Что является основными средствами

Учет основных средств на предприятии

Вы хотите знать, чем являются основные средства для компании или предприятия, как их правильно использовать и анализировать? Изучите нашу статью — в ней мы расскажем про классификацию и учет основных средств на предприятии, а также объясним для чего это необходимо.

Что такое ОС

Основные средства (сокращенно ОС) — это определенная часть имущества компании, которое используется для оказания услуг или выпуска продукции как средство труда на протяжении более одного календарного года.

В это определение могут попадать следующие виды имущества:

Производственные и коммерческие здания.
Технические и подсобные помещения (сооружения).
Разнообразные орудия производства (рабочий инструмент).
Силовые механизмы, рабочее оборудование, станки и др.
Разнообразная офисная и вычислительная техника.
Регулирующие и измерительные приборы (КИП), прочие устройства.
Всевозможные транспортные средства, задействованные в рабочем процессе.
Хозинвентарь.

Что относится к основным средствам предприятия? Если коротко, в это понятие попадает все то, что не расходуется в цикле производства. Но ОС в процессе использования изнашивается, поэтому считать его вечным нельзя.

Обратите внимание: существует понятие срок полезного использования. Им выражают период времени, на протяжении которого ОС приносят доход или используются для производства.

Учет использования средств

Для того чтобы вести учет использования основных средств, необходимо использовать показатели стоимости. Они бывают двух видов:

Фондоотдача. Этот показатель определяет сколько продукции выпускается на ОС в стоимостном выражении.
Фондовооруженность. Это показатель отношения средней стоимости за год ОС к среднему количеству рабочих в самую наполненную смену.

Фонды могут учитываться в стоимостном и реальном натуральном выражении. Учет ОС проводится с целью определения имеющегося на балансе техсостава, степени его износа и расчета производственной мощности.

Для того чтобы провести учет, нужны паспорта предприятия, рабочего места и оборудования. В них есть вся нужная информация о начальной и остаточной стоимости, степени изношенности и годе ввода в эксплуатацию.

Учет проводится по трем принципам:

По фактическим затратам на момент приобретения (создания), включая транспортные и прочие расходы.
По восстановительной стоимости на момент проведения переоценки.
По изначальной стоимости с процессом износа.

Следует понимать, что оборотные и основные средства предприятия это не одно и то же. Оборотные используются в один цикл производства, а основные являются постоянными (с учетом вычета амортизационной стоимости).

Износ ОС

Существует два вида износа основных средств:

Физический износ возникает там, где оборудование активно используется и постепенно выходит из строя за счет выработки или под влиянием окружающей среды.

Моральный износ выражается в потере объектом привлекательности вследствие старения и наступившего прогресса.

Каждый объект из ОС учитывается целой единицей. Он имеет собственный инвентарный номер и принимается на баланс по изначальной стоимости. Примерно раз в год компания может проводить переоценку ОС.

Амортизация

Поскольку объекты основных средств в процессе эксплуатации изнашиваются, их стоимость определяется способом амортизации. Чтобы найти нынешнюю стоимость объекта (остаточную), необходимо из изначальной стоимости вычесть все ежегодные показатели амортизационных сумм.

Анализ основных средств предприятия проводится на основании остаточной стоимости каждого объекта. Амортизация при этом может рассчитываться четырьмя методами:

Линейным. Начальная стоимость делится на срок полезного использования, а затем этот коэффициент вычитается по количеству отработанных лет.
Уменьшением остаточной стоимости пропорционально объему выпущенной продукции. Грубо говоря, инструмент рассчитан на производство 1000 деталей. Начальная стоимость делится на 1000, а затем полученный коэффициент сравнивается с текущим количеством выпущенной продукции.
Реальным уменьшением остатка. Берется остаточная стоимость объекта на начало года и с нее вычитается единая норма амортизации для него.
Суммой лет полезного использования. Считается с учетом первоначальной стоимости и годового соотношения по формуле ЧО/ЧС, где ЧО — число лет до конца службы объекта, а ЧО — число отработанных лет.

Восстановление объектов ОС

Если объект морально устарел, то его восстановление может проходить двумя способами:

Простым (капитальный ремонт, замена).
Сложным (модернизация, строительство нового объекта, расширение производства и др).

Обратите внимание: простой способ восстановления не изменяет характеристик объекта, а сложный может менять и их количество, и содержание (к примеру, закупка нового современного оборудования). Также следует учитывать что средства, потраченные на восстановление, увеличивают остаточную стоимость объекта.

Выбытие объектов ОС

Основные средства предприятия это все то, что не расходуется в цикле производства. Они могут выбывать по нескольким причинам:

Моральный, физический износ, прекращение использования.
Продажа ОС по остаточной стоимости.
Передача ОС на безвозмездной основе.
Уничтожение ОС при форс-мажорах.

