Что является учредительными документами ип

Какие документы нужны для индивидуального предпринимателя

Планируя переход на самостоятельный режим работы и создание собственного предприятия, каждый предприниматель сталкивается с вопросами правильной регистрации. Важно изначально провести подготовительную работу, которая позволит в будущем сэкономить время. На начальном этапе тщательной проработки заслуживают учредительные документы для ИП, которые собраны в отдельный перечень.

Кто такие ИП

ИП – это зарегистрированная должным образом деятельность физического лица, которая разрешена законодательством РФ. Организационная форма индивидуального предпринимателя не требует создания юридического предприятия, а также наличия обязательного почтового адреса. Достаточно вести деятельность, не запрещённую законом и регулярно отчитываться в результатах полученной прибыли.

Форма отчётности выбирается руководителем бизнеса изначально при регистрации, однако в дальнейшем предусмотрена возможность перехода на другие виды налогообложения.

Для самостоятельных бизнесменов созданы следующие виды систем налогообложения:

  • общая система изымания налогов;
  • единый налог для отдельных видов самозанятых граждан;
  • упрощённая налоговая система;
  • специальная программа для сельских хозяйств.

Перспективой быть занятым любимым делом и не ограничиваться на достигнутых результатах интересуются целеустремлённые граждане. Неограниченность будущей прибыли, современные технологии ведения бизнеса дают шанс большинству предпринимателей добиваться ощутимых результатов. Однако и риски по ведению собственно бизнеса ложатся на предпринимателя лично, в том числе и на имущество.

Регистрация и дальнейшее сопровождение деятельности ИП требует грамотного ведения бухгалтерского учёта. Стоит уделить достаточное количество времени и этому вопросу.

Законодательная база

Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.

На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:

  1. Гражданское законодательство РФ.
  2. Налоговый кодекс государства.
  3. Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
  4. Административные нормы закона.

По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.

Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.

Список документов, необходимый для контрагентов

Учредительные документы индивидуального предпринимателя запрашиваются чаще всего контрагентами или кредитными организациями при проверке деятельности предприятия. Часто эти же регистрационные свидетельства называют ещё уставные документы ИП, однако российские законы не обязывают ИП иметь устав для ведения своей работы.

Разберёмся для начала, что же на самом деле является учредительными документами для индивидуального предпринимателя – это пакет юридической регистрационной документации, на основании которой бизнесмен подтверждает свои правомочия.

Перечень основных уставных документов ИП следующий:

  1. Документ, идентифицирующий личность руководителя бизнеса.
  2. Справка о присвоении специального цифрового кода в налоговой инспекции (СНИЛС).
  3. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – основной правоустанавливающий документ.
  4. Свидетельство о присвоении кодов в статистическом управлении.
  5. Справка страхователя.

Все документы сохраняются в оригинале руководителем предприятия. Бережное отношение к хранению очень желательно, поскольку все документы подлежат восстановлению, но на это нужно время, а также дополнительные финансовые ресурсы.

Помимо основного пакета по открытию бизнеса, у ИП функционирует дополнительный документооборот.

Это могут быть следующие виды нормативных актов:

  • личные дела кадрового запаса фирмы;
  • списки лиц, ответственных за открытие и закрытие помещений организации;
  • справочник телефонов всех сотрудников ИП;
  • отчётность по использованию кассового аппарата;
  • журналы о проведение плановых инструктажей персонала;
  • приказы о назначении должностных лиц;
  • финансовая отчётность.

Если ИП ведёт бурную деятельность с наличием внушительного штата наёмных работников, то руководителю справиться с документооборотом в одиночку не получится.

Необходимо подобрать опытных специалистов для облегчения ведения бизнеса, а также это даёт возможность вести работы по дальнейшему увеличению размера прибыли.

Способы регистрации ИП

Для того чтобы получить документы на ИП, необходимо пройти процедуру регистрации в территориальном органе ФНС.

Для это нужно обратиться к специалисту, который занимается непосредственно регистрацией предпринимателей, и предоставить следующие документы:

  • оригинал паспорта;
  • присвоённый в ГНИ ранее, личный ИНН;
  • подать заявление по форме р21001;
  • приложить платёжноё поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины за регистрационные действия – 800 рублей;
  • выбрать систему налогообложения.

Срок обработки предоставленных клиентом документов составляет три рабочих дня. По прохождению этого периода времени предпринимателю на руки выдаётся оригинал выписки из ЕГРИП и Свидетельство налогоплательщика.

