Что такое учредительный документ
Общество с ограниченной ответственностью: учредительные документы, описание
В России действуют нормы права, регулирующие возникновение, изменение и прекращение юридического лица. Каждая компания (Общество с ограниченной ответственностью) должна регистрировать учредительные документы. В них сосредоточена основная информация о будущей деятельности организации. Здесь следует изучить все правовые особенности во избежание ошибок.
Что такое учредительная документация ООО
Определение дано в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Там указано, что учредительная документация представляет собой основу деятельности организации и определяет ее особый статус. Здесь законодатель выделяет договор и Устав.
Устав – это главный документ для ООО. В Законе об обществах с ограниченной ответственностью сказано, что специальные признаки определяют среди других схожих бумаг. Это:
- Полное и сокращенное наименование.
- Место регистрации предприятия.
- Размер уставного капитала.
В 2014 году были приняты нововведения, касающиеся типового устава. Разработку же образца такого документа возложили на налоговые органы РФ. Но, вплоть до 2019 года такой образец так и не был полностью сформирован. Уполномоченные сотрудники лишь могут дать консультацию по его подготовке.
В налоговом бланке (форма Р11001) необходимо отметить наличие стандартного или индивидуального устава. В нормах права четко прописано, что частные организации имеют право разрабатывать индивидуальный проект бумаги. Далее устав нужно согласовать со всеми участниками общества. После данной процедуры его следует зарегистрировать и показать ФНС.
В законе также указано, что при наличии нескольких учредителей, в организации должен быть утвержден учредительный договор. Он служит подтверждением волеизъявления лиц по управлению прибылью, распределением долей.
В договоре должны быть паспортные данные лиц, их доля в уставном капитале, иные сведения. С 2019 года разрешено не включать личные данные в пункты соглашения.
Договор имеет юридическую силу не только при заключении сделок с партнерами или ведения бизнеса, но и при наследовании или дарении долей в уставном капитале.
Зачастую партнерам, нотариусам, инвесторам, кредитным учреждениям требуются следующие сведения об организации:
- Свидетельство о регистрации Общества.
- ИНН.
- ОГРН.
- Устав.
- Договор об учреждении Общества.
- Утвержденный перечень участников.
- Выписка из ЕГРЮЛ (с кодами ОКВЭД).
- Протоколы заседаний.
- Справка о присвоении кодов.
- Документация об открытии филиалов или обособленных подразделений.
В государственные и частные учреждения достаточно предоставить копии учредительных документов. Этого будет достаточно. Все утвержденные сведения доступны на бесплатных электронных сервисах, как ФНС или Росреестр.
Как проходит утверждение и регистрация
Утверждение и регистрация проходит поэтапно:
- Составить план действий, где будут описаны все необходимые этапы по созданию юридического лица.
- Создать черновой вариант устава и (или) учредительного договора.
- Согласовать черновые варианты с участниками будущей организации (при наличии).
- Создать оригиналы бумаг в нескольких экземплярах.
- Организовать общее собрание (при необходимости).
- Собрать подписи в качестве согласования для процедуры регистрации.
- При необходимости заплатить государственную пошлину.
- Отдать лично или через электронные порталы бумаги в ФНС (МФЦ, Госуслуги).
- Дождаться окончания срока регистрации (не более 7-14 дней).
- Забрать бумаги.
По окончании процедуры юридическое лицо может официально заниматься той деятельностью, для которой создавалось. При наличии весомых оснований регистрация может быть прекращена. Причинами могут быть:
- Неправильно и некорректно составлены документы.
- Государственная пошлина уплачена не в том размере.
- В тексте содержатся недостоверные сведения (об участниках, видах деятельности и другие).
- Против процедуры выступили третьи лица.
- Есть решение суда.
При возврате бумаг обратно участникам организации существует возможность повторного обращения в органы в ФНС. При подозрениях в незаконных действиях или бездействиях уполномоченных лиц создатели компании могут обратиться в прокуратуру или судебный орган. Также к руководству налоговой службы.
Где и как хранятся документы ООО
Хранение подобной документации регулируется нормами Федерального закона №14-ФЗ, закона об архивном деле в РФ. Иные правила могут устанавливаться Обществом самостоятельно. Это называется внутренним распорядком.
Все справки, договоры, уставы должны храниться в папках. Они должны быть также прошнурованы и пронумерованы. Все участники организации имеют право ознакомиться с данным пакетом бумаг. В статье 50 №14-ФЗ указано, что такое право предоставляется в течение 5 рабочих дней после запроса.
Доступ к данным учредительной документации может быть через электронную базу или копии оригиналов. Они всегда необходимы для работы руководителю организации, юрисконсультам и бухгалтерам.
Не подлежит применению сведения, которые не были согласованы и зарегистрированы. Также при отсутствии юридической силы.
Внесение изменений
В законе регулируется порядок внесения изменений в учредительную документацию. Они могут касаться вида деятельности, размера уставного капитала, участников.
Обществу (представителю) понадобится пакет бумаг для регистрации. В него входит:
- Заявление в установленной форме.
- Решение учредителей на собрании (при необходимости).
- Тексты бумаг с внесенными изменениями в нескольких экземплярах.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (при личном посещении отделения ФНС).
Бумаги возможно подать лично в территориальном органе ФНС, МФЦ или электронным путем на официальном портале налогового органа, Госуслуги.
Новые данные будут внесены в базу в течение 5 рабочих дней. По окончанию этого срока наступает юридическая сила.
Какие сведения содержатся в учредительных документах ООО
В уставы организаций (ООО) должны входить следующие реквизиты:
- Справа в «шапке» указывается список учредителей (1 или несколько, дата собрания).
- Наименование документа.
- Место и дата составления.
- Общие положения (место регистрации и фактического нахождения, срок деятельности, полное и сокращенное наименование организации).
- Положения об участниках Общества.
- Виды и цели, задачи организации (коды ОКВЭД).
- Сведения о правовом статусе юридического лица.
- Сведения о существующих филиалах или представительствах, подразделениях.
- Уставной капитал (точная сумма, оборудование и другое).
- Права и обязанности участников.
- Порядок распределения прибыли организации.
- Сведения об органах управления.
- Сведения о порядке создания общего собрания, представительного органе.
- Порядок ведения отчетности.
- Конфиденциальность информации (коммерческая тайна).
- Порядок ликвидации Общества.
- Заключительные положения.
Сведения, которые должны быть включены в договор об учреждении ООО:
- Наименование документа.
- Дата и место заключения.
- Информация обо всех учредителях (можно без паспортных данных).
- Общие положения о совместной деятельности.
- Полное и сокращенное наименование организации, место нахождения.
- Положения о правовом статусе.
- Порядок управления и распределения прибыли.
- Иные условия по согласованию между участниками.
- Подписи с расшифровкой.
В данных бумагах обязательно должны быть все коды ОКВЭД, на основании которых будет действовать организация. Общество не имеет право заниматься той деятельностью, которая не была зарегистрирована в законном порядке.
Документы не должны содержать недостоверных сведений, ошибок, исправлений, любых недочетов. Также все бумаги должны быть в обязательном порядке зарегистрированы. В противном случае пользоваться ими будет нельзя в связи с недействительностью.
Видео о том, как открыть ООО: