Где берут справку 2 ндфл

Где взять справку 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ признается важнейшим документом, содержащим официальную информацию о существующих источниках доходов и налоговых вычетах из суммы заработной платы физического лица за указанный временной промежуток.

Необходимость запросить у руководства справку 2-НДФЛ появляется в следующих случаях:

  • для предоставления данного документа в бухгалтерский отдел компании при трудоустройстве;
  • для подачи полного комплекта документов на получение визы;
  • для оформления отпускных, больничных;
  • для производства налоговых вычетов;
  • для подачи полного комплекта документов на предоставление денежной суммы в кредитно-финансовые организации.

Где взять справку 2-НДФЛ, и что потребуется для ее получения? В соответствии с предписаниями ТК РФ, обязанность предоставления сотруднику справки о доходах возложена на работодателя (статья 62). При необходимости получить справку по форме 2-НДФЛ, каждый трудоустроенный гражданин имеет возможность обратиться к своему непосредственному работодателю. Для бывших сотрудников организации также предусматривается возможность получения справки о зарплате и налоговых исчислениях (НДФЛ) за время, которое он в ней отработал.

Для того чтобы запросить справку 2-НДФЛ нужно составить письменное заявление на имя работодателя. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрена четкая форма данного заявления, оно должно содержать такие атрибуты, как:

  • наименование документа («заявление»);
  • ФИО и должность того, на чье имя запрошена справка;
  • имя и должность адресата;
  • дата написания заявления;
  • личная подпись заявителя с расшифровкой.

В основном тексте заявления должна быть сформулирована просьба о выдаче искомой справки 2-НДФЛ с указанием промежутка времени, информацию о котором должен содержать документ.

После получения заявления работодатель должен выдать работнику справку 2-НДФЛ.

2-НДФЛ как форма отчетности организации

Справка 2-НДФЛ может потребоваться не только сотруднику, но и непосредственно работодателю, который является налоговым агентом. Данный документ необходим для:

  • предоставления отчетности о сумме подоходных вычетов из зарплаты каждого сотрудника в налоговые органы;
  • предоставления информации о работниках, с которых в силу определенных обстоятельств подоходный налог удержан не был;
  • подтверждения уровня доходов физического лица по требованию сторонней организации, например, банка.

Справки 2-НДФЛ должны быть своевременно поданы по месту учета самой фирмы или по месту учета ее обособленного подразделения. ФНС регламентирует четкие сроки подачи справки, для того чтобы отчитаться о выплаченных физическим лицам доходах за конкретный период.

Предоставление справки по форме 2-НДФЛ является законодательно установленной обязанностью каждого индивидуального предпринимателя и руководителя любой компании. Поэтому ответ на вопрос сотрудника, где можно заказать справку 2-НДФЛ, обоснован законодательно. Непосредственное заполнение справки не обязательно должно быть возложено на самого руководителя. Справка 2-НДФЛ является налоговым документом, а значит, ее оформлением может заниматься бухгалтер, как штатный, так и работающий по договору.

Правом подписи справки 2-НДФЛ также обладает не только руководитель, но и бухгалтер, так как данный документ не попадает под действие ФЗ «О бухгалтерском учете». Окончательное закрепление такого порядка произошло после внесения изменений в форму справки о НДФЛ в 2015 году.

Для того чтобы делегировать право подписи бухгалтеру, руководитель должен создать соответствующий приказ с установленным перечнем лиц. Также необходимо оформить доверенность на каждое лицо, уполномоченное подписывать справки 2-НДФЛ. При создании справки, в нее вносятся реквизиты данной доверенности.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

Приказом ФНС от 2015 года была установлена новая актуальная форма справки 2-НДФЛ. Наиболее важным изменением стала замена кода ОКАТО на классификатор территорий муниципальных образований, устанавливаемый в соответствии со статусом населенного пункта.