Для дальнейшей регистрации в Пенсионном Фонде, органах статистики, медицинского страхования клиенту не нужно посещать их лично. Налоговая инспекция обязана известить эти государственные службы о появлении нового ИП. По факту получения данных из НИ каждое госучреждение осуществит соответствующие записи, а также уведомит предпринимателя о необходимых размерах платежей с указанием реквизитов для оплаты.

Если область деятельности индивидуального предпринимателя требует дополнительного лицензирования, то необходимо обратиться в органы Роспотребнадзора по месту регистрации для выдачи соответствующего разрешения. Предварительно будет проведена оценка рисков для окружающей среды, а также взяты пробы продукции для проведения исследований.

Предоставить пакет документации для регистрации ИП можно как лично, так и по доверенности. Единственный нюанс – доверенность должна быть заверена нотариально для подтверждения полномочий доверенного лица. Также потребуются идентификационные документы представителя ИП. Можно отправить заявление и пакет документов по почте.

Читать еще:  Как пользоваться мобильным банком втб

При заключении договоров на проведение взаиморасчётов потребуется открыть счёт в банке. На сегодняшний день наличный расчёт практически невозможен, поскольку даже обычные граждане хранят свои личные средства с помощью пластиковых банковских карт.

Как раз при открытии счёта в банке потребуются учредительные документы ИП для его идентификации. При выборе банковского учреждения нужно обратить внимание на территориальное расположение структуры, поскольку перечисления компания будет делать регулярно. Решить этот вопрос можно путём заключения договора о клиент-банке, который позволяет все платёжные поручения оплачивать через интернет-ресурсы. Для этого понадобится установить дополнительное программное обеспечение на компьютер и подтвердить полномочия руководителя и бухгалтера в банке.

Также запрашивают все документы по бизнесу проверяющие и контролирующие государственные органы – пожарная безопасность, охрана труда, правоохранительные органы.

Будущий предприниматель должен грамотно подойти к подготовке, заранее выяснить – какие важные документы нужны для регистрации ИП. Дальнейшая успешная деятельность невозможна без правильной юридической основы, а именно регистрации деятельности.

Согласованность производимых действий позволит получить учредительные документы в течение трёх рабочих дней. Главное в дальнейшем соблюдать график сдачи отчётности и самостоятельно контролировать содержимое подписанных документов. В случае возникновения любых изменений в сфере деятельности следует сразу заявить об этом в ИФНС для внесения соответствующих данных в реестр. По факту внесения изменений предпринимателю выдадут новую выписку из ЕГРИП.

Учредительные документы ИП

Коммерческая деятельность так или иначе связана с постоянным документооборотом. Физическому или юридическому лицу, ведущему бизнес, необходимы уставные документы, на основании которых будут заключаться сделки, реализовываться товары и услуги, проводиться отчисления в пользу государства. Что собой представляют учредительные документы ИП и как их получить, расскажем в статье.

Состав учредительных документов

Если для организаций существует ст. 52 ГК РФ, где прописаны основы формирования учредительных документов, то для индивидуального предпринимателя закон не предусматривает их наличия вовсе. Принято считать, что физическое лицо для осуществления коммерческой деятельности действует лишь на основании свидетельства о регистрации ИП. Однако в своей работе ему приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.

Список юридически значимых для ИП документов в 2017 году имеет следующий вид:

  • Свидетельство о регистрации ИП по форме Р61003, в котором предпринимателю присваивается номер ОГРНИП. Образец тут.
  • Лист записи в ЕГРИП по форме Р60009. В нем содержатся все сведения о физическом лице: ФИО, подробный адрес, коды деятельности, перечень представленных для регистрации документов и прочее. Образец документа тут.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС и получении ИНН (образец). Вам вручают уведомление по форме № 2-3-Учет.
  • Перечень кодов от Росстата. Их требуют некоторые контрагенты для заключения договоров. Образец тут.
  • Лицензии, если того требует выбранное направление бизнеса (медицина, перевозка пассажиров, частная охрана и прочее). Образец тут.
  • Паспорт. Подтверждение личности предпринимателя – обычная практика при совершении сделок. Для нерезидентов страны еще необходима миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание в России.

Где взять необходимые документы

Процедура регистрации ИП довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:

  • Заявление по форме Р21001.
  • Копия паспорта.
  • Квитанция об оплате 800 руб. госпошлины (только оригинал).
  • Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ОСНО).