В таком случае средства списываются с учета согласно регламенту и больше не рассматриваются в ведомостях.

На предприятиях существует собственная классификация ОС:

Активная (ТС, оборудование, инструменты, станки).
Пассивная (сооружения, коммуникации, инвентарь).

Все это выбывает с баланса вышеописанным методом.

Учет основных средств

К основным средствам относится имущество предприятия, для которого одновременно выполнены пять условий:

Имущество предназначено для использования в деятельности предприятия (производство, торговля, управленческие нужды) либо для сдачи в аренду. Имущество, приобретенное для перепродажи, к основным средствам не относится. Это не означает, что оно не может быть продано, если станет ненужным. Это означает, что изначально оно приобретается для того, чтобы им пользоваться, а не для того, чтобы продавать. Например, служебный автомобиль директора предприятия будет считаться основным средством и учитываться на счете 01, а автомобили, продающиеся в автосалоне – нет, они будут учитываться на счете 41 «Товары».

Срок службы имущества – больше года.

Стоимость имущества – больше 100 тысяч рублей.

Имущество приносит экономическую выгоду или может принести ее в будущем.

Имущество полностью готово к использованию и введено в эксплуатацию (оформлен соответствующий документ).

Читать еще: Санация это что

Примеры основных средств:

— здания и сооружения;

— производственное оборудование (станки, машины);

— компьютерная и организационная техника;

— транспортные средства (легковые и грузовые автомобили и др.).

— инструмент и хозяйственный инвентарь с длительным сроком службы;

Единица бухгалтерского учета основных средств называется инвентарным объектом. Инвентарным объектом может быть один предмет или несколько, соединенных вместе и выполняющих общую функцию.

Каждый инвентарный объект имеет инвентарный номер. Вы наверняка видели инвентарные номера на предметах мебели в разных учреждениях. Во время инвентаризации по инвентарным номерам сверяют данные учета с фактическим наличием имущества. На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка, в которой отмечаются все сведения об имуществе и действиях с ним.

У основного средства есть три вида стоимости:

Первоначальная стоимость.
Остаточная стоимость.
Восстановительная стоимость.

Первоначальная стоимость – это сумма затрат на приобретение или изготовление основного средства. Она включает в себя стоимость самого объекта, стоимость его доставки и монтажа, а также все сопутствующие затраты (консультационные услуги, посреднические услуги, таможенные пошлины и др.).Обратите внимание, что в общем случае НДС в первоначальную стоимость не входит (исключение – если предприятие освобождено от уплаты НДС и не может получить налоговый вычет).

Остаточная стоимость – это разница между первоначальной стоимостью и накопленным износом. По мере использования объект изнашивается и его остаточная стоимость уменьшается.

Восстановительная стоимость – это стоимость приобретения и изготовления объекта, аналогичного имеющемуся, в текущих ценах.

Принятие основных средств к учету

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.

Изначально все расходы по приобретению объекта собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Наиболее распространенные проводки в этом случае:

Д 08 К 60 — объект приобретен у поставщика

Д 19 К 60 – выделен НДС

Поясним по второй проводке. В цену приобретаемого основного средства входит НДС (поставщику мы выплачиваем сумму с НДС). При этом на сумму этого «входящего» НДС мы можем получить налоговый вычет. Поэтому «входящий» НДС выделяют из цены и учитывают на специальном счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».

При вводе объекта в эксплуатацию составляется акт приема-передачи основных средств (форма ОС-1). На предприятии должна быть постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В комиссию обязательно входит главный бухгалтер и другие ответственные лица. Комиссия осматривает поступивший объект и проверяет его готовность к работе. Если объект пригоден к использованию, то в акте приема-передачи делается запись «можно эксплуатировать». Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии и является основанием для принятия объекта к учету на счет 01. После подписания акта делается проводка:

Д 01 К 08 – объект введен в эксплуатацию (принят к учету)

Амортизация основных средств

Основные средства являются амортизируемым имуществом. Это означает, что каждый месяц часть первоначальной стоимости списывается в амортизационный фонд. Так отражается износ объекта. Средства амортизационного фонда впоследствии направляются на восстановление выбывших объектов основных средств. Существуют разные методы начисления амортизации (линейный, метод уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции). Мы разберем линейный метод, так как он самый распространенный.

Чтобы определить амортизационные отчисления в месяц, надо первоначальную стоимость разделить на срок полезного использования, выраженный в месяцах.

Первоначальная стоимость основного средства – 500 тыс. руб. Срок полезного использования – 10 лет. Определим ежемесячные амортизационные отчисления:

В году 12 месяцев, значит, срок полезного использования (10 лет) составит 120 месяцев.
Определим амортизационные отчисления в месяц:

500/120=4,17 (тыс. руб.)

Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Например, если объект введен в эксплуатацию в январе, то начислять амортизацию начинаем с февраля. Начисление амортизации заканчивается, когда первоначальная стоимость полностью списана. Каждый месяц бухгалтер делает одну или несколько проводок, которыми начисляется амортизация:

Д 20 К 02 – начислена амортизация по объектам основных средств, используемым в основном производстве;

Д 23 К 02 – начислена амортизация по объектам основных средств, используемым во вспомогательном производстве;

Д 25 К 02 – начислена амортизация по основным средствам общепроизводственного назначения;

Д 26 К 02 – начислена амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения.

Может возникнуть вопрос, почему по дебету идут счета третьего раздела Плана счетов «Затраты на производство».

Ответ: потому, что амортизация является элементом себестоимости продукции, а себестоимость продукции формируется как раз на этих счетах.

Списание основных средств

Читать еще: Как вывести деньги с ооо

Основное средство может быть списано по причине непригодности к эксплуатации (ликвидация объекта) либо по причине продажи. Для списания открывается специальный субсчет к счету 01: 01-выбытие (01-В). В случае ликвидации объекта делаются такие проводки:

Д 01-В К 01 — списана первоначальная стоимость объекта;
Д 02 К 01-В — списана амортизация;
Д 91 К 01-В — списана остаточная стоимость объекта.

В случае продажи объекта добавляются еще проводки:

Д 62 К 91 — получена выручка от продажи объекта
Д 91 К 68 — учтен НДС от продажи объекта.

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация – это сверка данных учета и фактического наличия ценностей. Инвентаризация обязательно проводится перед составлением годовой отчетности. Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации и назначает инвентаризационную комиссию. В ходе инвентаризации составляется опись (форма ИНВ-1), в которую вносятся инвентарные номера объектов и их основные характеристики. Если выявлены отклонения данных учета от фактических данных, то составляется сличительная ведомость (форма ИНВ-18).

Отклонения, выявленные при инвентаризации, обязательно оформляются проводками. Отклонения могут быть двух видов:

Выявлено ранее неучтенное имущество. Такое имущество приходуется на счет 01 по рыночной стоимости:

Д 01 К 91 – учтены излишки основных средств, выявленные при инвентаризации.

Обнаружена недостача основных средств. В этом случае недостающее имущество списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Д 01-В К 01 – списана первоначальная стоимость объекта;

Д 02 К 01-В – списана амортизация;

Д 94 К 01-В – учтена недостача имущества по остаточной стоимости.

В дальнейшем недостача взыскивается с виновника либо списывается на убытки.

Учет основных средств на предприятии

Что такое ОС

В это определение могут попадать следующие виды имущества:

Производственные и коммерческие здания.
Технические и подсобные помещения (сооружения).
Разнообразные орудия производства (рабочий инструмент).
Силовые механизмы, рабочее оборудование, станки и др.
Разнообразная офисная и вычислительная техника.
Регулирующие и измерительные приборы (КИП), прочие устройства.
Всевозможные транспортные средства, задействованные в рабочем процессе.
Хозинвентарь.

Обратите внимание: существует понятие срок полезного использования. Им выражают период времени, на протяжении которого ОС приносят доход или используются для производства.

Учет использования средств

Фондоотдача. Этот показатель определяет сколько продукции выпускается на ОС в стоимостном выражении.
Фондовооруженность. Это показатель отношения средней стоимости за год ОС к среднему количеству рабочих в самую наполненную смену.

Учет проводится по трем принципам:

По фактическим затратам на момент приобретения (создания), включая транспортные и прочие расходы.
По восстановительной стоимости на момент проведения переоценки.
По изначальной стоимости с процессом износа.

Износ ОС

Существует два вида износа основных средств:

Амортизация

Линейным. Начальная стоимость делится на срок полезного использования, а затем этот коэффициент вычитается по количеству отработанных лет.
Уменьшением остаточной стоимости пропорционально объему выпущенной продукции. Грубо говоря, инструмент рассчитан на производство 1000 деталей. Начальная стоимость делится на 1000, а затем полученный коэффициент сравнивается с текущим количеством выпущенной продукции.
Реальным уменьшением остатка. Берется остаточная стоимость объекта на начало года и с нее вычитается единая норма амортизации для него.
Суммой лет полезного использования. Считается с учетом первоначальной стоимости и годового соотношения по формуле ЧО/ЧС, где ЧО — число лет до конца службы объекта, а ЧО — число отработанных лет.