Справка по форме 2-НДФЛ должна содержать следующие данные:

  • полное наименование документа («справка о доходах физического лица») с указанием периода, за который были произведены исчисления;
  • полное наименование организации, в которой состоит или состоял на работе сотрудник;
  • полные сведения о лице, которому выдается документ, включающие его ФИО, дату рождения, паспортные данные, гражданство и место проживания;
  • данные о статусе налогоплательщика;
  • информация о сумме полученных за указанный период доходов гражданина, подлежащих налоговым вычетам по тринадцатипроцентной ставке;
  • сведения об осуществленных налоговых вычетах;
  • общая сумма доходов сотрудника за указанный период, а также общая сумма произведенных налоговых выплат.

После проверки справки 2-НДФЛ на правильность заполнения, она должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена подписью предприятия.

Трудности при создании справки 2-НДФЛ

Итак, мы разобрались с вопросом, где можно оформить справку 2-НДФЛ независимо от того, трудоустроен ли гражданин на момент возникновения необходимости в данном документе. Однако составление справки требует особой внимательности и профессионализма. Малейшая ошибка приведет к тому, что документ окажется недействительным. Такая ситуация может быть неприятна как для сотрудника, так и для руководителя организации. Если справка о НДФЛ была запрошена для предоставления в банковскую организацию, то он может отказать гражданину в предоставлении кредита. К тому же, если ошибка в документе была выявлена непосредственно после подачи в налоговую, работодатель может быть заподозрен в недостоверности предоставляемых сведений и подвергнут денежному штрафу. Чтобы избежать подобных неопрятностей, необходимо тщательно проверять сведения, отраженные в справке.

Образец заполнения справки можно взять непосредственно в налоговом органе, а подробная инструкция доступна в интернете. Однако отследить актуальность таких сведений довольно сложно с учетом постоянно меняющихся форм. Как показывает практика, наиболее проблематичными пунктами для заполнения в справке 2- НДФЛ являются: поле «признак», поле для указания кода страны и региона, поле для указания кода налогового вычета, поле для указания суммы налога. Только наличие большого опыта работы позволит бухгалтеру правильно составить документ и избежать возможных ошибок.

Все больше руководителей предприятий выбирает квалифицированное бухгалтерское обслуживание сотрудниками сторонних организаций. Обращение к профессионалам дает возможность избежать ошибок при составлении справок, отчетностей, проверке документов и их подаче в контролирующие органы. Компания «АККАУНТ Групп» предлагает услуги в области бухгалтерского учета и аудита по выгодной цене. Обратившись к нашим профессионалам, вы сможете сэкономить финансовые средства и быть абсолютно уверены, что ведение бухгалтерии вашей компании в надежных руках. Узнать стоимость бухгалтерских услуг можно по указанному телефону.

Читать еще:  Социальная карта учащегося как оплатить проезд

Где взять справку 2 НДФЛ для разных категорий граждан

Многим работающим и безработным физ. лицам периодически необходимо подтверждать свои доходы, например, в посольстве для открытия визы или работникам госучреждений. Официальным документом, который принимает любая организация, является декларация 2 НДФЛ для физических лиц. Ее выдают по заявлению работника в течение 3 дней с числа его регистрации. Сложностей во время ее заполнения нет, особенно если учет ведется в программе. Однако, если работодатель по непонятным причинам затягивает выдачу бланка, значит в учете и в налогообложении предприятия есть проблемы. Рассмотрим в статье, где могут взять справку 2 НДФЛ разные категории граждан и особенности формирования заявления.

В каких случаях нужна справка

Необходимость в получении справки 2 НДФЛ возникает в следующих случаях:

  • Для оформления ссуды или ипотеки;
  • для оформления налоговой льготы;
  • в посольство для получения визы;
  • в бухгалтерию организации по новому месту работы;
  • для получения пособия;
  • в иных случаях официально трудоустроенных физ. лиц.

Отчет оформляется вручную или с применением программного оборудования, никакие исправления в нем не допускаются.

Как оформить заявление

Если у физ. лица есть официальное трудоустройство, пишется заявление на имя руководителя по месту работы в бухгалтерии в произвольной форме.

  • ФИО;
  • в обязательном порядке данные паспорта;
  • адрес регистрации;
  • контактный телефон;
  • дату составления заявления, подпись и ее расшифровку.

