Что такое корпоративная карта

Особенности использования корпоративной карты для юридических лиц

Представителям крупного, среднего и малого бизнеса банковские карты также необходимы, как и физическим лицам. Однако финансовые операции требуют строго отслеживания, контроля и учета. Все транзакции должны быть прозрачны и понятны. Поэтому смешивать личные средства и деньги предприятия и пользоваться одним и тем же пластиком не следует. Для предпринимателей банки разработали специальное решение — корпоративную карту для юридических лиц.

Особенности корпоративной карты

По своей сути корпоративная карта мало отличается от обычной, предназначенной для физических лиц. Это такой же по размерам и внешнему виду пластик с магнитной полосой. Однако привязан он к расчетному счету предпринимателя. Инструмент используется для проведения транзакций, онлайн-платежей, покупок товаров и услуг, зачисления средств на счет. Все операции по карте легко отслеживаются и документируются автоматически, что упрощает работу бухгалтеров на предприятиях. Единственное, что нельзя сделать с помощью «пластика» юридического лица — перечислить зарплату сотрудникам или оформить социальные выплаты.

К одному счету можно привязать несколько карт и раздать их сотрудникам, непосредственно занимающимся закупками. Такой подход может использоваться при необходимости финансирования разных отделов: за каждым подразделением закрепляется свой платежный инструмент. Чтобы исключить возможность бесконтрольной траты денег недобросовестными работниками, можно установить лимит на каждую карту.

Сфера применения

Юридическим лицам может понадобиться корпоративная карта для оплаты:

• коммунальных услуг;
• расходов, связанных с командировками сотрудников (бронирование билетов, номеров в гостиницах);
• расходных материалов, покупок для офиса: канцелярии, мебели и пр.;
• представительских трат;
• доставки;
• иных видов услуг.

Платежный инструмент позволяет упростить и ускорить расчеты между фирмами, сократить документооборот. Повседневные операции проходят в разы быстрее и не загружают бухгалтерию.

Виды корпоративных карт

Для юридических лиц банки предлагают те же услуги, что и для физических. Организации могут заказать себе дебетовый или кредитный платежный инструмент. Овердрафт компании используют редко.

Дебетовый пластик самый простой в получении, он дает доступ только к деньгам самой фирмы. Все операции будут осуществляться только в рамках доступной суммы на счете. Для оформления достаточно заявления от предпринимателя. В течение нескольких дней карта будет выпущена и привязана к расчетному счету юр. лица.

Кредитная карта предполагает наличие кредитного лимита, т. е. частично расходы предприятия будут оплачиваться деньгами банка. В течение определенного времени образовавшуюся задолженность необходимо погасить, а также уплатить проценты. Для получения такого платежного инструмента предпринимателю придется лично обратиться в банк, написать заявление, предоставить финансовые документы. На основе анализа данных кредитная организация определит размер лимита на карте. Обычно он не превышает ежемесячного оборота фирмы. В среднем кредитные лимиты для юридических лиц больше, чем для физических.

Правила оформления

Пластик для юридических лиц оформляется в коммерческих банках:

• в качестве эмитента выбирают ту финансовую организацию, где открыт расчетный счет предприятия;
• на стадии подачи заявления нужно определиться, кто будет пользоваться корпоративной картой, обычно к ней есть доступ у директора и бухгалтера;
• определиться, понадобятся ли дополнительные карты, их выпуск можно заказать сразу;
• при оформлении карты понадобятся паспортные данные всех лиц, кто будет пользоваться пластиком.

Банки предлагают широкий спектр услуг для предпринимателей. Поэтому сначала нужно ознакомиться с условиями, специальными предложениями, тарифами. Необходимо узнать стоимость ежемесячного обслуживания карты, процентную ставку и сроки погашения для кредитки, особенности конвертации валюты.

Внимание! Об открытии корпоративной карты и счета для нее необходимо сообщить в налоговую инспекцию в течение 7 дней после получения «пластика».

Порядок использования

Поскольку корпоративная карта является подотчетным инструментом, за ней необходим более строгий контроль. Желательно разработать правила использования этого платежного инструмента. Строгих требований нет, но желательно заранее оговорить следующие моменты:

• кто может пользоваться «пластиком»;
• список разрешенных операций;
• лимит расходов;
• порядок и срок предоставления отчета за потраченные по карте деньги.