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС, лично при визите в налоговую службу, через доверенное лицо (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.

Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто распечатать их, подпись или наличие специального бланка не требуются.

За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.

Читать еще:  Как поменять номер телефона в мобильном банке

Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.

Учредительные уставные документы ООО ИП

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.

Что такое учредительные документы

Учредительными документами юридического лица, в соответствии со ст. 52 Гражданского Кодекса Российской Федерации являются: Устав юридического лица.

Примечание: С июля 2015 года действует законодательно утвержденная унифицированная форма — типовой устав ООО.

Для обществ с одним учредителем

Лицам, созданным одним учредителем, требуется:

В решении фиксируются принятые учредителем решения по основным вопросам образования нового юридического лица.

Для обществ с несколькими учредителями

Юридическим лицам, учрежденным несколькими учредителями, требуется:

  1. Устав юридического лица
  2. Протокол об учреждении общества
    Протокол собрания учредителей является одним из обязательных документов для регистрации ООО в случае, когда общество формируется двумя и более физическими или юридическими лицами. Протокол должен быть составлен в надлежащей форме.
  3. Учредительный договор юридического лица
    (учредительный договор не является учредительным документом, определяет порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества)

В данных документах коммерческих организаций должно быть указаны:

  1. полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  2. сведения о месте нахождения общества;
  3. сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
  4. сведения о размере уставного капитала общества; права и обязанности участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества.

В учредительных документах некоммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица.

Что показывает практика

На практике, к данным документам также причисляют все документы, необходимые для создания юридического лица

К ним относится не только Учредительный договор и Устав, но и Решение Учредителя о создании юридического лица, либо Протокол собрания учредителей о создании юридического лица.

Также к учредительным документам иногда относят:

  • Уведомление о постановке на учет юридического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН).
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
  • Свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании.
  • Уведомление Территориального органа Федеральной службы Государственной статистики.
  • Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
  • а так же приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера юридического лица.

Связано это с тем, что данные бумаги имеются, как правило, в одном экземпляре, получаются при учреждении юридического лица и хранятся вместе с Уставом и Учредительным договором. Все эти документы необходимы для открытия счета в банке, постановки на учет в налоговом органе, регистрации обособленных подразделений и общего функционирования юридического лица.

Учредительные документы ИП следующие

  1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (№Р61001).
  2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
  3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).

Эти учредительные документы предприниматель получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Деятельность любого субъекта хозяйствования осуществляется в соответствии с положениями учредительных документов. В них отражается правовой статус представителя бизнеса и регламент его функционирования. Документы вступают в силу только после официальной регистрации предпринимательства. В процессе деятельности ИП возможна корректировка сведений. Какие учредительные документы должны быть у ИП?

Общая информация

Все субъекты хозяйствования, вне зависимости от правового статуса, являются участниками коммерческой деятельности. Ее неизменным элементом является ведение документооборота. Перечень обязательных бумаг, необходимых для оформления хозяйственной операции, для заключения договора, для подтверждения факта государственной регистрации субъекта, а также для найма работников и для реализации результатов труда, отличается для юридического и физического лица.

Учредительная документация обязательна для осуществления деятельности юридического лица, тогда как индивидуальный предприниматель имеет право принятия самостоятельного решения относительно организационно-документальных вопросов хозяйствования.

Проанализировав список бумаг учредительного характера юридического субъекта, становится понятным, что часть из них не актуальна для индивидуального предпринимателя. К примеру, открытие юрлица без устава и документов, подтверждающих факт формирования уставного капитала, невозможно, тогда как для ИП этот фактор не актуален. Однако часто партнеры предпринимателя по бизнесу требуют от него предоставления бумаг, подтверждающих факт его регистрации и параметры основных аспектов деятельности.

Читать еще:  Как заблокировать карту ак барс банк

Присвоение статуса индивидуального предпринимателя физическому лицу проводится налоговым органом, расположенным по его адресу регистрации. Не все документы выдаются ИП сразу же. Некоторые бумаги требуют дополнительного оформления.

Виды учредительных бумаг

Основным документом предпринимателя, подтверждающим факт регистрации ячейки бизнеса, является свидетельство о регистрации и присвоении статуса предпринимателя.

Стоит отметить, что его выдача была отменена в 2017 году. Для субъектов, зарегистрированных до этой даты, бумага не потеряла своей актуальности. При оформлении договоров с контрагентами, предприниматель вправе указывать регистрационные данные свидетельства в договоре. Этот документ для предпринимателей, которым он был выдан ранее, будет являться учредительным.

