Что такое 13 я зарплата

Как начисляется и кому выплачивается 13 зарплата согласно с ТК РФ

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты, то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено, так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь.

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя, а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение.

К таким документам могут относиться:

Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
Коллективный договор;
Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя.

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

Периоды выдачи и начисления;
Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть. К таким случаям можно отнести:

Нарушение условий трудовой дисциплины;
Взыскания в течение рабочего года;
Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя, поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей, а сотрудники по 10 000 рублей;
Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей. Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

Как выплачивается 13 зарплата

Во многих компаниях принято делать поощрения сотрудникам в конце года, которые традиционно называются «тринадцатая зарплата».

Что такое 13-я зарплата?

Во времена СССР сотрудникам в декабре дополнительно выплачивали среднемесячный заработок, то есть это была действительно ещё одна зарплата, оттуда это понятие и пришло. Теперь же сумма иногда может никак не соотноситься с зарплатой сотрудника. Фактически это новогодняя премия. Название неофициальное, в документах эту выплату обычно называют премией по итогам года.

В законодательстве нет никаких указаний на то, что её выплата обязательна, то есть это оставляется на усмотрение работодателя. Статья 191 ТК отмечает, что работник может быть премирован за труд посредством подарка, благодарности, выдачи поощрительной грамоты или иного документа, а также денежными средствами – и именно на этом пункте основывается практика выдачи тринадцатой зарплаты. Выбрать какой-то из перечисленных способов поощрения или же ввести другой – право работодателя. Формы поощрений вносятся во внутренние акты, действующие в компании.

Далеко не всеми компаниями выплачивается 13-я зарплата. Чаще всего эта практика существует на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Связано это с тем, что распределение средств обычно требует большого числа расчётов, а значит, компания должна располагать отделом кадров и отделом нормирования.

Читать еще: Как расторгнуть договор с банком

Кто может рассчитывать на выплату?

Каким именно трудящимся будет начисляться новогодняя премия – решение работодателя, то есть она может быть выплачена только части сотрудников. Чаще всего, конечно, если она и выплачивается, то всем, но возможно установление разных размеров в зависимости от успехов в течение года. Лишение тринадцатой зарплаты может последовать за нарушение трудовой дисциплины.

Чтобы у сотрудников не возникало вопросов, обычно выплаты начисляют по единой системе, действующей для отдела или всего предприятия, с которой их заранее знакомят. В зависимости от системы начисления, она может зависеть от отработанного срока или же не зависеть от него.

Если выплачивается фиксированная сумма, то она обычно выдаётся лишь определённым сотрудникам, выбранным начальством.
При проценте от размера годового оклада чем больший отработан срок, тем в большем объёме будет получена и тринадцатая зарплата.
Исходя из отработанного периода будет рассчитываться премия, если она выплачивается исходя из средней заработной платы за год (обычно равняется ей).

Если сотрудником выполнены все условия для получения 13 зарплаты, он не имел дисциплинарных взысканий, но попал под сокращение, то тоже должен получить вознаграждение.

Срок и порядок выплаты

Как выплачивается 13-я зарплата? Обычно это происходит в конце года, но иногда и в начале следующего. Случается и такое, что она выплачивается вообще в другие сроки. Это зависит от предприятия, и практикуется достаточно редко из-за того, что принято расходовать средства на новогодние праздники. К тому же это просто удобнее из-за отчётности – подсчёт обычно ведётся исходя из отработанного за год времени, потому удобнее всего вести его именно по окончании года.

Как же выплачивается 13 зарплата? Разберём по этапам сам процесс и порядок осуществления выплаты:

Финансовая служба отчитывается о том, сколько свободных средств имеется в распоряжении руководства.
Исходя из имеющегося объёма, принимается решение о том, как их применять. Одним из способов применения может стать премирование сотрудников компании.
В зависимости от суммы, принимается решение о том, какому числу сотрудников будет делаться выплата. Иногда она может делаться всем работникам (кроме тех, что подверглись наказанию за нарушения), иногда лишь тем, кто внёс самый большой вклад в успех и наиболее деятельно себя проявил.
После определения круга лиц, которые получат тринадцатую зарплату, необходимо будет выбрать способ расчёта, лучше всего подходящий в данном случае.
После его выбора проводится сам расчёт.
Готовится и издаётся приказ, в котором указывается, какие сотрудники получат премию и в каком объёме она будет выплачена, приказ подписывается руководителем.
Бухгалтерия переводит или выдаёт средства. Проводится регистрация выплат в документации, где они проходят как премии либо материальная помощь.

Конечно, от организации к организации детали могут отличаться, но в целом соблюдается именно изложенный порядок. Точное регулирование осуществляется локальными актами, действующими в компании. Отметим, что тринадцатая зарплата облагается НДФЛ в размере 13%, как и обычная зарплата.

Способы исчисления

Как начисляется 13 зарплата в России? Есть несколько основных вариантов:

В фиксированном размере.
Исходя из стажа и дохода сотрудника.
В процентах от месячного оклада.

Конечно, в зависимости от выбранного способа начисления, суммы могут сильно различаться.

Фиксированная сумма

Как правило, выплачивается в одинаковом размере определённым категориям. Например, для сотрудников руководящего звена премия может быть установлена на уровне 40 000 рублей, а для остальных сотрудников – 25 000 рублей. В рамках этих двух категорий же выплаты будут одинаковыми вне зависимости от того, насколько различается оклад сотрудников.

Иногда устанавливается, что при отработке больше определённого рубежа – к примеру, 10 отработанных месяцев, тринадцатая зарплата выплачивается в полном объёме, а меньше – не выплачивается вовсе. Иногда расчёт идёт отдельно за каждый месяц – например, если рядовой сотрудник, которому полагается 25 000 рублей, отработал восемь месяцев за год, то он получит 25 000 / 12 x 8 = 16 667 рублей. Нюансы расчёта по такой модели будут зависеть от того, что установлено в документах компании, поскольку, как мы отмечали ранее, законодательное регулирование этот вопрос не затрагивает.

При выплате большому количеству сотрудников фиксированная сумма – не самый удобный вариант из-за того, что она их слишком уравнивает, а потому её применяют обычно лишь в случаях, когда премия полагается лишь отдельным категориям работников, составляющих значительно менее половины всех трудящихся в компании, либо же просто в маленьких фирмах.

Кратно к должностному окладу

Обычно при выборе этого варианта просто выдаётся стандартный месячный оклад, просто оформляется выплата как новогодняя премия. Именно такое оформление проще всего – не требуется проводить сложных расчётов, достаточно просто начислить сотруднику ещё один его оклад. Либо же это может быть определённая часть оклада – четверть, половина, 70% и так далее. В любом случае расчёты будут достаточно просты.

Чаше всего при выплате учитывается число отработанных в году месяцев. Приведём пример расчёта: сотруднику должна быть начислена премия в размере 80% от оклада, при этом он отработал 9 месяцев. Его оклад равняется 32 000 рублей. В таком случае объём тринадцатой зарплаты будет следующим:

32 000 * 0,8 * 9 / 12 = 19 200 рублей.

Также расчёт может вестись и исходя из числа отработанных дней. Например, распространённый вариант: если все дни отработаны, то работник получает полный оклад, а если некоторые были пропущены, соответственно, настолько же уменьшается и тринадцатая зарплата – скажем, при 85% отработанных дней за год и она будет равна 85% от оклада.

В зависимости от дохода и стажа работника

Есть и более сложные способы. Например, исходя из среднегодового заработка сотрудника с учётом стажа. Как рассчитывается 13-я зарплата в данном случае? Фактическ, премия будет состоять из двух: первая будет производной от среднегодового дохода сотрудника, а вторая – вознаграждением за годы труда на предприятии. Именно их сумма и станет тринадцатой зарплатой.

Например: среднегодовой доход сотрудника составляет 24 000 рублей, надбавка за стаж в компании – 1 100 рублей за каждый отработанный год, и сотрудник отработал 6 лет. Тогда его новогодняя премия составит: 24 000 = 1 100 x 6 = 30 600 рублей.