Читать еще: Как подключить тариф все за

Восстановление объектов ОС

Если объект морально устарел, то его восстановление может проходить двумя способами:

Простым (капитальный ремонт, замена).
Сложным (модернизация, строительство нового объекта, расширение производства и др).

Обратите внимание: простой способ восстановления не изменяет характеристик объекта, а сложный может менять и их количество, и содержание (к примеру, закупка нового современного оборудования). Также следует учитывать что средства, потраченные на восстановление, увеличивают остаточную стоимость объекта.

Выбытие объектов ОС

Моральный, физический износ, прекращение использования.
Продажа ОС по остаточной стоимости.
Передача ОС на безвозмездной основе.
Уничтожение ОС при форс-мажорах.

В таком случае средства списываются с учета согласно регламенту и больше не рассматриваются в ведомостях.

На предприятиях существует собственная классификация ОС:

Активная (ТС, оборудование, инструменты, станки).
Пассивная (сооружения, коммуникации, инвентарь).

Все это выбывает с баланса вышеописанным методом.

Что такое основные средства в бухучёте?

Любое предприятие, занимающееся хозяйственной деятельностью, имеет в своем активе основные средства. Как правило, они предназначены для использования в рабочем процессе или предоставления в аренду.

Поступление основных средств обеспечивается учредителями за счет вкладов в основной капитал, а также путем строительства, покупки или безвозмездной передачи. Что же такое основные средства? И для чего необходим их учет на предприятии?

Что такое основные средства?

К основным средствам компании относят любое имущество, используемое на протяжении длительного периода времени. Это имущество может быть задействовано непосредственно в производстве, при выполнении каких-либо работ, при перевозке продукции или передаче во временное пользование.

В бухгалтерском учете основные средства относятся к активам предприятия только в том случае, если они приносят какие-либо экономические выгоды, а срок их использования превышает 12 месяцев.

К учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам предприятия, понесенным на покупку, строительство или изготовление имущества.

Если эти средства были получены путем обмена или дарения, за основу принимается их рыночная стоимость. Изменение первоначальной цены допускается в том случае, если имущество достраивалось, претерпело реконструкцию либо было частично ликвидировано.

Что такое основные средства простыми словами?

Для более полного понимания основными средствами можно назвать здания, сооружения, транспорт, оборудование, инструментарий, инвентарь. В сельском хозяйстве в активы компании включаются многолетние растения (деревья, кустарники), а также рабочий и продуктивный скот.

Основными средствами признаются и капитальные вложения, которые позволяют улучшить земельные участки, библиотечные и музейные фонды. Словом, основные средства – это любое имущество в натуральной форме, которое приносит прибыль и используется предприятиями и организациями более года.

Что входит в основные средства?

В бухгалтерском учете основные средства имеют довольно широкую классификацию, разделяемую по тем или иным признакам. Так, по отраслевому признаку они могут быть строительными, промышленными, транспортными и т. д. Если говорить о промышленных средствах, то к ним обычно относятся производственные цеха, станки, транспорт для перевозки продукции, вычислительная техника.

В строительной отрасли основными средствами могут быть бульдозеры, экскаваторы, подъемные краны, а в отрасли связи – телевизионные и радиовышки, а также оборудование, используемое для передачи сигналов.

По использованию основные средства разделяют на действующие, недействующие и запасные. К первым относят любое имущество, которое принимает непосредственное участие в производстве или оказании услуг.

Недействующие средства – это активы, которые временно не используются в хозяйственной деятельности, например законсервированные цеха. Запасные средства – это резервное оборудование, которое предназначено для замены вышедшего из строя.

Зачем нужен учет основных средств?

Главное предназначение учета основных средств – повышение эффективности их использования. Если управленец имеет представление об их роли в производственном процессе, он может с легкостью выявлять методы, которые позволят снизить издержки производства, повысить производительность труда, увеличить рентабельность.

Кроме этого, учет основных средств ведется с целью контроля их наличия и сохранности. Любое имущество имеет свойство изнашиваться и приходить в негодность, а бухгалтерский учет позволяет своевременно определять целесообразность расходов на ремонт, амортизацию или списание.

Что такое ревизия основных средств?

Время от времени основные средства на любом предприятии подвергаются ревизии. Ее цель – это проверка наличия и сохранности имущества, его оформление в документах и постановка на учет.

В рамках ревизии определяется первоначальная стоимость имущества, начисляются амортизационные издержки, а также проверяется его состояние и условия хранения.

В случае необходимости проверка позволяет внести ремонт или замену основных средств в текущие планы предприятия и рассчитать их остаточную стоимость.