Для представителей бизнеса, которые получили такой статус после 2017 года, основным документом является выписка из реестровой базы данных, в котором ведется учет всех субъектов предпринимательства. Она подтверждает факт регистрации физического лица и является его основным документом учредительного характера. Выписку необходимо периодически обновлять, поскольку многие контрагенты желают получения актуальной информации, не позволяющей сомневаться в том, что статус партнера на момент подписания соглашения, действующий.

Выписка выдается в Налоговой Службе по заявлению. Ее также можно оформить в кабинете налогоплательщика. Стоит отметить, то актуальность электронной выписки подтверждается квалифицированной электронной подписью, что делает документ равнозначным бумажной версии. Еще одним важным документом, выдаваемым представителю бизнеса сразу же после регистрации в налоговой инспекции, является уведомление о постановке на учет.

Дополнительные бумаги

Учредительные документы индивидуального предпринимателя могут быть дополнены бумагами из статистики и пенсионного фонда.

Представитель бизнеса регистрирует в статистике перечень видов деятельности, которыми планирует заниматься. Подтверждением факта присвоения статистических кодов видов деятельности, является свидетельство, оформленное органами статуправления. Документ может быть запрошен контрагентом, который чаще всего является юридическим лицом, с целью поверки заявленного права заниматься видом деятельности, за которую взимается плата.

Для получения возможности уплаты страховых взносов в Пенсионный Фонд, необходимо встать на учет в уполномоченном органе, расположенном по месту жительства физического лица. Подтверждением проведенной регистрации является соответствующее уведомление о присвоении статуса плательщика страховых взносов в ПФР. Этот документ обычно высылается по почте в виде ценного письма. Его может не быть у представителя бизнеса, занимающегося хозяйственной деятельности без привлечения наемных работников.

При планировании найма сотрудников, предприниматель должен зарегистрироваться в ФСС как работодатель. Процедура реализуется в месячный срок после первого эпизода найма работника. Для получения соответствующего статуса достаточно подать заявление в организацию. После проведенных регистрационных действий, на руки предпринимателю будет выдано:

  • уведомление о присвоении статуса страхователя, имеющего право на покрытие страховых рисков, обусловленных болезнями работников, несчастными случаями, беременностью и родами;
  • уведомление о величине страховых тарифов, в котором указывается регистрационный номер предпринимателя, а также порядки внесения средств на выделенный счет, составления и подачи отчетности.

На сегодняшний день не нужно регистрироваться в пенсионном фонде как страхователь пенсионного и медицинского обеспечения. Правовыми нормами не предусмотрена необходимость получения такого статуса в заявительном порядке.

Учредительные документы ИП, перечень которых не регламентирован правовыми актами, обычно предоставляются по запросу заинтересованного в информации лица. Кроме основных и важных бумаг, подтверждающих право деятельности субъекта, у него в наличии должны быть и второстепенные документы. К их числу относятся разрешительная документация, подтверждающая правомерность предпринимательской деятельности. Она может иметь характер лицензий и разрешений от контролирующих органов, таких как СЭС, охрана труда и пожарная инспекция.

Способы получения бумаг

Документация, необходимая предпринимателю для доказательства правомерности своих действий, может быть выдана ему лично после проведения регистрационных действий. Если он не имеет возможности самостоятельно лично явиться за ними, то ему необходимо нотариально оформить доверенность, по которой доверенное лицо будет совершать от имени индивидуального предпринимателя действия из их регламентированного перечня. Представитель бизнеса может получить регистрационные бумаги, что возможно при отметке «получить документы по почте» в регистрационной форме.

Итоги

При регистрации индивидуального предпринимателя не создается новое лицо. Заполнив и подав регистрационную форму, гражданин получает право заниматься предпринимательской деятельностью. Налоговый номер субъекта предпринимательства остается таким же, как и у физического лица. Поэтому основным документом, подтверждающим личность предпринимателя, является его паспорт и ИНН.

Контрагенты также требуют предоставления бумаг, в которых отображена информация о том, что субъект имеет право заниматься предпринимательской деятельностью. Таким документом является свидетельство о регистрации или выписка. Его вид определяется датой регистрации субъекта. Еще одним важным документом, подтверждающим соответствующий статус контрагента, является уведомление о постановке на налоговый учет. Все остальные бумаги второстепенны и предоставляются по требованию.