Читать еще: Как оплатить налог на квартиру

При этом может быть установлена минимальная планка. Например, выплаты за стаж начинают делаться только после того, как отработано пять лет. Иногда право на саму новогоднюю премию получают только после того, как отработан определённый период, например, на второй год стажа или после трёх отработанных лет.

Нюансы расчёта вознаграждения за стаж устанавливаются различными предприятиями по-своему.

13 зарплата и как она начисляется – обширная тема, поскольку каждое предприятие имеет право устанавливать собственные критерии и методы. Мы привели примеры лишь самых наиболее распространённых способов подсчёта.

Что такое 13 зарплата

Понятие 13 зарплата отсутствует в Трудовом кодексе и других законодательных актах, однако распространено в повседневном обиходе. Эту выплату правильнее называть «премией по итогам года». Она относится к стимулирующим и является правом, а не обязанностью работодателя. Рассказываем, что нужно знать о 13-ой зарплате, кому она полагается и платят ли её в декрете, по каким правилам рассчитывается и в какие сроки выплачивается.

Понятие 13 зарплаты

Законодательство не оперирует термином «тринадцатая зарплата». Понятие пришло к нам из советских времён: так обозначали выплату работникам, которые по итогам года не имели проблем с дисциплиной и не были на больничных. Выплачивалась обычно в конце года, в декабре, поэтому и получила порядковый номер после 12 «стандартных» зарплат.

13-ю зарплату правильнее было бы назвать «премией по итогам года». Она относится к стимулирующим выплатам и предназначена поощрять качественный труд.

Из нормативных актов понятие ушло, но в памяти работников (тех, чья карьера началась в СССР) осталось. Многие до сих пор ожидают, что в конце года работодатель «подарит» им ещё одну, 13-ю по счёту зарплату. Сейчас, по закону, никто не обязан этого делать: стимулирующие выплаты являются правом организаций, а не их обязанностью (статья 129 Трудового кодекса).

Наличие премии по итогам года и порядок её расчёта могут быть зафиксированы трудовым или коллективным договором, а также распоряжением о стимулирующих выплатах. В таком случае работодатель обязан будет придерживаться требований, а на невыплату можно пожаловаться в трудовую инспекцию.

Если в документах сторон нет упоминаний о годовой премии, жаловаться государству бессмысленно: с юридической точки зрения работодатель прав.

Кому положена

Из предыдущего раздела следует, что в законах строгих обязательств по поводу годовой премии не предусмотрено. Поэтому категории тех, кому положена 13 зарплата, определяется внутри организации. Как правило, в это число входят:

сотрудники, достигшие определённых успехов в текущем году;
работники, не оформлявшие листы нетрудоспособности.

Руководство может разработать и внедрить собственные критерии для начисления годовой премии. Например, поощрять работников, ежемесячно выполнявших план продаж. Желательно, чтобы условия начисления были прозрачными и фиксировались внутренним нормативным актом, например, распоряжением директора. Повторимся, что факт и условия начисления могут закрепляться трудовым договором или коллективным соглашением. Как только работодатель подпишет подобный документ, премия оп итогам года станет его обязанностью, а на её невыплату можно будет пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд.

Это одна из причин, почему большинство организаций отказываются закреплять какие-либо нормы о годовых премиях документально или используют обтекаемые формулировки: «по решению руководства по итогам года работникам может начисляться премия, в размере определяемой приказом генерального директора».

Положена ли 13 зарплата в декрете

Заработная плата в декретном отпуске начисляется из расчета процента от среднего ежемесячного дохода матери (или отца, если в отпуске по уходу за ребёнка остался он) по итогам двух предыдущих лет. 13-я зарплата относится к поощрительным выплатам, её начисляют за определённые профессиональные достижения. Поэтому сотрудница в декрете дополнительную выплату не получает.

Правила расчета

Разберём, как высчитывается 13-я зарплата. Есть несколько вариантов вычисления, из которых организация вправе выбрать наиболее удобный для себя:

фиксированная сумма;
процент от оклада;
среднегодовой доход.