Придется завести журнал, где будет записываться, кто, когда и как долго пользовался пластиком, сколько денег потратил. За расходы также придется отчитываться: должны прилагаться чеки, накладные и иные документы, доказывающие, что средства были потрачены по назначению. С корпоративной карты можно снимать деньги в банкоматах. Однако за наличные также придется отчитываться.

По итогам месяца банк должен составлять отчет об обороте денег на карте, указывать общий объем приходных и расходных операций.

Преимущества использования корпоративной карты

Платежный инструмент открывает широкие возможности своему владельцу, он упрощает проведение ряда операций и значительно ускоряет процедуру расчетов. Преимущества банковского пластика:

• используется для расчетов в разных валютах, при этом конвертация происходит автоматически, нет необходимости каждый раз обращаться в банк;
• быстрый и простой доступ к деньгам на расчетном счете: не нужно каждый раз обращаться в кредитно-финансовую организацию за получением наличных или оформлением перевода;
• можно проводить операции в любое время суток, не подстраиваясь под график работы банка;
• картой можно пользоваться в командировке для оплаты текущих расходов;
• сумма за годовое обслуживание карты обычно ниже, чем сумма комиссий за проведение транзакций за тот же период;
• к одному счету можно привязать несколько карт и раздать их сотрудникам, отвечающим за разные финансовые операции и закупки;
• легко отслеживаются расходы;
• снять наличные можно в любое время: банкоматы работают круглосуточно;
• выдача наличных сотрудникам не нужна: достаточно передать карту, к тому же оформление факта выдачи пластика оформляется быстрее и проще;
• более высокий уровень безопасности: деньги на карте надежно защищены.

Срок действия платежного инструмента — 3 года. Затем можно заказать перевыпуск и еще на 3 года забыть о визитах в банк.

Корпоративные карты имеют множество преимуществ. Они позволяют отслеживать оборот средств, выявлять основные направления расходов, упрощать процедуру расчетов. Получить платежный инструмент можно в любом коммерческом банке. Это простая и быстрая процедура.

Сбербанк часто рассылает своим.

Для того чтобы реклама начала работать, её необходимо не только.

Один раз в жизни каждый налогоплательщик может вернуть себе подоходный налог в.

Дебетовые и кредитные карты, выпускаемые банками.

В зависимости от конкретной ситуации меняются разделы заполняемые разделы.

Ипотека представляет собой один из самых продолжительных, дорогостоящих.

Главная проблема заключается не в возрасте, а в качествах самого.

Случаются в жизни людей разные ситуации, когда деньги нужны срочно. И нет.

Отдельные клиенты банков оформляют кредит с намерением скрываться в течение.

Родители порой всю жизнь копят деньги для детей, но боятся потерять средства.

Кредитный рейтинг потенциального заёмщика формируется за счёт.

Каждая фирма хочет увеличить количество продаж. В большинстве случаев, рынок уже занят и механизмов.

7 лайфхаков по корпоративным картам: как использовать, не нарушая закон

Фото носит иллюстративный характер, источник: pixabay.com

С 1 июня 2019 года введен новый порядок пользования корпоративными картами и отчетности сотрудников после их использования. Он установлен Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной Постановлением Национального Банка № 117. О чем говорится в Инструкции и как пользоваться корпокартами, рассказывают юрист компании Revera Ангелина Грищенко и налоговый консультант Виктор Статкевич.

1. Одна карта – один сотрудник

Получить (оформить) корпоративную карту компания может на имя любого сотрудника, независимо от должности. При этом пользоваться ею может только сам сотрудник.

2. С именными картами меньше законодательных проблем

По сути держателем карточки является физическое лицо, использующее карточку в силу полномочий, предоставленных компанией. То есть пользоваться корпоративной картой может только работник, которому компания выдала карту, даже если карта не является именной.

Неименная карта отличается только тем, что на ней не напечатано имя сотрудника. Вероятный плюс неименной карты в том, что банку не нужно тратить время на то, чтобы выбить имя держателя на карте, так как в банке уже есть готовые экземпляры без имени и получить ее можно почти сразу.