Также в заявлении запросить конкретное количество экземпляров отчета 2 НДФЛ и обозначить, за какой период нужны данные. Указывать для каких целей необходим бланк, не следует.

В течение 3-х дней бухгалтер, начисляющий зарплату, обязан сделать справку 2.

Важно отметить, что выдача деклараций проводится на безвозмездной основе.

Если предприятие уклоняется от выдачи отчета, это повод для обращения в трудовую инспекцию. В первую очередь это говорит о том, что в компании есть нарушения налогового законодательства и сокрытие отчетных данных перед ИМНС.

После получения сигнала, представитель службы инспекции на месте выясняет все особенности учета и причины задержки информации, а также предъявит взыскание руководителю компании.

Где можно неработающему взять справку 2 НДФЛ

Если человек не имеет официального трудоустройства, он должен знать, куда ему можно обратиться в случае возникновения необходимости взять бланк 2.

  1. Для ИП предназначен отчет 3 НДФЛ, который можно взять в ИМНС.
  2. Если человек уволился не так давно, имеет смысл обратиться к последнему работодателю, чтобы получить отчет 2 НДФЛ.
  3. Для безработного, состоящего на учете в ЦЗ, необходимо обратиться к инспектору, он подготовит справку о получаемом пособии, правда она будет не 2 НДФЛ, а на фирменном бланке центра.
  4. Безработным, не ставшим на учет и, соответственно, не получающим пособия, справку о доходах никто не выдаст. Ведь в ней отражены все виды заработка, а в этом случае они отсутствуют.

Как заказать справку по форме 2 НДФЛ военнослужащему

Военным, как и гражданскому населению, также могут быть необходимы оформления кредитов или виз. Для этого они должны знать, куда можно обратиться за получением 2 НДФЛ. Невзирая на место службы, заявление на предоставление отчета следует передавать в ЕРЦ или УФО МО РФ.

Рапорт пишется по утвержденному образцу, в нем указываются следующие сведения:

  • ФИО;
  • номер;
  • сведения из паспорта;
  • ИНН военного;
  • название воинской части, где служит физ.лицо;
  • контактный телефон;
  • для каких целей понадобился военнослужащему бланк 2 НДФЛ.

После получения рапорта отчет формируется в течение 3-х дней, однако понадобится дополнительное время на его пересылку по месту прохождения службы военнослужащим.

Где взять справку по форме 2 НДФЛ, если организация ликвидирована

В случае ликвидации компании физ. лицо обращается в ИМНС по месту ее регистрации. Налоговая база и отчеты предприятия хранятся в течение 4-х лет, поэтому поднять сведения инспектору не составит никакого труда.

Во время обращения в инспекцию следует подать заявление с просьбой о выдаче бланка 2, где указать, сколько экземпляров отчета необходимо сделать и за какой период, а также для налоговиков обязательно отметить, что компания работодатель ликвидирована. Желательно написать ИНН юр лица, он указан на печати в трудовой книжке.

Заявление в ИМНС составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в налоговой инспекции, а второй с отметкой о принятии – у физ. лица. Сотрудник ИМНС должен составить справку в течение трех трудовых дней с момента его регистрации, забрать документ можно будет у инспектора или в приемной.

Порядок получения бланка через интернет

Просмотреть, распечатать или переслать по электронной почте справку 2 НДФЛ физ. лицо может сейчас самостоятельно через интернет. Для этого следует войти через портал Госуслуг в личный кабинет на сайте налоговой, выбрать период и сформировать отчет. Он будет завизирован электронной цифровой подписью.

Справку 2 НДФЛ, полученную через Госуслуги, можно распечатать, сохранить на компьютере для дальнейшей передачи по месту требования, также отправить по электронной почте.

Нужно помнить, что получить 2 НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика можно только по готовым бланкам, которые фирма передает по истечении отчетного года. Для более детальной информации текущего года следует обратиться не на портал онлайн, а к работодателю.

Можно ли сделать справку самому

Сегодня можно еще встретить компании, которые передают заработанные средства своим работникам в конвертах, официальная часть доходов при этом невелика. Бухгалтерия сможет оформить НДФЛ 2 только с «белой» частью вознаграждения. В данном случае не стоит прибегать к услугам компаний, которые предлагают фиктивные декларации. А также и самостоятельно не нужно заполнять отчет 2 НДФЛ.