Фиксированная сумма

Самый простой вариант 13-ой зарплаты — фиксированная сумма. В таком случае работодатель заранее устанавливает, сколько выплатит каждому специалисту. Суммы и условия начисления записываются в трудовом договоре, коллективном соглашении или распоряжении о стимулирующих выплатах. Например, работодатель может решить, что менеджеры по продажам по итогам года, при условии выполнении плана продаж, в конце декабря получают дополнительно 20 тысяч рублей.

Процент от оклада

Более распространённый на практике способ, как рассчитать 13 зарплату — процент от оклада. Он удобен, потому что позволяет назначить справедливую оплату всем категориям специалистов, а не утверждать фиксированную сумму для каждой должности. Процент может быть любым, от 10% и свыше 100%. Норму указывают в трудовом или коллективном договоре, а также во внутреннем нормативном акте.

Например, директор издаёт приказ, что каждый специалист в конце года получает премию в размере 120% от оклада. Сотрудники заранее знают, какое вознаграждение заработают. Секретарь с окладом 10 тысяч рублей будет рассчитывать на 12 тысяч, а бухгалтер с окладом 17 тысяч — на 20 400 рублей.

Среднегодовой доход

Наиболее сложный способ расчёта — выплата средней зарплаты. Такая премия наиболее близка по размеру к заработной плате, потому что вычисляется как среднемесячный доход. Чтобы вычислить размер годовой премии, можно использовать любой калькулятор расчета средней зарплаты в интернете.

В расчёт средней зарплаты не включают:

отпускные;
выплаты по больничному листу;
командировочные;
компенсации проезда и питания;
материальную помощь.

В среднюю зарплату входят только суммы, которые работник получил непосредственно за исполнение служебных обязанностей — зарплаты и премии.

Сроки выплат

Как выплачивается 13-я зарплата? По сути она является годовой премией, поэтому выплачивается в конце декабря. По усмотрению работодателя срок может меняться, но на практике это происходит довольно редко. Дополнительную выплату работники получают в период с 20 по 28 декабря. Если в договоре и прочих документах срок выплат не указан, оснований для жалоб в трудовую инспекцию нет.

Заключение

Тринадцатой зарплатой принято называть премию по итогам года. Эта выплата является стимулирующей, не входит в число обязательных по закону, поэтому работодатель имеет право не начислять её. Факт получения и порядок расчёта могут быть зафиксированы во внутренних нормативных актах, трудовом или коллективном договоре. Есть несколько способов определения размера премии: как фиксированная сумма, как процент от оклада или среднемесячная зарплата.

Читать еще: Как составить инвест проект

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

13-я зарплата: как начисляется и кому положена

По Конституции Российской Федерации, гражданам гарантируется выплата за осуществление ими трудовой деятельности. Всегда выплачивается заработная плата постоянным образом — каждый месяц на протяжении всего года. Однако, есть понятие 13-ой зарплаты. Но она не всем выплачивается, так 13-я зарплата, как начисляется и кому положена?

Что такое 13-я зарплата?

Если задействовать бухгалтерский учёт, то можно понять, что нет документа с данным понятием, так как это так называемое «народное понятие» и у него нет никакого законодательного акта. Оформляется она как добавочная премия по закрытию подотчётного года или материальная помощь.

Если говорить об организациях, то 13-я зарплата бывает довольно различная. Заявить протест по невыплате премии просто невозможно, так как она не является традиционной частью выплат. Сформировать итоговые выплаты и «подбить» баланс бухгалтерия предприятия может один раз в году (примерно с 25 по 27 декабря), а значит и зачислить ее могут строго перед Новым Годом. 13-я зарплата – это подсчет общего дохода компании за год или же неисчерпанный зарплатный актив.

Кому положена?

Порядок, по которому премируются работники компании не учтены в Трудовом законодательстве, именно потому везде он индивидуален и закреплен при помощи внутреннего документооборота.

В локальным постановлении о назначении премии зачастую бывают рассмотрены и ситуации, где специалистов полностью или частично лишают премии.

К ним относятся:

пренебрежение трудом и субординацией в компании;
инциденты неответственного отношения к обязательствам;
исправительные взыскания;
иные инциденты, при которых специалиста возможно лишить 13-ой зарплаты.