Однако, в силу различных требований и ограничений законодательства использование таких карт крайне затруднено, а в ряде случаев невозможно, в связи с чем практика работы с обезличенными корпокартами не получила распространения.

3. Устанавливайте лимит по карте

Чтобы избежать проблем в будущем и почем зря не искушать сотрудников доступом к крупным суммам, устанавливайте лимит по карте еще при заключении договора с банком. Так как деньги сотрудник тратит напрямую со счета компании.

В то же время, если сотрудник потратит деньги на свои нужды, то они должны быть возвращены работником, в том числе через удержание из зарплаты либо принятия иных мер «принудительного» взыскания.

4. Сотрудник потратил деньги компании на личные нужды. Что делать?

Бывают случаи, когда сотрудник, по ошибке или намеренно, использует корпоративную карту в личных целях, совершая покупки, которые никак не связаны с деятельностью компании. Так как оплата происходит за счет средств компании, получается, что фактически такие товары или услуги оплачивает компания своими деньгами. У сотрудника возникает задолженность перед компанией.

Вариантов в этом случае как минимум два. Либо по соглашению с сотрудником происходит возврат средств сразу, либо по своему решению компания в будущем может вычесть эту задолженность из сумм аванса, зарплаты или других выплат работнику.

5. Тратить деньги компании с карты можно не на все

В законодательство не установлены цели использования корпоративной карточки. Поэтому их определяет организация самостоятельно с учетом условий и возможных ограничений договора с банком на обслуживание корпокарты. Но следует помнить, что они должны быть связаны с деятельностью организации.

Например, с использованием корпоративной карты можно оплатить следующие расходы:

• покупки, связанные с деятельностью компании,
• представительские расходы (в пределах Республики Беларусь),
• представительские расходы (за рубежом)
• командировочные расходы
• хозяйственные расходы (например, услуги парковки),
• другие расходы производственной направленности.

6. Валютной корпокартой платить в Беларуси нельзя. Почти

Прежде чем расплачиваться корпоративной картой, работнику необходимо сообщить, в какой валюте открыт карт-счет, чтобы он не «подставлял» организацию и не нарушал требования валютного законодательства.

В Беларуси расчеты совершаются только в белорусских рублях. Поэтому, если обслуживающий банк не конвертирует иностранную валюту в белорусские рубли по валютной карте, то использовать ее можно только при оплате за рубежом (например, на командировочные расходы).

Также за границей можно использовать корпокарту в белорусских рублях. При использовании такой корпокарты банк, упрощенно говоря, покупает иностранную валюту за находящиеся на карте белорусские рубли.

7. За все расходы сотрудник отчитывается в бухгалтерии

После использования корпоративной карты работник обязан отчитаться за свои расходы в определенный срок.

Для этого необходимо предоставить в бухгалтерию компании:

1. отчет;
2. документы, подтверждающие расходы (платежные документы, чеки, билеты, счета, квитанции и иные подтверждающие документы).

На практике под таким «отчетом» понимается авансовый отчет. В законодательстве форма авансового отчета не установлена. Она должна быть разработана компанией и содержаться в приложении к учетной политике.

Документы предоставляются в бухгалтерскую службу компании в течение 15 рабочих дней с момента совершения расходной операции либо со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.

Что такое корпоративная карта, для чего она нужна

Корпоративная карточка – классический продукт, эмитентом которого является финансово-кредитная организация. Он имеет непосредственную привязку к номеру счета юридического лица и применяется в целях покрытия расходных направлений, имеющих взаимосвязь с прямой работой предприятия. «Пластик» не может применяться для расчетных операций по оплате за труд. По сути, это аналог финансов, выдаваемых на основании отчета. Она может выступать в роли кредитки или же носить дебетовый характер. Для чего нужна корпоративная карта, какие опции за ней закреплены, и как ее применить в практической работе – все это будет освещено в материале.

Что это такое и для чего применяется

Мы уже говорили, что корпоративный карточный продукт имеет непосредственное отношение к счету юридического лица и является безналичным аналогом денег, выданных со стороны руководства фирмы. Посредством этого инструмента можно осуществлять расчетные действия в процессе покрытия двух направлений затрат.