Причины этому следующие:

  • Обычный человек не знает, как выглядит бланк и все особенности его заполнения, он допустит ошибку, которую обязательно обнаружат во время проверки пакета документов. За подделку будет возложено наказание вплоть до уголовной ответственности;
  • если подделка будет обнаружена, наказание понесет и компания, которая помогла сделать справку 2 НДФЛ, и заказавший ее человек;
  • если подделку обнаружит банковская организация, человек, предоставивший ее, будет навсегда внесен в черный список кредитополучателей, он никогда не сможет брать ссуду и ипотеку.
Читать еще:  Темпокасса что это такое

Заключение

Справку 2 НДФЛ многие организации включили в обязательный пакет документов. Благодаря этой декларации с заполненными данными можно судить о структуре и стабильности доходов, кроме того проанализировать, какими льготами пользуется физ. лицо. Если не представить отчет, многие услуги, например, кредит, будут доступны по иным условиям или недоступны вовсе.

Где взять справку формы 2 — НДФЛ

Каждый гражданин, который когда – либо работал или официально трудоустроен, обязан платить налоги. Некоторые за него платит работодатель, некоторые приходится платить вручную. И самое главное при оплате налогов – хорошо ориентироваться в документах.

Одной из самых важных бумаг при работе с налоговой является справка формы 2-НДФЛ. Это небольшой документ, который содержит данные как о доходах гражданина, так и об уплаченных налогах. О том, как получить справку 2- НДФЛ, вам расскажет наша статья.

Когда и зачем нужна

Справка формы 2 – НДФЛ это один из документов, который нужен гражданину для работы с налогами. Поэтому нужен этот документ не так уж и часто. Можно выделить две основные причины запроса справки формы 2 – НДФЛ гражданами:

  • Для личного использования: предоставления в банк, кредитную организацию и т.д.;
  • Для подачи в налоговую службу при рассмотрении налоговых споров и по запросу.

Запрашивать справку можно свободно, никаких ограничений не имеется. При этом справку должны предоставить в течение трех дней. Нужна же справка для двух вещей: подтверждения дохода, а так же обозначения уплаченных налогов.

Где взять работающему

Согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ, работающий гражданин должен получать справку формы 2 – НДФЛ у своего работодателя. Заказывать справку нужно либо у руководителя, либо у уполномоченного сотрудника (чаще всего это работник отдела кадров).

Для того, чтобы получить справку 2 – НДФЛ, нужно просто подать запрос. Иногда его принимают устно, иногда требуется составить простое заявление – все зависит от того, как отдел кадров работает. Справку выдают в течение трех дней, а значительные задержки или отказ в выдаче документа могут рассчитываться как нарушение прав сотрудника. За такое нарушение предусмотрен штраф 5 000 на уполномоченное за выдачу справки лицо и 50 000 на организацию.

Где взять безработному

Если человек не трудоустроен, но ему потребовалось получить справку, то он может обратиться в несколько мест:

  • Если она нужна студенту — деканат учебного заведения;
  • Если она нужна безработному – отделение службы занятости;
  • Если она нужна ИП – в отделении налоговой, в которой ИП зарегистрирован.

При этом уже потребуется писать заявление на выдачу справки формы 2 – НДФЛ. Образец для заполнения вам выдадут на месте, в него потребуется только вписать свои личные данные.

Ответственность за подделанную справку

Достаточно часто при невозможности получить справку формы 2 – НДФЛ граждане подделывают этот документ. Подобные действия – уголовно наказуемое преступление, за которое можно получить реальный срок. При этом данное правонарушение может попасть сразу под две статьи УК РФ: 292-ю (служебный подлог) и 327-ю (подделка бланков и печатей).

