании счетов и сумм). Платежные документы относятся к бланкам строгой отчетности. Если допущены две ошибки, документ не примут.

Что такое электронное платежное поручение

Платежные документы оформляются и в электронном формате через систему «Клиент-банк». Это сервис, в котором можно узнать сумму средств на счете, снять деньги на карту, отправить сообщение руководству банка. Здесь же клиент может отправить поручение банку (платежку) для перевода денег любому юридическому лицу.

Электронная система банка защищена сертификатом, который присваивается клиенту при ее установке и выдается на usb-носителе (флэшке).

Чтобы отправить в банк платежный документ, нужно открыть «Клиент-банк», выбрать операцию: «Платежное поручение» и заполнить все графы. Электронное ПП заполнять намного проще, чем на бумажном носителе — здесь вы не сделаете помарок, а если будут ошибки, документ просто не отправится.

Но следует очень внимательно вносить номера расчетных счетов и суммы. Если счет указан неправильно, деньги могут попасть к другому получателю, и нужно будет очень постараться, чтобы возвратить их. Электронное ПП заверяется электронной подписью, которая представляет собой набор символов.

Их очень много, и подделать их невозможно. При выводе на печать подпись не будет видна, но она понадобится, если потребует налоговая. Тогда в настройках в личном кабинете при печати нужно будет поставить птичку в графе «Распечатать с подписью».

Платежный документ, составленный в любом формате, имеет свой срок действия. Обрабатываются такие документы обычно в день отправки, но действительны будут еще в течение 10 дней. В бухгалтерии организации платежки регистрируются и хранятся для отчетов. В каком порядке регистрировать ПП, каждое юрлицо решает самостоятельно: в законе об этом не сказано.

Что такое платежное поручение? Оформление платежки

Все организации взаимодействуют друг с другом, иногда им нужно перевести деньги за ту или иную услугу или товар на расчетный счет своего контрагента. Для этого руководителю организации или главному бухгалтеру нужно обратиться в банк с соответствующим запросом. Это запрос оформляется при помощи специального документа, который называется платежное поручение.

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение — это документ, который несет в себе информацию плательщика для банка, занимающегося его обслужеванием, о платежах, необходимые для совершения с его расчетного счета на счета контрагентов или в государственные структуры на определенную сумму.

Существует в двух видах:

Если в организации нет удаленного доступа к интернет-банку, то это поручение можно скачать по ссылке и заполнить от руки или на компьютере.

Обязательства банка и плательщика

Во время совершения платежа с расчетного счета в банковской организации при использовании платежного поручения возникают обязательства как у плательщика, так и у финансовой организации. Существует определенный порядок заполнения реквизитов, их беспрекословно обязан соблюдать плательщик при совершении безналичных расчетов. Если он умышленно или по неосторожности нарушит это правило платежное поручение могут не исполнить. Эта норма регулируется статьей 864 Гражданского кодекса РФ.

Принимая этот документ к исполнению, банк обязуется перевести указанный размер платежа, с счета плательщика на счет получателя по указанным реквизитам. Это обязательство регулируется Гражданским кодексом в статье 863 пункт 1.

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

• оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;
• внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;
• оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;
• перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
• перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;
• перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Виды платежных поручений

Платежные поручения могут быть срочными платежными поручениями или досрочными платежными поручениями.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

• осуществление авансового платежа, то есть платеж производится до отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
• осуществление платежа после отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг;
• осуществление частичных платежей при сделках на большие суммы.

Платежное поручение можно оплатить частично или полностью при отсутствии необходимых денежных средств на счете плательщика. В этом случае на платежном документе делается соответствующая отметка банка.

Образец полей платежного поручения в 2019 году

В электронном виде платежное поручение можно встретить обычно в двух форматах Word и Excel.

Платежное поручение, скачать в формате Word: бланк и образец

Платежное поручение, скачать в формате Excel: бланк и образец

Как заполнить платежное поручение

Поле	Наименование	Как заполнить
101	Статус плательщика
102	КПП плательщика	КПП организации, которая оформляет перевод.
103	КПП получателя	КПП органа, в адрес которого делается перечисление.
104	КБК	Код бюджетной классификации, соответствующий уплачиваемому платежу.
105	ОКТМО	По месту нахождения плательщика.
106	Основание платежа
107	Период платежа

Номер поля	Наименование	Расшифровка значения
1	Наименование документа	Платежное поручение
2	Форма ОКУД	0401060
3 и 4	Номер документа и дата составления	Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений
5	Вид платежа	Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных
6 и 7	Сумма (прописью и цифрами)	Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно
8	Наименование плательщика	Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов)
9	Лицевой счет плательщика	Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации
10	Наименование банка	Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет
11	БИК	Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ»
12	Корреспондентский счет	Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется
13–17	Блок информации о получателе	Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете
18	Вид операции	Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России
19, 20, 23	Дополнительная информация	Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка
21	Очередность платежа	Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ)
22	Код	Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0»
24	Назначение платежа	Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов
60, 61	ИНН	Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61)
102, 103	КПП	Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103)
Блок полей 104–110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды
101	Статус плательщика	Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). Правила заполнения этого реквизита даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н
104	КБК	Прописываем код БК в соответствии с Приказом Минфина № 132н от 08.06.2018. Подробнее о новых КБК в теме «Изменения по КБК с 2019 года: что важно знать бюджетникам и НКО».
105	ОКТМО	Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС
106	Основание платежа	Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код: «ТП» — платежи текущего года; «ЗД» — добровольное погашение задолженности но истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа; «БФ» — текущий платеж физического лица — клиента банка (владельца счета); «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа; «РС» — погашение рассроченной задолженности; «ОТ» — погашение отсроченной задолженности; «РТ» — погашение реструктурируемой задолженности; «ПБ» — погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве; «ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию; «АП» — погашение задолженности по акту проверки; «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу; «ИН» — погашение инвестиционного налогового кредита; «ТЛ» — погашение учредителем должника задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве; «ЗТ» — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах

107 Налоговый период Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты.

Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019»