Расходы по основной работе

К такой категории направлений можно отнести несколько основополагающих элементов:

• расчеты с поставщиками товарных позиций и с подрядчиками;
• командировочные расходные направления и представительские издержки;
• оплата услуг контрагентов, которые имеют отношение к основному направлению деятельности.

К этой же категории можно запросто отнести и прочие расходные направления, связанные с этим пунктом.

Накладные и хозяйственные затраты

Эта группа включает в себя несколько классических направленностей, которые стоит принять во внимание:

• приобретение канцелярских принадлежностей;
• оплата за пользование ПО и обучающими средствами;
• курьерская доставка и почтовые сервисы;
• прочие направления по хозяйственной части.

Важно знать

Предприятия-налогоплательщики должны уяснить тот факт, что расходы, финансированные посредством корпоративной банковской карты, могут быть приняты к налоговому учету только в той ситуации, если они имеют регламент и несут в себе документальное подтверждение на базе НК РФ.

В чем преимущества применения корпоративных карт

Достоинств, которые подразумевает под собой использование подобных продуктов, предостаточно:

1. Сокращение издержек операционного плана, которые имеют непосредственную взаимосвязь с выдачей подотчетных денежных величины. Компании уже не придется отправляться в банк в целях получения наличности.
2. Отсутствие необходимости покупки иностранной валюты для зарубежных командировок или открытия валютного счета. Помимо этого, вы избавите себя от острой необходимости оформления деклараций в процессе перехода таможни. Деньги будут уходить со счета организации посредством конвертации автоматического характера в валюту страны, в которой пребывает владелец.
3. Возможность управления. Шанс на установление карточного лимита. Опция подключаемой услуги оповещений по сообщениям. Все это способствует контролю расхода денег и возможности непосредственного отслеживания всех операций.
4. Совершение платежных действий на внушительные суммы. Согласно указаниям Центрального банка, расчетные операции посредством наличности между различными субъектами могут быть осуществлены только при не превышении суммы в 100 000 рублей. Посредством карточки они будут носить безналичный характер и предполагать отсутствие каких-либо ограничений по суммам.
5. Вам не составит труда отправиться на шопинг в сеть Интернет и без проблем осуществить расчетные действия.
6. Невзирая на хранение средств на счете организации, вы будете иметь к ним доступ круглые сутки, а также обретете возможность получать наличные деньги в специальных аппаратах.
7. Пользователь обретает уникальную возможность по прикреплению всех корпоративных карточек к одному счету, который оснащен одним расходным лимитом для всех работников компании.
8. Если вдруг карту довелось утратить, ни копейки с нее не уйдет при условии своевременной блокировки. Вы снизите риск утраты или кражи наличных денежных средств в несколько раз и сохраните собственные сбережения.
9. Кроме того, применение данной карты может стать хорошим альтернативным вариантом использованию чековой книги.

Исходя из типа карты, которую выбрал клиента, а также специализированной программы, есть возможность получения определенных разновидностей льгот и скидок.

Условности для оформления «пластика» корпоративного типа

Вот мы и рассмотрели, что это такое, и с какими особенностями предстоит столкнуться, владея подобным продуктом. Для того чтобы мероприятия по оформлению открылись для вас и стали возможными, необходимо соблюсти несколько ключевых условий:

• представить перечень сотрудников организации, которые будут применять данный продукт, а также иметь в наличии все поданные ими заявления и доверенную бумагу от самой организации;
• заключить с банковской организацией соответствующие договорные отношения;
• заняться открытием карточного расчетного счета путем предоставления необходимого перечня документации;
• сообщить о том, что карта была выпущена, соответствующие налоговые службы, сделав это на протяжении 7-дневного периода с момента составления соглашения, иначе последуют взыскания, что оговорено в ст. 118 НК РФ;
• при закрытии счета также необходимо сообщить об этом в соответствующие государственные службы и структуры.

Что касается основных условий, на которых осуществляется эмиссия, то в среднем финансовые структуры взимают средства за годовое обслуживание продуктов порядка 1 000 – 1 500 рублей. Число карт, которые могут иметь привязку к какому-то открытому счету, устанавливается каждой финансовой организацией в самостоятельном порядке, а в некоторых случаях лимит и вовсе не предусмотрен. Некоторые учреждения, предоставляя своим клиентам льготным перечень условий, выбирают установки неснижаемого остатка, который по традиции равняется от 3 до 10 т. р.