Статья 292 УК РФ при подделке 2-НДФЛ будет применяться в том случае, если с помощью справки вы хотите совершить какую – то операцию, а так же в некоторых других подобных случаях. Статья эта достаточно короткая, в ней всего 2 пункта:

  • Пункт первый. Внесение должностным лицом и госслужащими в документы ложных сведений или исправлений с корыстной целью. Наказывается штрафом до 80 000 рублей, обязательными работами до 480 часов, исправительными работами сроком до 2х лет, принудительными работами сроком до 2х лет, арестом на 6 месяцев либо лишением свободы на 2 года;
  • Пункт второй. Те же деяния, что описаны в пункте первом, но совершенные с целью нарушения прав физических или юридических лиц, а так же государства. Наказывается штрафом до 500 000 рублей, принудительными работами до 4х лет, либо лишением свободы на 4 года.

Статья 327 УК РФ будет применяться уже за саму подделку справки, и при рассмотрении дела её избежать никак не получится. Она состоит из трех частей:

  • Часть первая. Подделка документов и штампов, дающих какие – либо права или снимающих ограничения, а так же сбыт поддельных документов. Наказывается лишением свободы на 2 года, ограничением свободы на срок до 3х лет, арестом на 6 месяцев;
  • Часть вторая. Те же деяния, что и в первой части, но совершенные с целью скрыть преступление. Наказываются принудительными работами на 4 года или лишением свободы на срок до 4х лет;
  • Часть третья. Использование поддельного документа в корыстных целях. Наказывается штрафом до 80 000 рублей, обязательными работами до 480 часов, исправительными работами сроком до 2х лет, арестом на 6 месяцев.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Где взять справку 2 НДФЛ для разных категорий граждан

Многим работающим и безработным физ. лицам периодически необходимо подтверждать свои доходы, например, в посольстве для открытия визы или работникам госучреждений. Официальным документом, который принимает любая организация, является декларация 2 НДФЛ для физических лиц. Ее выдают по заявлению работника в течение 3 дней с числа его регистрации. Сложностей во время ее заполнения нет, особенно если учет ведется в программе. Однако, если работодатель по непонятным причинам затягивает выдачу бланка, значит в учете и в налогообложении предприятия есть проблемы. Рассмотрим в статье, где могут взять справку 2 НДФЛ разные категории граждан и особенности формирования заявления.

Читать еще:  Как стать участником нис

В каких случаях нужна справка

Необходимость в получении справки 2 НДФЛ возникает в следующих случаях:

  • Для оформления ссуды или ипотеки;
  • для оформления налоговой льготы;
  • в посольство для получения визы;
  • в бухгалтерию организации по новому месту работы;
  • для получения пособия;
  • в иных случаях официально трудоустроенных физ. лиц.

Отчет оформляется вручную или с применением программного оборудования, никакие исправления в нем не допускаются.

Как оформить заявление

Если у физ. лица есть официальное трудоустройство, пишется заявление на имя руководителя по месту работы в бухгалтерии в произвольной форме.

  • ФИО;
  • в обязательном порядке данные паспорта;
  • адрес регистрации;
  • контактный телефон;
  • дату составления заявления, подпись и ее расшифровку.

Также в заявлении запросить конкретное количество экземпляров отчета 2 НДФЛ и обозначить, за какой период нужны данные. Указывать для каких целей необходим бланк, не следует.

В течение 3-х дней бухгалтер, начисляющий зарплату, обязан сделать справку 2.

Важно отметить, что выдача деклараций проводится на безвозмездной основе.

Если предприятие уклоняется от выдачи отчета, это повод для обращения в трудовую инспекцию. В первую очередь это говорит о том, что в компании есть нарушения налогового законодательства и сокрытие отчетных данных перед ИМНС.

После получения сигнала, представитель службы инспекции на месте выясняет все особенности учета и причины задержки информации, а также предъявит взыскание руководителю компании.

Где можно неработающему взять справку 2 НДФЛ

Если человек не имеет официального трудоустройства, он должен знать, куда ему можно обратиться в случае возникновения необходимости взять бланк 2.