В том случае если специалист думает, что премию ему не дали незаслуженно, то это решение начальника предприятия возможно опротестовать в зале суда.

Формула и расчет 13-ой зарплаты

По величинам премии могут быть определены так:

фиксированная часть выплаты. Зачастую данный способ применяется только тогда, когда круг лиц, получающих премию известен и закреплен;
вычисление премии на основании среднего показателя дохода сотрудника. Этот метод достаточно долгий и требует хороших затрат при его вычислении. Чтобы его рассчитать, нужно принять во внимание доход всего подразделения, где трудится данный гражданин, а также его трудовой стаж, его вклад в достижении данных результатов подразделения и многие другие показатели. При расчете получится несколько сумм, а именно: поощрение по итогу общей суммы оплаты и поощрение за общий отработанный стаж.

Порядок выплаты

Процедура, при которой происходит перераспределение премий:

Финансовый отдел представит руководству отчет о возможности в организации выдать «оставшиеся» денежные средства на конец года.
На этом основании руководство компании принимает решение о применении денежных средств. Например, выдать премию подчиненным в своем штате. На основании сумм руководитель решит заплатить премии всему персоналу или же отдельным специалистам, которые проявили себя на продолжении всего года.
А после вместе с руководством финансового отдела произойдет принятие решения того, каким методом перераспределить средства.
Выходит приказ по предприятию, в котором обозначены фамилии участников, которым будет выдана премия по итогам года.
После этой процедуры бухгалтерский отдел сделает перевод указанных сумм на индивидуальные расчетные счета сотрудников из приказа, обозначая в проводках эти суммы как поощрения или материальную помощь.

Заметим, что 13-я зарплата также будет обложена налогами в 13%, как и при начислении обыкновенной заработной платы. (по части 2 статьи 255 Налогового Кодекса РФ).

Оплата по сокращению

Сокращение персонала – это достаточно серьезная ситуация для специалиста при реорганизации компании, зачастую оно происходит неожиданно. Найти новую работу – процесс не из легких и по времени очень продолжителен, при этом нужно каким-то образом обеспечивать семью. Поэтому, при данных обстоятельствах сотрудник имеет полное право на компенсацию со стороны предприятия:

оплата выходных пособий, зачастую в течении нескольких или трёх месяцев, до момента, пока специалист не нашел новое место работы;
оплата за отпуск, при условии его неиспользования;
оплата 13-ой заработной платы.

При условии, что сократили штат не в конце года и в компании предусмотрена выплата поощрения в качестве 13-ой зарплаты, специалист имеет право требовать поощрение, если он отработал хотя бы год в этой компании.

Если увольняют и уплачивают 13-ую зарплату, то ее облагают налогом согласно части 9 статьи 255 Налогового Кодекса РФ.

Возможность получить 14-у заработную плату

Руководство отдельных компаний может назначить выплату поощрений 13-ой, а также 14-ой заработной платы.

Если сравнить 13-ю и 14-ю заработные платы, то можно сказать о последней, что это стимулирующая часть и ее не применяют для всего персонала организации. Она предназначается для того, чтобы поощрить определенные лица, у которых есть приличная квалификация и они достигли огромных результатов при подведении года.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

13-я зарплата в РЖД

У руководства «РЖД» собственные взгляды на выплату 13-ой заработной платы специалистам компании. Специалистам начисляется поощрение по механизму среднемесячной зарплаты. Для того, чтобы определить сколько нужно заплатить, происходит анализ зарплат специалистов и на его основании начисляется сумма. Для тех персон, которые в РЖД отработали меньше, чем 12 месяцев рассчитывается 13-я зарплата таким образом – берут всю зарплату в «РЖД» и делят на 12. То, что они получали в других компаниях – расчету не подлежит. Далеко не все персоны, трудящиеся на железной дороге, получат 13-у заработную плату, тем, кто осмелился нарушить дисциплину или допустили много аварийных ситуаций, 13-я зарплата начислена не будет, этого же касается и лиц, трудящихся не полный рабочий день.