Что еще необходимо учесть в процессе открытия карточки

Невзирая не некоторые сложности составления и оформления, корпоративная банковская карта представляет собой в действительности полезное и удобное средство, способствующее рациональной организации и полноценному контролю расходных направлений по основной работе организации и хозяйственным издержкам. Для того чтобы пройти процедуру оформления продукта, необходимо заняться заключением соответствующего соглашения, связанного с обслуживанием корпоративных карт, в которых отображаются данные о потенциальных пользователях.

К этой договорной бумаге следует приложить заявления сотрудников, поданные специально на выпуск карт, и доверенности от организации. Для того чтобы открыть счет, следует уделить должное внимание сбору оптимального документационного пакета. Их перечень является общим для многих банков, но может меняться, в зависимости от индивидуальной ситуации. Возможное количество карт к открытию определяется на уровне банковской организации, и может меняться исходя из особых условий.

В среднестатистических российских финансовых структурах годовое обслуживание одной корпоративной карточки равняется от 1 000 рублей за годовой период. К примеру, в банке «Авангард» этот показатель составляет 900 р., а по карте класса Gold – 2 000 рублей. В Питерском Индустриальном банке акций обслуживание продукта в год обойдется в 1 000 рублей. А в некоторых московских банках обслуживание карт данного класса и того больше и равняется под 2 000 рублей.

Какой вывод можно сделать из вышеописанных нюансов

Вот мы и рассмотрели, что такое корпоративная карта, и каким образом можно ее использовать. Расходные направления организации, сопряженные с ключевым видом деятельности, выступают в качестве ключевого элемента работы любой фирмы. Для того чтобы осуществлять их было максимально удобно, финансовые структуры и создали этот уникальный инструмент. Он позволяет компании решить обширное количество задач и таит в себе массу положительных моментов. Стоимость обслуживания традиционно рассчитывается в годовой период и составляет величину в диапазоне 1-2 т. российских рублей. Некоторые ставки и условия имеют зависимость строго от того, какую карту и какой банк вы для себя выбрали.

Что такое корпоративная карта

Добавлено в закладки: 0

Расходы и доходы – обязательные атрибуты предпринимательской деятельности. Чтобы упростить осуществление расчетов, были созданы корпоративные кредитные и дебетовые карты. Чтобы понять преимущества и недостатки платежного средства, стоит внимательно ознакомиться с особенностями его получения и использования.

В чем особенности услуги?

Корпоративная кредитная карта для юридических лиц и ИП была создана для повышения удобства функционирования организаций. Платежное средство представляют собой карту, которая связана со счетом юридического лица. С его помощью организация может осуществлять следующие операции:

• расходы на отправку сотрудников в командировке;
• снятие капитала на территории государства и за его пределами;
• затраты, связанные с проведением различного рода операций;
• установить овердрафт.

Корпоративная карта Сбербанка или другой финансовой организации может быть оформлена для всех уполномоченных лиц фирмы. Ее могут получить:

• директор;
• заместитель руководителя фирмы;
• главный бухгалтер компании;
• иные должностные лица, имеющие право на использование платежного средства.

Для должностных лиц компании выпускаются именные карточки. Период действия платежного средства составляет 3 года. Карточка обладает всеми степенями защиты. Это сделано для предотвращения мошеннических действий с платежным средством.

Использование расчетной корпоративной карты или платежного средства другого вида, или аналогичного платежного средства другого вида существенно упрощает осуществление внутреннего документообменом и произведения учета. Карточка значительно экономит время. Ее наличие позволять сотруднику получить деньги под отчет, минуя кассу. Ответственность за осуществленные расходные операции возлагается на специалиста, на имя которого выпущена карточка. Если человек не соблюдает финансовую дисциплину и расходы в капитале компании в объеме больше положенного, потраченные средства могут быть списаны с зарплаты недобросовестного работника.

Особенности оформления

Чтобы получить возможность осуществлять оплату корпоративной кредитной картой, ее нужно оформить. Заявку на платежное средство можно подать дистанционно, если в компании имеется открытый счет в банке или во время личного визита. Управление платежным средством осуществляется удаленно.

Процедуру оформления корпоративной карты нужно начинать со знакомства с тарифными планами по операциям и с изучения условий договора. Начать сотрудничество стоит, если все особенности взаимодействия устроят компанию. Чтобы получить карточку, потребуется подать заявление на выпуск платежного средства. Банк предоставит информацию о действующих тарифах. Затем будет подписан договор.

На лицо, которое будет получать готовые платежные средства, должна быть оформлена доверенность. Для постоянных корпоративных клиентов финансовые организации предоставляют программы лояльности. Нередко действуют акции и бонусы.

Взаимодействие с финансовой организацией

Все операции, производимые по корпоративной карте, отражаются в бухгалтерии компании. Они фиксируются, как безналичные расчеты. Вести учет таких расходов можно с помощью программы 1С бухгалтерия. Контроль лимитов выполняется в удаленном режиме. Для этого используется сайт банка или официальное приложение для мобильных устройств.

Перед началом использования корпоративных карт, должна быть разработана учетная политика в их отношении. Для этого определяется:

• список допустимых операций, которые сотрудники могут совершать с платежным средством;
• перечень необходимой документации, которая потребуется для подготовки авансового отчета;
• лимит, предназначенный для совершения операций;
• особенности составления отчетности.

Ответственность за использование корпоративной карты ложиться на компанию. Непосредственный держатель карты обязан представлять отчет о том, как были потрачены деньги. В качестве подтверждения совершенной операции могут выступать следующие документы:

• чеки об оплате товаров и услуг;
• билеты, если была совершена поездка на деньги компании;
• иные документы, позволяющие составить представление о совершенных тратах.

Счет корпоративной карты может быть открыт в иностранной или национальной валюте. В зависимости от совершенного выбора, особенности отражения операций и бухгалтерская отчетность будут меняться.

Какие проводки должен выполнить бухгалтер?

Если была оформлена корпоративная банковская карта, все операции, совершенные с ней, фиксируются при помощи программы 1С бухгалтерия.

Согласно правилам, проводки по корпоративной карте отражаются на специальном счете №55. Если совершаются операции с денежными средствами, бухгалтер должен выполнить следующие проводки:

• Д-т 55.04, К-т 51 – денежные средства поступили на счет карточки;
• Д-т 71.01, К-т 55.04 – осуществлена операция обналичивания капитала;
• Д-т 91.02, К-т 55.04. – произошло удержание комиссии кредитным учреждением.

Как отражается факт использования карточки сотрудником?

Если денежные средства с корпоративной карты снимаются через банкомат и предоставляются на руки сотруднику фирмы, проводить операцию через кассу не нужно. Однако специалист, получивший капитал, обязан предоставить документацию, позволяющую составить представление обо всех осуществленных операциях со средствами. На основе бумаг бухгалтер организации составит авансовый отчет.

Ежемесячно банк обязан предоставлять информацию о всех операциях, которые были совершены с карточным счетом. При этом ответственность за все действия возлагаются на физическое лицо, на чье имя была выпущена корпоративная карта. Все траты, выполненные при помощи платежного средства, должны фиксироваться проводками.

Корпоративная карта бывает дебетовая и кредитная. Если человек, на чье имя была выпущена карточка, не отчитался о каких-либо расходах, это отражается в отчетности.

Особенности кредитной корпоративной карточки

По заявлению компании, банк может предоставить кредит. Она отличается от классической наличием лимита. Использование платежного средства позволяет совершать операции с деньгами банка. Однако капитал, который поступит на карточку, будет направлен на погашение долга.

Доступную величину лимита компания может установить самостоятельно. Обычно во внимание принимается средний размер поступлений капитала на счет за месяц. Банк анализирует, сможет ли компания осуществить своевременный расчет, и были ли у нее просрочки в прошлом.

За пользование денежными средствами банк взимает проценты. Значение показателя гораздо ниже, чем аналогичный параметр, присущий кредитным картам физических лиц. В качестве бонуса можно подключить услугу SMS-информирования о совершенных операциях со счетом бесплатно. В ряде банков действуют бонусные программы. Они позволяют экономить на совершение ряда операций с платежным средством.