  1. Для ИП предназначен отчет 3 НДФЛ, который можно взять в ИМНС.
  2. Если человек уволился не так давно, имеет смысл обратиться к последнему работодателю, чтобы получить отчет 2 НДФЛ.
  3. Для безработного, состоящего на учете в ЦЗ, необходимо обратиться к инспектору, он подготовит справку о получаемом пособии, правда она будет не 2 НДФЛ, а на фирменном бланке центра.
  4. Безработным, не ставшим на учет и, соответственно, не получающим пособия, справку о доходах никто не выдаст. Ведь в ней отражены все виды заработка, а в этом случае они отсутствуют.

Как заказать справку по форме 2 НДФЛ военнослужащему

Военным, как и гражданскому населению, также могут быть необходимы оформления кредитов или виз. Для этого они должны знать, куда можно обратиться за получением 2 НДФЛ. Невзирая на место службы, заявление на предоставление отчета следует передавать в ЕРЦ или УФО МО РФ.

Рапорт пишется по утвержденному образцу, в нем указываются следующие сведения:

  • ФИО;
  • номер;
  • сведения из паспорта;
  • ИНН военного;
  • название воинской части, где служит физ.лицо;
  • контактный телефон;
  • для каких целей понадобился военнослужащему бланк 2 НДФЛ.

После получения рапорта отчет формируется в течение 3-х дней, однако понадобится дополнительное время на его пересылку по месту прохождения службы военнослужащим.

Где взять справку по форме 2 НДФЛ, если организация ликвидирована

В случае ликвидации компании физ. лицо обращается в ИМНС по месту ее регистрации. Налоговая база и отчеты предприятия хранятся в течение 4-х лет, поэтому поднять сведения инспектору не составит никакого труда.

Во время обращения в инспекцию следует подать заявление с просьбой о выдаче бланка 2, где указать, сколько экземпляров отчета необходимо сделать и за какой период, а также для налоговиков обязательно отметить, что компания работодатель ликвидирована. Желательно написать ИНН юр лица, он указан на печати в трудовой книжке.

Заявление в ИМНС составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в налоговой инспекции, а второй с отметкой о принятии – у физ. лица. Сотрудник ИМНС должен составить справку в течение трех трудовых дней с момента его регистрации, забрать документ можно будет у инспектора или в приемной.

Порядок получения бланка через интернет

Просмотреть, распечатать или переслать по электронной почте справку 2 НДФЛ физ. лицо может сейчас самостоятельно через интернет. Для этого следует войти через портал Госуслуг в личный кабинет на сайте налоговой, выбрать период и сформировать отчет. Он будет завизирован электронной цифровой подписью.

Справку 2 НДФЛ, полученную через Госуслуги, можно распечатать, сохранить на компьютере для дальнейшей передачи по месту требования, также отправить по электронной почте.

Нужно помнить, что получить 2 НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика можно только по готовым бланкам, которые фирма передает по истечении отчетного года. Для более детальной информации текущего года следует обратиться не на портал онлайн, а к работодателю.

Можно ли сделать справку самому

Сегодня можно еще встретить компании, которые передают заработанные средства своим работникам в конвертах, официальная часть доходов при этом невелика. Бухгалтерия сможет оформить НДФЛ 2 только с «белой» частью вознаграждения. В данном случае не стоит прибегать к услугам компаний, которые предлагают фиктивные декларации. А также и самостоятельно не нужно заполнять отчет 2 НДФЛ.

Причины этому следующие:

  • Обычный человек не знает, как выглядит бланк и все особенности его заполнения, он допустит ошибку, которую обязательно обнаружат во время проверки пакета документов. За подделку будет возложено наказание вплоть до уголовной ответственности;
  • если подделка будет обнаружена, наказание понесет и компания, которая помогла сделать справку 2 НДФЛ, и заказавший ее человек;
  • если подделку обнаружит банковская организация, человек, предоставивший ее, будет навсегда внесен в черный список кредитополучателей, он никогда не сможет брать ссуду и ипотеку.

Заключение

Справку 2 НДФЛ многие организации включили в обязательный пакет документов. Благодаря этой декларации с заполненными данными можно судить о структуре и стабильности доходов, кроме того проанализировать, какими льготами пользуется физ. лицо. Если не представить отчет, многие услуги, например, кредит, будут доступны по иным условиям или недоступны вовсе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector